公司章程的地位相當(dāng)于公司內(nèi)部憲法,約束股東與股東及股東與公司間權(quán)利義務(wù)關(guān)系。目前工商局提供的公司章程格式范本并沒有結(jié)合公司具體情況對(duì)公司章程進(jìn)行合理設(shè)計(jì),公司章程也沒有得到企業(yè)應(yīng)有的重視,更無法起到應(yīng)有的作用,從而導(dǎo)致在實(shí)踐中糾紛頻發(fā)。這些糾紛的產(chǎn)生多是因?yàn)楣菊鲁碳s定不明且缺乏操作性而引起,造成公司運(yùn)營過程中股東之間產(chǎn)生矛盾甚至公司陷入僵局,嚴(yán)重影響公司經(jīng)營存續(xù)。 本文中,鄧海虹律師針對(duì)上述情況,結(jié)合企業(yè)及股東需求,以其辦案經(jīng)驗(yàn)對(duì)有限責(zé)任公司章程設(shè)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行了系統(tǒng)梳理,并對(duì)公司章程作出了合理化設(shè)計(jì)。該文章對(duì)于創(chuàng)業(yè)者、投資人、企業(yè)法務(wù)以及律師的實(shí)務(wù)操作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,值得收藏與分享。 一、公司章程宗旨 本公司所有股東為了_____________ 設(shè)立本公司,并根據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律制訂本章程。 鄧律提示,股東必看: 1、“公司宗旨”并非公司章程的必備條款,只要不違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定以及社會(huì)公益和公序良俗,可以由公司根據(jù)自身情況確定。宗旨條款反映了企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營理念,有助于確定公司的戰(zhàn)略使命,從而更好的營造企業(yè)文化。 2、公司章程對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力,對(duì)職工沒有約束力。 法條鏈接:《公司法》第11條 二、公司名稱和組織形式 【法定必備條款】 公司的名稱為_____________;公司的組織形式為有限責(zé)任制,公司股東以其認(rèn)繳出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。 鄧律提示,股東必看: 公司名稱是法定的公司章程必備條款。設(shè)立公司要進(jìn)行名稱的預(yù)先核準(zhǔn),以工商機(jī)關(guān)核定的名稱為準(zhǔn)。 法條鏈接:《公司登記管理?xiàng)l例》第11條 、第17 《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》 三、公司住所地 【法定必備條款】 公司的住所地為: 。 鄧律提示,股東必看: 1.公司住所地是公司章程必備事項(xiàng),住所可以是公司所有,也可以是租賃使用。 2.確定公司權(quán)利享有地和義務(wù)承擔(dān)地,公司住所地應(yīng)當(dāng)是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,但是,實(shí)際生活中,往往會(huì)出現(xiàn)住所地與實(shí)際經(jīng)營地分離的情況出現(xiàn)。 3.確定有關(guān)組織和機(jī)關(guān)的管轄權(quán),比如確定法院或仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)公司案件的管轄權(quán)及稅務(wù)、工商等部門的管轄權(quán)。 法條鏈接:《公司法》第10條 《公司登記管理?xiàng)l例》 第12條 四、法定代表人【法定必備條款】 公司的法定代表人是 _____________ ,職務(wù)為_____________ 。 鄧律提示,股東必看: 1.公司的法定代表人人選:可以由公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,除此之外的其它人不能擔(dān)任此職務(wù)。審核時(shí)需要確定法定代表人的身份。 2.法定代表人是自然人,是對(duì)外代表公司的權(quán)力機(jī)關(guān):一方面,法定代表人對(duì)外代表公司的意思表示,其以公司名義進(jìn)行的活動(dòng)直接視為公司行為,法律后果由公司承擔(dān);另一方面,法定代表人從事的活動(dòng)主要是對(duì)外活動(dòng),公司內(nèi)部管理由公司內(nèi)設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)理等機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。 3.公司章程可以自行決定法定代表人的任免方式:任免途徑主要有三種,分別是股東會(huì)任免、董事會(huì)任免和公司章程規(guī)定的其他方式。 4.法定代表人,必須依法產(chǎn)生并辦理登記。 法條鏈接:《公司法》第13條、第50條 五、公司經(jīng)營范圍【法定必備條款】
公司的營業(yè)范圍是:_____________ 。 鄧律提示,股東必看: 1.公司的經(jīng)營范圍以工商部門登記為準(zhǔn)。在實(shí)踐中,即使公司突破營業(yè)范圍開展經(jīng)營活動(dòng),只要該經(jīng)營活動(dòng)未違反法律的效力性強(qiáng)制規(guī)定,仍可為有效,但會(huì)面臨行政處罰,對(duì)于需要變更經(jīng)營范圍的,應(yīng)及時(shí)到工商辦理變更登記。明確營業(yè)范圍相當(dāng)于明確公司的經(jīng)營方針,這是股東會(huì)的決定事項(xiàng)。 2.公司可以通過修改公司章程變更經(jīng)營范圍。變更經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)辦理變更登記,未經(jīng)登記,超過登記經(jīng)營范圍的經(jīng)營行為不必然無效。 3.依照是否需要審批,公司經(jīng)營范圍分為許可經(jīng)營項(xiàng)目和一般經(jīng)營項(xiàng)目。許可經(jīng)營項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定向相關(guān)審批機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,憑批準(zhǔn)文件、證件向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,該類項(xiàng)目包括銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)、證券業(yè)、期貨業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、價(jià)格評(píng)估機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、醫(yī)療器械生產(chǎn)銷售、醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)立、礦產(chǎn)資源勘查開采等等;一般經(jīng)營項(xiàng)目不需要審批,企業(yè)可以參照《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》及有關(guān)規(guī)定自主選擇并向工商部門登記。 法條鏈接:《公司法》第12條 《公司登記管理?xiàng)l例》 第15條 六、公司股東【法定必備條款】 股東身份信息:_____________ ; 本公司股東共有_______人,分別是:_____________。本公司僅認(rèn)可在股東名冊(cè)上的股權(quán)持有者為本公司股東。 鄧律提示,股東必看: 1.股東自然信息是章程必備事項(xiàng)。章程一般需注明姓名或名稱、住所地和身份信息(身份證或營業(yè)執(zhí)照)。公司發(fā)生股東變更,應(yīng)當(dāng)首先體現(xiàn)在股東名冊(cè)上,然后應(yīng)及時(shí)變更公司章程。 2.股東資格限制:我國法律明確規(guī)定公務(wù)員不得擔(dān)任股東,證券從業(yè)人員不得持有股票以及期貨公司股東必須是中國法人等。除上述法律規(guī)定禁止個(gè)別特殊民事主體擔(dān)任公司股東之外,股東資格基本上屬于公司自治范疇,公司可以對(duì)擔(dān)任其股東的資格條件加以規(guī)定。 法條鏈接:《公務(wù)員法》第53條 《證券法》第43條 《期貨公司管理辦法》 七、股東出資【法定必備條款】 公司注冊(cè)資本為人民幣 元。股東采取下述方式繳納出資,繳納出資后,股東有權(quán)獲得公司簽發(fā)的股東出資證明書: 所有股東在公司成立時(shí)一次繳足,繳納情況為:
股東分批進(jìn)行出資。首次出資額為_____________ 元,其余出資在 年內(nèi)繳足。具體的出資計(jì)劃是: 。股東會(huì)可以授權(quán)董事會(huì)在不違反公司法強(qiáng)制性規(guī)定前提下,在__________________ 范圍內(nèi)對(duì)出資時(shí)間和方式作出調(diào)整。具體:_____________ 鄧律提示,股東必看: 1.股東可以選擇一次性出資或分期出資。 2.合理設(shè)計(jì)股權(quán)結(jié)構(gòu),避免引發(fā)公司僵局:公司股東出資時(shí),要避免股東的份額出現(xiàn)50%對(duì)50%的情況,如果多個(gè)股東的,也要盡可能避免股東股權(quán)相加出現(xiàn)上述情況,以避免公司股東意見相左時(shí)難以做出有效決議。 3.勞務(wù)、姓名與名稱、商譽(yù)、特許經(jīng)營權(quán)等不能用于出資。 4.公司章程可以對(duì)非貨幣出資進(jìn)行補(bǔ)充限制,包括出資比例、金額、形式等。 5.無形資產(chǎn)出資:可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資(法律禁止的除外)。其中用于出資的土地使用權(quán)只能是不存在權(quán)利負(fù)擔(dān)的基于出讓方式取得的國有土地的使用權(quán),而不能是劃撥土地使用權(quán)。 應(yīng)當(dāng)特別注意,無形資產(chǎn)出資也是存在隱患的。實(shí)踐中,一些企業(yè)以無形資產(chǎn)出資或增資的方式將企業(yè)注冊(cè)資本大幅提高,一些注冊(cè)資本達(dá)到1000萬元以上的公司,無形資產(chǎn)甚至占注冊(cè)資本的90%,或隱藏較大風(fēng)險(xiǎn)。鄧律在此特別提示:無形資產(chǎn)出資額的評(píng)估不難,但承擔(dān)的法律和經(jīng)營責(zé)任就不輕松了。無形資產(chǎn)估價(jià)虛高,可能導(dǎo)致被認(rèn)定股東出資不足需要補(bǔ)足出資,涉及國有股份的公司還可能面臨被認(rèn)定造成國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。 法條鏈接:《公司法》第26條、第27條、第28條 八、 股東責(zé)任 【選擇性條款】 瑕疵出資和抽逃出資的股東需要承擔(dān)如下責(zé)任: 1.補(bǔ)足出資:對(duì)于瑕疵出資、抽逃出資的股東,公司應(yīng)書面通知其于 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足出資或返還出資; 2.限制權(quán)利:期限屆滿未繳納或返還出資的,仍需要在未出資的范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于經(jīng)催繳后仍未繳納或未返還出資的股東,經(jīng)股東會(huì)決議可以對(duì)股東除名; 3.賠償金:未按照約定履行出資義務(wù)的股東和抽逃出資的股東應(yīng)按未履行出資額或抽逃出資額的 向公司支付賠償金。違約股東還需在應(yīng)繳或應(yīng)返還的范圍內(nèi)對(duì)公司因瑕疵出資、抽逃出資而遭受的損失承擔(dān)責(zé)任; 4.公司董事、高管因其未盡忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù)造成出資瑕疵、出資抽逃,應(yīng)對(duì)公司或公司債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任。 鄧律提示,股東必看: 1.股東的瑕疵出資主要包括如下的情形:a延遲出資:未按照約定時(shí)間進(jìn)行出資;b不足額出資:實(shí)際繳付的出資比承諾的少;c權(quán)利瑕疵:繳付的出資具有權(quán)利瑕疵,導(dǎo)致出資不實(shí);d未辦理移轉(zhuǎn)手續(xù):未將出資交付給公司;可以在章程中具體規(guī)定瑕疵出資的范圍,便于對(duì)股東行為進(jìn)行判斷。 2.對(duì)未履行或?yàn)槿媛男谐鲑Y義務(wù)或者抽逃出資的股東作出合理的權(quán)利限制:對(duì)于股東瑕疵出資和抽逃出資的部分,應(yīng)當(dāng)在章程中明確對(duì)其權(quán)利進(jìn)行限制。其僅能就其實(shí)際出資部分行使股東權(quán)利。限制的范圍可以由股東自行約定。但是,有些法定權(quán)利是不能夠被限制的,如:股東知情權(quán)、股權(quán)回購權(quán)、股東訴訟權(quán)等。 3.公司章程可以細(xì)化股東除名的條件和程序:公司章程可以規(guī)定在特定情形下對(duì)股東進(jìn)行除名。具體情形可以包括,股東離職或退休,股東刑事犯罪,股東惡意損害公司利益,抽逃出資等。需要注意,股東除名制度還應(yīng)當(dāng)包括除名程序,如經(jīng)過公司催告后,在章程規(guī)定的合理期限內(nèi)仍未繳納或者返還出資的,公司可以授權(quán)股東會(huì)解除該股東資格。由于該事項(xiàng)屬于一般決議事項(xiàng),公司章程可以規(guī)定股東會(huì)經(jīng)過決議對(duì)股東進(jìn)行除名(表決通過比例由公司章程規(guī)定),決議通過后,被除名股東應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)配合公司辦理包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、變更登記等在內(nèi)的手續(xù)。 法條鏈接:《公司法》解釋(三)第16條 第12條、第13條、第14條。 九、 共有股權(quán)【選擇性條款】 1.共有人預(yù)先棄權(quán):以共有財(cái)產(chǎn)出資的股東轉(zhuǎn)讓其股權(quán)時(shí),公司可以要求其財(cái)產(chǎn)共有人聲明放棄股東資格請(qǐng)求權(quán); 2.股權(quán)代理:如果一個(gè)股權(quán)不可分割的由數(shù)人共有,數(shù)名共有人應(yīng)當(dāng)向公司提交共同簽署的代理委托書,由指定的代理人行使股東權(quán)利。對(duì)于應(yīng)當(dāng)向公司繳納或續(xù)繳的出資,該數(shù)名共有人共同向公司承擔(dān)連帶責(zé)任。 鄧律提示,股東必看: 在出資的過程中,有可能會(huì)出現(xiàn)使用共有財(cái)產(chǎn)出資的情況。因此,最好能在章程中規(guī)定這種情況的處理方案,以避免引發(fā)爭(zhēng)議。 十、 公司增資 【選擇性條款】 公司增資應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)擬定方案,由股東會(huì)代表_____以上表決權(quán)(必須大于三分之二以上表決權(quán))的股東同意后,股東會(huì)可以作出增資決議。股東會(huì)決議應(yīng)規(guī)定增資數(shù)額及增資的分配方式。 鄧律提示,股東必看: 1.強(qiáng)制性規(guī)定:公司增資事項(xiàng)屬于必須經(jīng)過股東會(huì)三分之二以上表決權(quán)決議通過的事項(xiàng),這是公司法的強(qiáng)制性規(guī)定。 2.表決權(quán)事項(xiàng):公司章程可以單獨(dú)約定表決公司增資所需的表決權(quán)(高于三分之二表決權(quán))或者一票否決權(quán)。為了能夠更好的保護(hù)小股東的利益,可以規(guī)定投反對(duì)票的股東有拒絕出資。 依照《公司法》第34條規(guī)定,一般情況下股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資,但是公司章程可以對(duì)股東認(rèn)繳出資的方式進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)。包括對(duì)內(nèi)部增資和外部增資,同比增資與不同比增資等情形進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。 法條鏈接:《公司法》第43條、第178條 十一、公司減資 【選擇性條款】 公司減資應(yīng)當(dāng)首先編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。由董事會(huì)擬定方案,由股東會(huì)代表___表決權(quán)(必須大于三分之二以上表決權(quán))的股東同意,在符合公司法規(guī)定的前提下,股東會(huì)可以通過減少注冊(cè)資本的決議。在作出決議后,公司應(yīng)當(dāng)自做出減資決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)進(jìn)行公告。 鄧律提示,股東必看: 1.強(qiáng)制性規(guī)定: a.公司減資事項(xiàng)屬于必須經(jīng)過股東會(huì)三分之二以上表決權(quán)決議通過的事項(xiàng),這是公司法的強(qiáng)制性規(guī)定; b.必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單,以備查閱查驗(yàn); c.通知債權(quán)人并對(duì)外公告,即決議作出之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告; d.對(duì)于法律規(guī)定有最低注冊(cè)資本要求的企業(yè),不能低于法定的最低注冊(cè)資本。 2.公司減資類型: a.返還出資的減資,指對(duì)已交足出資額的股權(quán),將部分出資款返還給股東,減少公司注冊(cè)資本以及資產(chǎn)或運(yùn)營資金,系實(shí)質(zhì)性減資; b.免除出資義務(wù)的減資與消除股份或股權(quán)的減資,對(duì)尚未繳足出資額的,免除股東全部或部分出資義務(wù); c.公司因虧損而減資,公司法規(guī)定公司不得用資本公積金抵消公司虧損,但沒有禁止通過減資的方式直接消除部分股權(quán),并抵消本應(yīng)彌補(bǔ)的公司虧損。 3.公司章程可以自行規(guī)定減資方式:公司章程可以對(duì)減資方式及減資類型進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)。包括對(duì)同比減資與不同比減資以及公司采用具體減資類型等情形和條件進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。 在減資過程中可能會(huì)出現(xiàn)不按照出資比例減資的情況,可以在章程中規(guī)定這種情況的處理方法,如:除全體股東一致同意外,不能單純減少某一股東的股份。 4.辦理減資登記手續(xù):公司減資時(shí)應(yīng)當(dāng)按照工商部門規(guī)定履行相關(guān)程序,并及時(shí)辦理變更手續(xù),否則減資決定不可對(duì)抗善意第三人。 法條鏈接:《公司法》第177條 十二、對(duì)外投資、擔(dān)保 【選擇性條款】 1、公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由____(董事會(huì)、股東會(huì)、股東大會(huì))決議; 2、對(duì)單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額限制_______; 3、數(shù)額超過該限制,應(yīng)當(dāng)通過股東會(huì)或董事會(huì)決議。 鄧律提示,股東必看: 1、《公司法》第16條第2款屬于管理性強(qiáng)制性規(guī)定:實(shí)踐中公司未經(jīng)股東(大)會(huì)決議為股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保,并不影響對(duì)外擔(dān)保的效力;但對(duì)公司內(nèi)部而言,公司可以依照公司法的第148條第1款第3項(xiàng)和第149條相關(guān)規(guī)定追究涉案高級(jí)管理人員的法律責(zé)任,責(zé)任承擔(dān)形式由公司章程自行規(guī)定。 2、明確決議權(quán)主體及限額:a.決策權(quán)行使,是由股東會(huì)決策,還是授權(quán)董事會(huì)決策;b.對(duì)外投資或擔(dān)保的數(shù)額限制,包括對(duì)單筆或總額度等限制。 鄧律師提示:投資或擔(dān)保均可能對(duì)股東權(quán)益造成重大影響,故一般由股東自行決定比較穩(wěn)妥,即由股東會(huì)或股東大會(huì)決議,當(dāng)股東對(duì)董事會(huì)足夠信任時(shí),也可考慮授權(quán)董事會(huì)決策。 3、擔(dān)保決策自治權(quán)不適用與為股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保。當(dāng)公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保時(shí),必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議,且該股東或者受該實(shí)際控制人控制的股東不得參加該事項(xiàng)的表決;該項(xiàng)表決須由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。 法條鏈接:《公司法》第16條 十三、公司經(jīng)營期限 【法定必備條款】 本公司的營業(yè)期限為 _____ 年,自公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。 鄧律提示,股東必看: 1.公司的經(jīng)營期限是法定必備條款,也是公司解散的事由之一與股東選擇退出公司的一種方式。 2.變更條件:公司經(jīng)營期限到期前三個(gè)月,應(yīng)當(dāng)召開股東大會(huì),決定公司是否存續(xù),如需要變更公司營業(yè)期限,則須經(jīng)持有三分之二以上表決權(quán)的股東同意。 法條鏈接:《公司法》181條 (未完待續(xù)……)
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