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ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)外部環(huán)境分析和SWOT方法的應(yīng)用(下)

 阿云草屋 2016-05-09



2

內(nèi)部環(huán)境的分析


(一)組織資源與能力分析 


1、資源分析:組織的資源是指組織所擁有或控制的有效因素的總和,包括:有形、無形、人力資源,分析的目的是識別組織的資源狀況、及其所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢和劣勢,以及對制定組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的影響。


(1)資源分類:有形、無形、人力資源 。

(2)決定競爭優(yōu)勢的組織資源 

a、 資源的稀缺性; 

b、 資源的不可模仿性: 

① 物理上獨(dú)特的資源; 

② 具有路徑依賴性的資源(長期積累獲得); 

③ 具有因果含糊性的資源; 

④ 具有經(jīng)濟(jì)制約性的資源。 

c、   資源的不可替代性; 

d 、資源的持久性。

 

2、組織能力分析:組織的能力是組織配置資源、發(fā)揮其生產(chǎn)和競爭作用的能力,是組織各種資源組合的結(jié)果,組織的能力包括研發(fā)、生產(chǎn)管理、營銷、財(cái)務(wù)、組織管理等組成。 


a、 研發(fā)能力:從研發(fā)計(jì)劃、研發(fā)組織、研發(fā)過程、研發(fā)效果進(jìn)行衡量; 

b、 生產(chǎn)管理能力:包括生產(chǎn)過程、生產(chǎn)能力、庫存管理、人力管理、質(zhì)量管理等; 

c、 營銷管理:從產(chǎn)品競爭能力、銷售活動能力、市場決策能力等方面進(jìn)行分析; 

① 產(chǎn)品競爭能力分析:市場地位、收益性、成長性。市場地位------占有率、覆蓋率;收益性-----利潤空間、量本利分析;成長性-----銷售增長率、市場擴(kuò)大率等。

② 銷售活動能力:包括對銷售機(jī)構(gòu)、人員和管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的評估。

銷售績效分析------銷售計(jì)劃完成率 

銷售渠道分析-------銷售渠道結(jié)構(gòu)、中間商評估、渠道管理 

③市場決策能力:是以產(chǎn)品競爭力、銷售活動能力分析 

d、能力:籌集資金能力、使用和管理資金的能力。籌集資金能力------資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、已獲利息倍數(shù)等;使用和管理資金的能力-----資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售利潤率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。 

e、組織管理能力: 

① 職能管理體系的任務(wù)分工; 

② 崗位責(zé)任; 

③ 集權(quán)和分權(quán)情況; 

④ 組織機(jī)構(gòu)(直線職能、事業(yè)部); 

⑤ 管理層次和管理范圍的匹配。 


3、組織的核心競爭力 


概念:管理層將公司范圍內(nèi)的技術(shù)和生產(chǎn)技能合并為使各業(yè)務(wù)可以迅速適應(yīng)變化機(jī)會的能力。 

  • 辨別方法:功能分析、資源分析、過程系統(tǒng)分析; 

  • 評價(jià)方法:自我評價(jià)、產(chǎn)業(yè)內(nèi)部比較、基準(zhǔn)分析、成本驅(qū)動力和作業(yè)成本法、收集競爭對手的信息; 


(二)價(jià)值鏈分析 


1、價(jià)值鏈的兩類活動:

 

  • 基本活動:

a、 內(nèi)部后勤:與產(chǎn)品投入有關(guān)的進(jìn)貨、倉儲、物流和分配活動,如:原材料的裝卸、入庫、運(yùn)輸及退貨等;

b、 生產(chǎn)運(yùn)營:將投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品的活動,如:機(jī)加工、裝配、設(shè)備維修、檢測等;

c、 外部后勤:與產(chǎn)品的庫存、分送給消費(fèi)者有關(guān)的活動,如產(chǎn)品的入庫、接收訂單、送貨等;

d、 市場銷售:促進(jìn)和引導(dǎo)消費(fèi)者購買組織的產(chǎn)品的活動,如廣告、銷售定價(jià)、銷售渠道等;

e、 服務(wù):是保持和提高產(chǎn)品價(jià)值有關(guān)的活動,如培訓(xùn)等。 


  • 支持活動:

a、 采購管理:既包括原材料的采購,也包括資源投入的管理;

b、 技術(shù)開發(fā):改進(jìn)組織產(chǎn)品和工序的一系列活動,包括生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性技術(shù),這些技術(shù)開發(fā)活動不僅與最終產(chǎn)品直接相關(guān),且支持組織的全部活動,是判斷組織競爭能力的重要因素;

c、 人力資源管理:是調(diào)動員工積極性的重要活動;

d、 基礎(chǔ)實(shí)施:是指組織的機(jī)構(gòu)控制系統(tǒng)以及文化等活動,與其他的支持活動有所不同,是用來支撐整個價(jià)值鏈的運(yùn)行, 


2、資源能力的價(jià)值鏈分析: 

a、 確認(rèn)哪些是支持組織競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性活動; 

b、 明確價(jià)值鏈內(nèi)各活動之間的聯(lián)系; 

c、 明確價(jià)值系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)價(jià)值活動之間的聯(lián)系。 


(三)業(yè)務(wù)組合分析 


a、 對于多元化經(jīng)營的組織來說還需要將組織的資源作為一個整體來考慮,必須對業(yè)務(wù)組合進(jìn)行分析,保證業(yè)務(wù)組合的優(yōu)化。 

b、方法:波士頓矩陣、通用矩陣。 


3

SWOT方法的應(yīng)用 


SWOT分析方法是一種綜合考慮組織的內(nèi)部條件和外部環(huán)境的各種因素進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià),從而選擇最佳的經(jīng)營戰(zhàn)略方法。


組織的內(nèi)部的競爭優(yōu)勢和劣勢是相對競爭對手而言的,一般表現(xiàn)在組織的資金、技術(shù)、設(shè)備、員工素質(zhì)、產(chǎn)品、市場和管理技能等,判斷的標(biāo)準(zhǔn):單項(xiàng)和綜合的優(yōu)勢和劣勢。


組織的外部環(huán)境的機(jī)會是指環(huán)境中對組織有利的因素,威脅是指對組織不利的因素。


SWOT分析中最核心的是評價(jià)組織的優(yōu)勢和劣勢,判斷組織所面臨的機(jī)會和威脅,并作出決策。以下是應(yīng)用SWOT分析方法對內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析的示例:


內(nèi)外部環(huán)境的分析


       

    內(nèi)部環(huán)境




外部環(huán)境

S(優(yōu)勢)

W(劣勢)

品牌領(lǐng)先,品牌優(yōu)勢明顯;品質(zhì)領(lǐng)先,質(zhì)量控制穩(wěn)定;技術(shù)領(lǐng)先、設(shè)備先進(jìn)、產(chǎn)品的技術(shù)含量高;銷售領(lǐng)先,市場占有率高,營銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣;產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢明顯;

研發(fā)能力強(qiáng),技術(shù)人員儲備充分;

組織文化好;有快速反應(yīng)的信息系統(tǒng);

…………..

產(chǎn)品知名度不高;產(chǎn)品的覆蓋面較窄;

高端產(chǎn)品的開發(fā)能力不足

………

O(機(jī)會)

經(jīng)濟(jì)危機(jī)中部分組織退出市場競爭,給優(yōu)秀組織更多的市場空間;資源加速向優(yōu)秀組織集中;

居民收入保持增長;城鎮(zhèn)化建設(shè)加快;

環(huán)保觀念給相關(guān)的產(chǎn)品制造帶來機(jī)會;

國家推進(jìn)清潔能源、一帶一路建設(shè)帶來的機(jī)遇

SO:(Ⅰ)

挖掘市場潛力,拓展細(xì)分市場,進(jìn)入高端市場;

加快新產(chǎn)品的研發(fā);

提升品牌價(jià)值,進(jìn)行品牌多元化;

加強(qiáng)環(huán)保產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計(jì)

………….

WO:(Ⅲ)

鞏固市場地位,維持現(xiàn)有的競爭優(yōu)勢;

優(yōu)化內(nèi)部資源;

提升產(chǎn)品質(zhì)量;

控制生產(chǎn)成本;

………

T(威脅)

來自其他品牌的競爭;

員工的素質(zhì)不高;

人才儲備不夠;

勞動力和材料的成本上升較快

…….

ST:(Ⅱ)

向產(chǎn)業(yè)鏈上游拓展,加強(qiáng)對產(chǎn)業(yè)鏈的控制;

生產(chǎn)基地的轉(zhuǎn)移;

勞動效率的提高;

………..

WT:(Ⅳ)

提升設(shè)計(jì)能力;

戰(zhàn)略收縮或撤退

……


根據(jù)列出對市場經(jīng)營活動及發(fā)展有重大影響的內(nèi)部和外部環(huán)境因素,并根據(jù)所確定的標(biāo)準(zhǔn)對這些因素進(jìn)行評價(jià),從中判斷出優(yōu)勢和劣勢、機(jī)會和威脅。 確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。 針對風(fēng)險(xiǎn)采取應(yīng)對措施。 


SWOT分析是讓組織真正認(rèn)識到:為了更好地對新出現(xiàn)的產(chǎn)業(yè)和競爭環(huán)境做出反應(yīng),必須對組織的資源采取哪些調(diào)整活動;是否需要彌補(bǔ)資源的缺口,在分配資源時(shí)哪些機(jī)會需要優(yōu)先考慮。


從上表中可以看出:


第Ⅰ類的組織具有良好的內(nèi)部優(yōu)勢和外部機(jī)會,采取增長型戰(zhàn)略,如開發(fā)市場、增加產(chǎn)量等。

第Ⅱ類的組織具有巨大的外部機(jī)會,但受到內(nèi)部劣勢的限制,應(yīng)采用扭轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略。

第Ⅲ類的組織具有內(nèi)部優(yōu)勢,但面臨著外部環(huán)境的威脅,應(yīng)采取多元化的戰(zhàn)略,利用自身的優(yōu)勢對抗來自外部的威脅。

第Ⅳ類組織存在內(nèi)部的劣勢,同時(shí)面臨著外部的威脅,應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,采取防御型戰(zhàn)略。


在ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)中要求組織在分析內(nèi)外部環(huán)境,確定質(zhì)量管理體系的范圍,確定體系運(yùn)行所需的過程。組織采用不同的戰(zhàn)略,其工作的重點(diǎn)也不同,質(zhì)量管理體系的范圍、過程等控制要求也不一樣,組織應(yīng)確定對應(yīng)的ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)中需重點(diǎn)關(guān)注的要求,如采用多元化戰(zhàn)略的組織,可能面臨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,新產(chǎn)品的開發(fā),組織應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)人才的引進(jìn),基礎(chǔ)設(shè)施的投入等事項(xiàng),對于增長型戰(zhàn)略的的組織,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)能的增加、資源的投入、市場的開發(fā)等。


需要說明的是,采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略決策,組織真正能夠通過質(zhì)量管理體系的認(rèn)證是要付出較大努力的,盡管目前大部分組織的管理體系流于形式,但這并不能影響ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系  要求》標(biāo)準(zhǔn)本身對組織提高質(zhì)量管理的作用和重要性。


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