1. 工廠設(shè)備管理機(jī)構(gòu) 1.1 設(shè)置目的 1.1.1 規(guī)范工廠設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)、隸屬關(guān)系,優(yōu)化設(shè)備管理工作崗位配置和職責(zé)范圍。 1.1.2 利于上下協(xié)調(diào)工作。對(duì)上與生產(chǎn)總部設(shè)備管理部對(duì)口銜接,便于上情下達(dá)、下情上報(bào);對(duì)下可以統(tǒng)籌計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)各車間的設(shè)備管理工作,避免推諉扯皮,提高工作效率。 1.1.3利于對(duì)外溝通聯(lián)系。工廠設(shè)備管理部權(quán)、責(zé)歸口,便于與兄弟工廠、與設(shè)備供應(yīng)商的相應(yīng)部門協(xié)商溝通。 1.1.4利于自身建設(shè)。設(shè)備管理部作為一個(gè)建制部門,可以為設(shè)備工程師、維修工、保管員的層次提升提供機(jī)會(huì),利于人才的培養(yǎng)和銜接。 1.2 組織架構(gòu) 1.2.1 工廠設(shè)備管理框架圖 (見圖一:工廠設(shè)備管理框架圖)(圖表略) 1.2.2 工廠設(shè)備管理部人員配置 1.2.2.1 設(shè)備管理部經(jīng)理:1名。 1.2.2.2 設(shè)備工程師:2名,機(jī)械工程師、電氣工程師各1名。 1.2.2.3 設(shè)備維修工:X名,按照工廠生產(chǎn)線的規(guī)模配置,每一類生產(chǎn)線設(shè)備設(shè)維修工1-2名,輔機(jī)設(shè)備設(shè)維修工2-4名、外修設(shè)備設(shè)維修工2名。 1.2.2.4 設(shè)備備件資料保管員:1名。 1.3 隸屬關(guān)系 1.3.1 行政關(guān)系隸屬于工廠生產(chǎn)部。 1.3.2 業(yè)務(wù)關(guān)系隸屬于生產(chǎn)總部設(shè)備管理部。 1.4 工作目標(biāo) 1.4.1 保持設(shè)備隨時(shí)處于良好狀態(tài),使其發(fā)揮最佳使用效能; 1.4.2 保證操作使用人員具有良好的業(yè)務(wù)技能,能夠正確地、熟練地操作使用手中設(shè)備; 1.4.3 實(shí)現(xiàn)“人-機(jī)”良好的、高效的結(jié)合,最大限度地提高生產(chǎn)力。 1.5 職責(zé)范圍 1.5.1負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)設(shè)備全壽命管理。包括設(shè)備評(píng)估選型、安裝調(diào)試、驗(yàn)收移交、調(diào)撥、保管、使用、維護(hù)、修理和報(bào)廢處理等; 1.5.2負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備檔案、設(shè)備臺(tái)帳、備品備件、檢修工具(儀器)的管理。包括備品備件、檢修工具(儀器)的請(qǐng)購(gòu)、保管和發(fā)放; 1.5.3負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)革新和技術(shù)改造; 1.5.4負(fù)責(zé)工廠設(shè)備技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè)和管理; 1.5.5負(fù)責(zé)工廠設(shè)備及設(shè)備使用管理安全工作。 1.6 人員崗位職責(zé) 1.6.1設(shè)備管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 1.6.1.1 在工廠廠長(zhǎng)和生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管工廠的設(shè)備管理工作。領(lǐng)導(dǎo)工廠設(shè)備管理部,不斷推進(jìn)工廠的技術(shù)進(jìn)步,不斷推動(dòng)工廠設(shè)備維護(hù)工作的落實(shí)。 1.6.1.2 組織制定工廠技術(shù)革新、設(shè)備改造和設(shè)備管理工作的年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、技術(shù)革新、設(shè)備改造等工作的組織實(shí)施。 1.6.1.3 組織新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的推廣和應(yīng)用,審批全廠合理化建議,組織設(shè)備改造、技術(shù)革新成果鑒定。 1.6.1.4 定期組織召開工廠技術(shù)準(zhǔn)備工作會(huì)議,協(xié)調(diào)各車間技術(shù)工作和設(shè)備管理工作。 1.6.1.5 負(fù)責(zé)審批各車間的技術(shù)革新、設(shè)備改造、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備修理等計(jì)劃和方案,對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和申報(bào)。 1.6.1.6 對(duì)設(shè)備采購(gòu)提供技術(shù)支持,組織設(shè)備技術(shù)評(píng)估,組織新設(shè)備布局設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝、調(diào)試、試運(yùn)行,組織設(shè)備驗(yàn)收工作。 1.6.1.7 組織工廠設(shè)備管理工作制度的落實(shí)和執(zhí)行,協(xié)調(diào)上級(jí)設(shè)備管理部、兄弟工廠設(shè)備管理部之間的工作,及時(shí)組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)和設(shè)備問題。 1.6.1.8 負(fù)責(zé)工廠設(shè)備安全工作和技術(shù)安全工作。組織開展設(shè)備安全、設(shè)備節(jié)能、技術(shù)保密和環(huán)境保護(hù)等的有關(guān)技術(shù)工作。 1.6.1.9 組織工廠技術(shù)人員技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)考核和技術(shù)等級(jí)的評(píng)定、申報(bào)工作。 1.6.1.10 組織完成工廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 1.6.2 設(shè)備工程師崗位職責(zé) 1.6.2.1 在設(shè)備管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管的部分設(shè)備管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行工廠的規(guī)章制度,按照設(shè)備管理部的工作計(jì)劃,具體推動(dòng)設(shè)備管理和設(shè)備維護(hù)工作的落實(shí)。 1.6.2.2 負(fù)責(zé)制定技術(shù)革新、設(shè)備改造、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備修理等計(jì)劃和方案,參加車間的技術(shù)工作和設(shè)備管理工作。 1.6.2.3 具體組織工廠技術(shù)革新、設(shè)備改造等工作的實(shí)施,負(fù)責(zé)新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的推廣和應(yīng)用,參與設(shè)備改造、技術(shù)革新成果的鑒定。 1.6.2.4 對(duì)設(shè)備采購(gòu)提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)評(píng)估和布局設(shè)計(jì),參加新設(shè)備的安裝、調(diào)試、試運(yùn)行和設(shè)備驗(yàn)收工作。 1.6.2.4 組織工廠設(shè)備計(jì)劃修理(小修、中修、大修)工作,對(duì)工廠維修、操作人員提供技術(shù)支持,組織排除設(shè)備復(fù)雜故障,及時(shí)幫助解決生產(chǎn)中的技術(shù)和設(shè)備難題。 1.6.2.5 組織并參與生產(chǎn)設(shè)備巡查工作,及時(shí)查處檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,并督促落實(shí)、整改。 1.6.2.6 負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備安全、技術(shù)安全措施,組織檢查安全設(shè)施、設(shè)備、工具的數(shù)質(zhì)量,并保持良好可靠,帶頭執(zhí)行設(shè)備安全、設(shè)備節(jié)能、技術(shù)保密和環(huán)境保護(hù)等的有關(guān)規(guī)定。 1.6.2.7 負(fù)責(zé)分管專業(yè)(系統(tǒng))技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)幫帶和技術(shù)考核、考評(píng),幫助技術(shù)人員提高業(yè)務(wù)技能。 1.6.2.8 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 1.6.3 設(shè)備維修工崗位職責(zé) 1.6.3.1 在設(shè)備管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)部分設(shè)備(專業(yè))的維修工作,按照設(shè)備管理部的工作計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)設(shè)備維修工作的落實(shí)。 1.6.3.2 參與工廠技術(shù)革新、設(shè)備改造工作和新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用,參加新設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行工作。 1.6.3.3 負(fù)責(zé)分管設(shè)備的小修、中修、大修工作,對(duì)操作人員提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)排除設(shè)備故障,幫助解決技術(shù)和設(shè)備中的疑難問題。 1.6.3.4 負(fù)責(zé)對(duì)分管的設(shè)備進(jìn)行巡查點(diǎn)檢,掌握設(shè)備的技術(shù)狀況,隨時(shí)解決設(shè)備存在的問題。 1.6.3.5 落實(shí)設(shè)備安全、技術(shù)安全措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、工具的數(shù)質(zhì)量,并保持良好可靠,執(zhí)行設(shè)備安全、設(shè)備節(jié)能、技術(shù)保密和環(huán)境保護(hù)等的有關(guān)規(guī)定。 1.6.3.6 負(fù)責(zé)對(duì)分管設(shè)備操作人員的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)幫帶,幫助操作人員提高設(shè)備操作、維護(hù)技能。 1.6.3.7 負(fù)責(zé)分管設(shè)備技術(shù)檔案、技術(shù)資料和技術(shù)數(shù)據(jù)的收集、整理、填報(bào)工作, 1.6.3.8 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 1.6.4 設(shè)備備件資料保管員崗位職責(zé) 1.6.4.1在設(shè)備管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工廠設(shè)備備件、工具、資料管理工作。 1.6.4.2 負(fù)責(zé)建立健全工廠設(shè)備臺(tái)帳,掌握工廠設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量狀況,及時(shí)提供設(shè)備配置、配套情況和技術(shù)資料。 1.6.4.3 負(fù)責(zé)建立健全設(shè)備備件、檢修工具(儀器)、設(shè)備技術(shù)資料的臺(tái)帳和清單,掌握工廠設(shè)備備件、工具、資料的基本情況。 1.6.4.4 負(fù)責(zé)設(shè)備備件、檢修工具(儀器)、設(shè)備技術(shù)資料的倉(cāng)庫(kù)管理,具體辦理備件、工具、資料的出入庫(kù)、租借、歸檔整理等工作。 1.6.4.5 負(fù)責(zé)設(shè)備備件和工具庫(kù)房、設(shè)備技術(shù)資料室的安全管理,嚴(yán)格落實(shí)安全措施,隨時(shí)保持安全設(shè)施、設(shè)備、工具的良好可靠,防止安全事故的發(fā)生。 1.6.4.6 負(fù)責(zé)設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、制作、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)設(shè)備管理部有關(guān)文件、傳真的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈和收檔工作。 1.6.4.7 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 2. 工廠設(shè)備管理工作制度 2.1 設(shè)備采購(gòu)評(píng)估申報(bào) 2.1.1 設(shè)備采購(gòu)申報(bào)流程圖 (見圖二:設(shè)備采購(gòu)申報(bào)流程圖) 2.1.2 設(shè)備采購(gòu)評(píng)估工作流程描述 2.1.2.1 第一步:工廠提出需求。根據(jù)工廠生產(chǎn)的實(shí)際需要,如提高產(chǎn)能、改進(jìn)工藝、改進(jìn)技術(shù)、更新設(shè)備等,提出設(shè)備采購(gòu)需求。 2.1.2.2 第二步:工廠組織評(píng)估咨詢。工廠設(shè)備管理部,根據(jù)工廠設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備安裝使用條件以及現(xiàn)有設(shè)備的兼容銜接等方面,提出采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和配置要求;工廠采購(gòu)供應(yīng)部根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的數(shù)量、配置、技術(shù)指標(biāo),與設(shè)備供應(yīng)商溝通咨詢,了解設(shè)備價(jià)格。綜合掌握的資料,工廠設(shè)備管理部填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部。 2.1.2.3 第三步:生產(chǎn)總部評(píng)估審批。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,根據(jù)工廠的采購(gòu)申請(qǐng),對(duì)工廠現(xiàn)有設(shè)備、生產(chǎn)情況等進(jìn)行了解,評(píng)估采購(gòu)設(shè)備的必要性。如果必須采購(gòu),將進(jìn)一步進(jìn)行技術(shù)咨詢?cè)u(píng)估,確認(rèn)設(shè)備配置、技術(shù)指標(biāo)和要求,查詢有無合適的閑置設(shè)備可以調(diào)撥利用。如果有,建議調(diào)撥;如果無,轉(zhuǎn)生產(chǎn)總部采購(gòu)供應(yīng)部詢價(jià),提出建議,報(bào)生產(chǎn)總部審批。 2.1.2.4 第四步:設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)議標(biāo)。生產(chǎn)總部批準(zhǔn)后,如果是小型設(shè)備,直接批轉(zhuǎn)工廠采購(gòu)供應(yīng)部辦理采購(gòu);如果是大中型設(shè)備,生產(chǎn)總部采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)議標(biāo),確定設(shè)備配置、技術(shù)要求、商務(wù)條款,提交方案請(qǐng)總裁批示。 2.1.2.5第五步:簽訂采購(gòu)合同??偛门鷾?zhǔn)后,生產(chǎn)總部設(shè)備管理部審定設(shè)備配置和技術(shù)指標(biāo);生產(chǎn)總部采購(gòu)供應(yīng)部擬定合同文本和附件,填寫《 集團(tuán)設(shè)備合同呈報(bào)表》,轉(zhuǎn)總部法務(wù)部審訂合同條款,報(bào)生產(chǎn)總部、財(cái)務(wù)總部審批,最后報(bào)總裁批準(zhǔn),然后簽訂合同。 2.1.2.6工廠小型設(shè)備的采購(gòu),可參照此流程執(zhí)行。采取議標(biāo)的方式。填寫《 集團(tuán)設(shè)備合同呈報(bào)表》,將設(shè)備采購(gòu)合同報(bào)生產(chǎn)總部采購(gòu)供應(yīng)部逐級(jí)審批,然后再簽訂合同。 2.1.2.7工廠需要采購(gòu)設(shè)備備品備件,直接填寫《設(shè)備備件采購(gòu)申請(qǐng)單》,上報(bào)生產(chǎn)總部采購(gòu)供應(yīng)部審批。 2.1.3 設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單 (見表一:設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單) 2.1.5 設(shè)備備件采購(gòu)申請(qǐng)單 (見表二三:設(shè)備備件采購(gòu)申請(qǐng)單) 2.2 設(shè)備調(diào)撥管理 2.2.1 設(shè)備調(diào)撥申報(bào)流程圖 (見圖三:設(shè)備調(diào)撥申報(bào)流程圖) 2.2.2 設(shè)備調(diào)撥工作流程描述 2.2.2.1 第一步:確定工廠需求。工廠設(shè)備管理部,根據(jù)工廠生產(chǎn)需求,填寫《設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單》,上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部;或生產(chǎn)總部設(shè)備管理部根據(jù)工廠設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),認(rèn)為可以調(diào)撥利用現(xiàn)有設(shè)備,與工廠溝通,確定工廠設(shè)備調(diào)撥需求。 2.2.2.2 第二步:確認(rèn)設(shè)備調(diào)撥清單。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,與調(diào)出、調(diào)入工廠進(jìn)行溝通,雙方確認(rèn)調(diào)撥設(shè)備清單,隨機(jī)備件、工具、資料清單和原輔料、包材清單,填寫《公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單》,請(qǐng)雙方工廠廠長(zhǎng)簽字確認(rèn),然后上報(bào)逐級(jí)審批。 2.2.2.3 第三步:總部審批。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部審批確認(rèn)調(diào)撥設(shè)備配置、技術(shù)要求和調(diào)出工廠,轉(zhuǎn)生產(chǎn)總部采購(gòu)供應(yīng)部辦理進(jìn)口設(shè)備的有關(guān)海關(guān)手續(xù),報(bào)生產(chǎn)總部審批,必要時(shí),上報(bào)總裁批準(zhǔn)。 2.2.2.4 第四步:設(shè)備交接發(fā)運(yùn)。批準(zhǔn)后,生產(chǎn)總部設(shè)備管理部通知雙方工廠,按《公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單》執(zhí)行。雙方工廠辦理設(shè)備交接手續(xù),調(diào)出工廠組織設(shè)備拆卸、包裝、裝車、發(fā)運(yùn),調(diào)入工廠組織設(shè)備卸車、安裝、調(diào)試。填寫《設(shè)備發(fā)運(yùn)裝車卸車清單》,作為設(shè)備調(diào)撥過程的主要憑證和交接依據(jù)。 2.2.2.5 第五步:辦理帳務(wù)。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,將批準(zhǔn)的《公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單》和調(diào)撥設(shè)備清單,轉(zhuǎn)總部資產(chǎn)管理部辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);雙方工廠財(cái)務(wù)部與總部財(cái)務(wù)部溝通,按照確認(rèn)的備件、原輔料包材清單,辦理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬手續(xù);雙方工廠設(shè)備管理部,辦理設(shè)備臺(tái)帳、備件清單、資料清單、工具賬單等變動(dòng)手續(xù)。 2.2.3 設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單 (見表三:設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單) 2.2.4 公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單 (見表四:公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單) 2.2.5 設(shè)備發(fā)運(yùn)裝車卸車清單 (見表五:設(shè)備發(fā)運(yùn)裝車卸車清單) 2.3 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交 2.3.1 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交流程圖 (見圖四:設(shè)備安裝驗(yàn)收移交流程圖) 2.3.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交工作流程描述 2.3.2.1 第一步:開箱清點(diǎn)。采購(gòu)的設(shè)備在規(guī)定時(shí)限運(yùn)抵工廠后,工廠設(shè)備管理部與供貨商一同對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱。依據(jù)合同,就設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、數(shù)量、備附件、隨機(jī)工具、技術(shù)資料等,進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn),填寫《設(shè)備到廠開箱驗(yàn)收單》。如果開箱清點(diǎn)有差異,小型設(shè)備,工廠采購(gòu)供應(yīng)部直接與供貨商查詢追索;大中型、進(jìn)口設(shè)備,工廠采購(gòu)供應(yīng)部報(bào)告生產(chǎn)總部采購(gòu)供應(yīng)部進(jìn)行查詢追索。 2.3.2.2 第二步:設(shè)備安裝調(diào)試。設(shè)備開箱清點(diǎn)無誤后,工廠設(shè)備管理部在供貨商工程技術(shù)人員的支持下,組織人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和試運(yùn)行;同時(shí),供貨商工程技術(shù)人員對(duì)工廠操作、維修人員進(jìn)行培訓(xùn)。期間,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供貨商溝通聯(lián)系,及時(shí)解決問題,直到試產(chǎn)成功。 2.3.2.4 第三步:工廠檢測(cè)初驗(yàn)。設(shè)備具備生產(chǎn)能力,并按照合同要求完成試產(chǎn)運(yùn)行后,工廠設(shè)備管理部組織設(shè)備操作、維修人員,對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況、技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行檢測(cè)。確實(shí)具備驗(yàn)收條件,填寫《設(shè)備安裝驗(yàn)收申請(qǐng)單》,上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,申請(qǐng)驗(yàn)收。 2.3.2.5 第四步:設(shè)備正式驗(yàn)收。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部接到工廠設(shè)備申請(qǐng)驗(yàn)收,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,組成設(shè)備驗(yàn)收小組,依據(jù)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備進(jìn)行正式驗(yàn)收。 驗(yàn)收小組的組成人員:集團(tuán)公司、生產(chǎn)總部的分管領(lǐng)導(dǎo),生產(chǎn)總部設(shè)備管理部和采購(gòu)供應(yīng)部、工廠設(shè)備管理部和采購(gòu)供應(yīng)部、生產(chǎn)部、供應(yīng)商等單位的有關(guān)人員。根據(jù)設(shè)備的復(fù)雜程度,驗(yàn)收小組的人員構(gòu)成有所不同,但必須3人以上。 驗(yàn)收內(nèi)容:包括設(shè)備和隨機(jī)備件、工具、資料的數(shù)量、主要技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備外部結(jié)構(gòu)和安裝工藝、人員培訓(xùn)完成情況等。 2.3.2.5 第五步:設(shè)備移交。設(shè)備正式驗(yàn)收合格,填寫《設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單》,附設(shè)備驗(yàn)收的有關(guān)測(cè)試數(shù)據(jù)、資料,報(bào)生產(chǎn)總部、總裁審批。批準(zhǔn)后,供貨商將設(shè)備移交工廠管理使用。 移交內(nèi)容:設(shè)備、隨機(jī)備件、隨機(jī)工具、技術(shù)資料、安裝工藝圖紙以及設(shè)備操作、維護(hù)、調(diào)試的技術(shù)方法等,雙方辦理移交手續(xù)。 2.3.2.6 第六步:設(shè)備整改。設(shè)備正式驗(yàn)收不合格,生產(chǎn)總部設(shè)備管理部向供貨(安裝)商下達(dá)整改通知單,提出整改意見,要求供貨商限期整改完成,到期組織第二次設(shè)備正式驗(yàn)收。如果仍不合格,按合同規(guī)定執(zhí)行退貨或降價(jià)接收。 2.3.2.7 第七步:帳務(wù)處理。設(shè)備移交給工廠管理使用后,工廠設(shè)備管理部建立設(shè)備、備件、工具、技術(shù)資料臺(tái)帳或清單,并上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部;工廠建立設(shè)備資產(chǎn)帳務(wù),并上報(bào)總部資產(chǎn)管理部。 2.3.3 設(shè)備到廠開箱驗(yàn)收單 (見表六:設(shè)備到廠開箱驗(yàn)收單) 2.3.4 設(shè)備安裝驗(yàn)收申請(qǐng)單 (見表七:設(shè)備安裝驗(yàn)收申請(qǐng)單) 2.3.5 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單 (見表八:設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單) 2.4 設(shè)備大修管理 2.4.1 設(shè)備大修申報(bào)流程圖 (見圖五:設(shè)備大修申報(bào)流程圖) 2.4.2 設(shè)備大修工作流程描述 2.4.2.1 第一步:工廠提出大修申請(qǐng)。工廠設(shè)備管理部,根據(jù)設(shè)備大修周期、設(shè)備技術(shù)狀況,經(jīng)工廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn),確定設(shè)備大修計(jì)劃,填寫《設(shè)備大修申請(qǐng)單》;同時(shí),對(duì)設(shè)備大修費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,填寫《設(shè)備大修預(yù)算清單》,一同上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,逐級(jí)審批。 2.4.2.2 第二步:總部審批。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工廠申請(qǐng)大修的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)審核,確定修理程度、更換備件的范圍和設(shè)備備件保障的相關(guān)事項(xiàng),提出建議,報(bào)生產(chǎn)總部審批,必要時(shí),報(bào)總裁批示。 2.4.2.3 第三步:設(shè)備修理。大修申請(qǐng)批準(zhǔn)后,工廠籌措大修備件和需要的工具、器材,進(jìn)行必要的技術(shù)準(zhǔn)備和人員準(zhǔn)備,由工廠或承修單位在現(xiàn)場(chǎng),按照修理計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行大修、調(diào)試和試運(yùn)行。 2.4.2.4 第四步:設(shè)備驗(yàn)收交付。設(shè)備大修完成后,工廠設(shè)備管理部組織有關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格,由修理單位和修理人員進(jìn)行整改;驗(yàn)收合格,填寫《設(shè)備大修完工驗(yàn)收單》,上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,將設(shè)備交付工廠使用管理。 驗(yàn)收小組的組成人員:工廠分管領(lǐng)導(dǎo),工廠生產(chǎn)部、設(shè)備管理部、供應(yīng)部有關(guān)人員,設(shè)備管理、維修、操作技術(shù)人員等,必須保證3人以上。 驗(yàn)收內(nèi)容:設(shè)備主要技術(shù)指標(biāo)和精度測(cè)試,設(shè)備重點(diǎn)部位的修理質(zhì)量和接合工藝檢查,設(shè)備表面工藝處理情況,設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀況。 2.4.2.5 第五步:修理費(fèi)用匯總審核。工廠設(shè)備管理部,對(duì)設(shè)備大修費(fèi)用進(jìn)行匯總、核算后,列出清單,隨《設(shè)備大修完工驗(yàn)收單》,上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部審核后,然后轉(zhuǎn)總部監(jiān)察審計(jì)部審核。 2.4.2.6 第六步:帳務(wù)處理。審核無誤后,工廠財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部與總部財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部溝通,進(jìn)行帳務(wù)處理;工廠設(shè)備管理部,對(duì)設(shè)備技術(shù)檔案、備件清單等相關(guān)資料,進(jìn)行變更和登記。 2.4.3 設(shè)備大修申請(qǐng)單 (見表九:設(shè)備大修申請(qǐng)單) 2.4.4 設(shè)備大修預(yù)算清單 (見表十:設(shè)備大修預(yù)算清單) 2.4.5 設(shè)備大修完工驗(yàn)收單 (見表十一:設(shè)備大修完工驗(yàn)收單) 2.5 設(shè)備報(bào)廢申報(bào) 2.5.1 設(shè)備報(bào)廢申報(bào)流程圖 (見圖六:設(shè)備報(bào)廢申報(bào)流程圖) 2.5.2 設(shè)備報(bào)廢處理工作流程描述 2.5.2.1 第一步:工廠提出報(bào)廢申請(qǐng)。工廠設(shè)備管理部,根據(jù)設(shè)備的使用年限、實(shí)際技術(shù)狀況,經(jīng)工廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn),確定設(shè)備報(bào)廢計(jì)劃。同時(shí),組織工廠技術(shù)人員,對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步技術(shù)鑒定,列出可利用零部件清單和估價(jià)、設(shè)備殘值、備件資料清單等,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,逐級(jí)審批。 2.5.2.2 第二步:總部鑒定審批。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部,根據(jù)工廠的報(bào)廢申請(qǐng),選擇相應(yīng)技術(shù)人員,對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,并填寫《設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定表》。依據(jù)鑒定結(jié)果,結(jié)合設(shè)備的實(shí)際情況,提出建議,報(bào)生產(chǎn)總部審批,必要時(shí),報(bào)總裁批示。 2.5.2.3 第三步:設(shè)備分解處理。設(shè)備批準(zhǔn)報(bào)廢后,工廠設(shè)備管理部組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行分解處理??衫玫牧悴考鹦断聛恚鳛閭浼A存,在公司內(nèi)部調(diào)撥使用;不能利用的設(shè)備殘?bào)w,作為廢品作價(jià)處理。報(bào)廢設(shè)備處理情況和可利用備件清單,報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部和總部資產(chǎn)管理部,備案存檔。 2.5.2.4 第四步:帳務(wù)處理。工廠、總部資產(chǎn)管理部溝通對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行帳務(wù)處理;工廠和生產(chǎn)總部設(shè)備管理部對(duì)設(shè)備臺(tái)帳,設(shè)備檔案,備件、資料清單等相關(guān)資料,進(jìn)行變更和登記。 2.5.3 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 (見表十二:設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單) 2.5.4 設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定表 (見表十三:設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定表)
(長(zhǎng)按圖片識(shí)別二維碼)
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