公司各部門職責與相關管理制度

一、生產技術部職責

1.  負責編制公司各種產品工藝技術文件、原輔料質量標準及產品（含中間產品）質量標準，并控制技術文件的有效性使用，同時負責生產過程中技術方面的作業(yè)指導。

 2.  根據(jù)公司經營計劃和產品的要求，組織、實施生產。

3.  負責生產過程的調度指揮，做好各種生產要素的合理組合，并充分利用各生產要素，實現(xiàn)勞動生產高效率。

4.  加強生產過程的控制管理，做好各生產環(huán)節(jié)的平衡，保證生產經營計劃按時、按質、按量完成。并進行生產經濟考核。

5.  在生產過程中抓好產品質量的管理、督促、檢查及指導工作。解決生產過程中質量方面的問題，防止質量事故的發(fā)生。

6.  抓好車間生產過程中的物料管理，節(jié)約用料、降低消耗，降低生產成本。

7.  負責對生產車間日常管理工作的指導，處理好各種突發(fā)性生產事故、質量事故，對生產過程中重要環(huán)節(jié)和控制點，應保持日常監(jiān)控和督導。

8.  負責對成品、重要中間產品不合格情況（包括潛在不合格）的調查分析，組織制定糾正、預防措施，并監(jiān)督檢查措施的完成情況。

9.  負責與各職能部門的溝通與聯(lián)系，獲取各方面工作的配合支持，使生產順利進行。

10. 負責售后服務工作，對顧客投訴的產品質量進行鑒定，監(jiān)督責任部門針對質量問題制定糾正、預防措施，并督促檢查措施完成情況。

11. 負責技術開發(fā)、技術改造、技術引進方面的管理工作，包括項目的計劃方案、調研論證、實施監(jiān)管、項目驗收和評審，不斷促進公司的技術進步。

12. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進行新產品策劃、研發(fā)、試制工作的管理，并按有關要求組織新產品的鑒定工作。

13. 負責制定公司各種產品原輔料的消耗指標，并提出原輔料的采購計劃。 

14. 負責公司的安全生產工作，進行監(jiān)督、檢查。督促責任部門針對安全問題制定糾正、預防措施，并督促檢查措施完成情況。

15. 完成公司交辦的其他工作。

 

二、生產部技術部責任與權限

1. 生產技術部的工作對主管總經理負責。

2. 有權根據(jù)生產變化對計劃進行調整。

3. 有權協(xié)調、組織車間完成生產計劃。

4. 有權對車間進行綜合考核。

5. 在生產處于緊急或特殊情況下，有權調動公司的人員與設施。

6 .對不符合標準的原輔料有權確定是否允許讓步接收。

三、供應部工作職責

1、在主管業(yè)務經理的直接領導下，嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，完成公司領導交辦的各項工作。

2、嚴格執(zhí)行公司物資采購供應制度，按采購原則按時、按質、按量進行采購作業(yè)，做好物資供應的進度控制，實現(xiàn)采購物流的優(yōu)化管理。

3、在接到各生產單位、使用單位上報的采購計劃，匯總后編制原輔材料計劃，經業(yè)務總經理審批，報公司批準后，組織實施采購。

4、對采購物資的使用情況進行質量跟蹤管理，并將有關信息反饋物資供應方，并對其提出改進要求。

5、在物資進公司驗收合格后，按照公司規(guī)定的“采購物資出入庫管理規(guī)定”及時辦理物資入庫手續(xù)和付款手續(xù)。

6、按照要求，對合格供方、相關方進行管理，尋求穩(wěn)定、合理的物資供應基地，確立長期穩(wěn)定的合作關系。

7、按照生產技術部的生產調度安排，完成各種車輛的調配任務。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

9、加強與公司內外各部門的溝通與配合，建立良好的工作氛圍，提高工作效率。

四、供應部責任與權限

1、對所采購物品數(shù)量、質量負責。

2、對其付款業(yè)務出現(xiàn)問題負有責任。

3、供應部有權對各部門上報的采購計劃進行審核。

4、有權取消各部門原材料計劃中不合理項目，并對申報部門提出批評。

5、協(xié)調與各供貨商及業(yè)務單位的關系，建立良好的合作伙伴關系。

6、供應部在同供應商及業(yè)務單位的交往中，要堅持原則，嚴格要求，遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，廉潔自律。

五、人力資源部職責

1、負責勞動人事工作，擬定公司人力資源管理的相關規(guī)章制度，并做好規(guī)章制度的組織實施。

2、負責擬定公司人力資源開發(fā)計劃，并搞好人力資源開發(fā)、配置和儲備。

3、負責公司各部門的定編定員，并嚴格執(zhí)行。組織缺員配置工作，做好員工招聘、錄用、調配及解除、終止等工作，優(yōu)化勞動組織。

4、負責勞動工資管理及統(tǒng)計工作，核定生產單位工資總額，并監(jiān)督其工資分配，做好工資總額的預算、匯總、統(tǒng)計等工作。

5、負責公司員工崗位能力的制定及考評工作，組織做好中層以下管理人員、專業(yè)技術人員等各類人員的業(yè)績考評。

6、負責對員工教育培訓工作，擬定培訓計劃并組織實施，同時做好員工繼續(xù)教育工作。   

7、負責公司人員所需的保險工作，做好員工保險手續(xù)的辦理及索賠等工作。

8、負責對員工考勤、工作紀律、勞動紀律的管理工作，并組織檢查。

9、建立和完善各項數(shù)據(jù)庫及臺帳。完成公司交辦的其它工作任務。

10、負責完成公司辦公室的辦公業(yè)務及員工食堂的管理工作。

六、人力資源部責任與權限

1、人力資源部工作對主管經理負責。

2、除特殊原因外，對未按規(guī)定、要求完成所負責的工作承擔責任。

3、對公司規(guī)定的、本部室承辦范圍內的員工各項待遇發(fā)放的準確性負責。

4、有按本部門職責范圍進行工作的權利。

5、有權對違反公司制定的各項制度的貫徹執(zhí)行及違反情況提出意見或建議。

6、有權監(jiān)督和檢查公司人力資源管理等相關規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對存在的問題予以糾正，或提出糾正意見、建議。

七、財務部職責

1、 按照國家財務、稅務等相關法律、法規(guī)要求，結合公司實際業(yè)務特點，科學合理地組織財務活動，制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章制度。

2、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，并將執(zhí)行中的有關信息反饋相關部門。

3、依據(jù)公司年度經營計劃，負責擬定相應的資金需求計劃和各種財務預算計劃，并積極籌措資金。

4、按照公司財務制度，組織會計核算工作，實行財務監(jiān)督制度。做好各種款項的收付，債權、債務發(fā)生的核算，經營收支、費用成本的核算等項工作。

5、負責公司經濟統(tǒng)計工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、繳納和減免工作。

6、妥善保管各種會計資料，負責對各種會計賬冊、憑證、報表進行立卷、歸檔、調閱、保管及保密工作。

7、負責定期對會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務計劃執(zhí)行情況，考核資金使用情況，搞好經濟活動分析，提示公司經營運作存在問題，及時為公司領導決策提供準確的財務信息和合理化建議

8、負責資金管理，妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、財務印章、空白支票和收據(jù)，按有關規(guī)定辦理各種款項的收付和結算工作。

  9、負責建立、健全財務核算體系，并組織好核算工作。

10、負責生產資金、成本、利潤等計劃指標的實施，并進行經濟活動分析。

11、負責公司固定資產的添置、調撥、清產核資、折舊、報損等項管理。

12、對公司繳納的各種費用進行審核，負責公司營業(yè)執(zhí)照、貸款證及年審等工作。

   13、負責公司的庫房管理工作，嚴格執(zhí)行出入庫管理制度。

   14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

八、財務部責任與權限

1、對公司總經理及公司主管領導負責。

2、除特殊原因和無法控制的原因外，對未按規(guī)定和要求完成所負責的工作承擔責任。

3、對財務人員工作疏忽、違紀違法所造成的損失負責。

4、有按部門工作職責進行規(guī)定范圍內的工作的權利。

5、對公司的各項資金有管理和建議使用權，遵守審批權限。

6、有按公司規(guī)定發(fā)放和限發(fā)有關物品的權利。

九、車間職責

1.嚴格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，確保公司各項工作在車間順利完成。

2.按生產技術部下達的生產計劃組織生產,按時完成生產指質量指標、消耗指標。

3.實行對生產作業(yè)規(guī)范化管理。嚴格按加工工藝有關要求進行操作，對生產中發(fā)生的異常情況進行原因分析，并制定有關措施加以解決。

4.對車間設備進行規(guī)范化管理。按公司有關要求對設備進行維護保養(yǎng)，提高設備的完好狀態(tài)，保證生產順利進行。

5.抓好車間的安全生產，組織落實各項安全制度和安全防護措施。

6.負責車間人員的崗位能力提高、質量意識提高，加強車間整體工作效率的提高。

7.完成車間員工的考勤管理工作，對員工的工作業(yè)績進行考核。

8.協(xié)調公司各部門要求完成的各項工作。

9.完成公司領導交辦的其它工作。

十、車間責任與權限

1.對車間生產產品的質量負責。

2.對車間完成公司下達的生產成本的計劃負責。

3.對車間遵守公司的各項規(guī)章制度負責。

4.負責對本車間人員進行培訓，滿足崗位能力要求。

5.負責完成工廠安排的其它臨時性工作。

6.有權拒收不合格的材料和備品備件。

7.有權根據(jù)需要對車間內部人員作出調整。

8.有權對違反各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全規(guī)程人員作出處理。

9.對公司各種制度的制定有建議權。

十一、工藝技術員崗位職責

1. 負責測繪設計、工藝編制、工時定額、技術服務、技術管理等工作。

2. 圖紙符合國家標準，公差配合合理，技術要求明確，標題欄填寫齊全，字跡工整。

3. 圖紙要有繪圖人和審核人的會簽手續(xù)，成套圖紙要有裝配圖或裝配關系示意圖。

4. 外來圖紙審核，圖紙內容是否符合國家標準和具備加工條件，有問題圖紙不許投產。

5. 工藝路線合理，工藝方法正確，工藝路線單內容填寫齊全，字跡工整，各種工藝參數(shù)符合加工要求。

6. 工時較準確并控制在一定范圍內，對掌握不準和待定的要經常深入現(xiàn)場核對并征求操作人員的意見。

7. 負責工藝路線單工時編制、審核，對圖紙要求的內容誰更改誰簽字負責，對變更工時內容要請示技術部長調整。

8. 對生產過程中技術問題要及時服務到現(xiàn)場，對工藝執(zhí)行情況和工時情況每天要到現(xiàn)場巡查。

9. 技術準備工作不準影響生產，對需代料或圖紙問題要及時和對方溝通處理，并做好記錄。

10.負責長期抓好員工教育和崗位練兵活動。

11.協(xié)助抓好技術改造工作和質量攻關工作。

 十二、工藝技術員責任與權限

1.對因為圖紙和工藝問題引起的質量事故負責。

2.有權對違反工藝流程的操作者建議進行處罰。

3.有權對施工中出現(xiàn)問題的圖紙工藝進行更改。

 材料、備件出入庫管理規(guī)定

    為加強材料、成本管理，現(xiàn)對材料、設備出、入庫做出如下管理規(guī)定：

一、公司材料、設備備件采購、保管實行集中管理原則。

1、供應部負責原材料、燃料、包裝物、設備備件、勞保用品及其他材料的采購工作；

2、財務部庫房負責材料、備件的保管工作。

二、材料、設備備件的采購必須按照公司《合同管理規(guī)定》簽訂采購合同。

三、材料、設備備件的采購必須按照公司《發(fā)票管理規(guī)定》取得合法的增值稅專用發(fā)票。

（一）入庫手續(xù)：

1、入庫憑證：

1.1材料、備件、設備入庫采用入庫單

1.2入庫憑證的填寫、審批：各種材料、設備備件進廠后，采購員根據(jù)采購合同、收到實物填制“入庫單”，由采購員、部門負責人簽字。憑實物、質檢單、磅單到倉庫辦理入庫手續(xù)。

 2、貨物的登記、保管。倉庫保管員審核合格后，在入庫單上簽字并留入庫單，根據(jù)入庫單登記保管帳。保管帳采數(shù)量、金額三欄保管明細賬。

3、材料入庫的財務核算：凡已經辦理入庫手續(xù)的材料、設備、備件5日內憑合同、發(fā)票、入庫單、磅單到財務部辦理結算、報銷手續(xù)。如供貨單位不能及時開據(jù)發(fā)票的，按照合同價入庫。

（二）出庫手續(xù)：

1、出庫憑證：

1.1 材料、備件出庫采用領料單。

1.2 出庫憑證的填寫：各種材料設備出庫，由領用單位經辦人填寫“領料單”，領料單標明：領用日期、領用材料的名稱、請領數(shù)量、領用單位批準人、領用具體用途。領用用途要盡量具體，比如備件領用要具體到維修＊＊設備。

1.3出庫憑證的審批：出庫憑證由單位負責人簽字批準。

2、材料的出庫：倉庫保管員憑手續(xù)完備的“出庫憑證”，再核實計劃后發(fā)料，嚴禁白條出庫，倉庫保管員按照保管賬面價格劃價后保留出庫憑證。

3、特殊情況可先出庫，但必須補辦出庫手續(xù)。

 、經辦人將出庫憑證的第一聯(lián)交車間主任，以備車間控制費用支出。

5、倉庫保管員每天按照出庫憑證登記保管賬。

6、倉庫保管員每月將各種材料、備件出庫情況向公司主管領導匯報。

供應部材料采購管理規(guī)定

1. 貫徹實施公司物資采購、管理方面的具體工作要求、落實

實施，保證按要求時間實現(xiàn)；

2. 根據(jù)公司生產作業(yè)計劃，編制重大原輔材料的采購計劃，并組織實施落實；

3. 嚴格審核各部門上報的原輔材料計劃，未經部門領導、公司主管領導簽字批準的物資、公司庫房已有的物資一律不得采購；

4. 在實施采購前進行多方詢價、比價、議價，實行貨比三家的原則。嚴格按照質量要求，對供貨方進行評定與管理。重大原輔材料的采購要先簽定合同。做好合同管理工作，定期匯總，專人管理；

5. 對于技術含量高且貴重的物資采購，要求公司生產技術部派

專業(yè)技術人員配合采購員采購；

6. 采購員在對外簽定采購合同時，盡量簽定先到貨后付款合同，以緩解公司財務壓力；

7. 為了防止采購管理混亂，對于各部門上報的屬于計劃外緊急請購物資如情況屬實，在上報計劃上作出明顯標識，盡快落實采購，并要求所上報部門盡快補簽手續(xù)。事后記錄在案，同一部門不允許多次上報計劃外緊急請購物資計劃；或使用單位按相關程序要求進行質量與數(shù)量方面的驗收，

在核對無誤后按照公司“出入庫管理制度”及“發(fā)票管理制度”及時辦理入庫手續(xù)，并在月末與財務、庫房核對帳目；

9. 采購員對每批采購物資的質量和數(shù)量負責，及時建立臺賬記錄在案，并存入用戶檔案，作為對客戶評定的依據(jù)，如發(fā)生糾紛則有據(jù)可查；

10. 在物資采購完畢后，按照合同規(guī)定辦理付款手續(xù)；

11. 采購員定期收集整理所負責采購物資的市場信息，掌握市場行情，及時向公司反饋。加強同生產使用單位的溝通，認真聽取使用情況，及時反饋給供應商改進；

12. 在同供應商及業(yè)務單位的交往中，要堅持原則，嚴格要求自己，遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，廉潔自律。

公司員工考勤管理規(guī)定

一.工作時間及有關規(guī)定

1.公司員工執(zhí)行定時工作制，不同崗位可視其崗位條件，制定不同的工作時間。

2.工作時間

部室管理員工：   8:00--17:00

車間員工：   7:30--17:00

3.員工在工作時間內不準從事與生產（工作）無關的事情。非因工作需要不準離開工作崗位。

4.員工應遵守工作時間不遲到、不早退。

 二.請假

1.員工請假需由本人提出申請。如因特殊情況不能事先請假，可在當日內用電話通知本班組或本部門，由其直接領導根據(jù)批準權限代請假。

2.普通員工請假1—4天由本部門領導批準，批準后到人力資源部辦理休假手續(xù)。

3.中層管理人員請假，由公司主管領導批準。

4.無特殊情況，事假不允許超過4天／月。不按期上班者，視為曠工。

5.凡因打架斗毆違反勞動紀律等造成病傷需要休息時，視情況按曠工處理。

三.下列情況之一的視為曠工

 1.未經請假、續(xù)假，無故不到廠上班的；

 2.請假、續(xù)假、補假未經批準，擅自休假的；

3.在工作時間內未經批準，擅自離崗的。

4.曠工兩日內給予警告，曠工三天自動除名。

四.員工加班加點

1.生產技術部根據(jù)生產需要安排加班，由生產技術部下達加班通知書，車間領導安排具體人員，做好加班記錄。在完成生產（工作）任務后經生產技術部簽字認可，報人力資源部。

2.加班生產要確保產品質量，質量不達標不應認可。

3.車間根據(jù)需要安排加班時，需向生產技術部提出申請，得到批準簽字后，方可加班。

五.考勤方法及要求

       1.各單位、各班組必須設有專人負責考勤，考勤員要嚴格執(zhí)行日考勤制，按上下班分別進行考勤，認真填寫考勤記錄表，不準隔日考勤；

 2.考勤表要上墻，當月缺勤情況（含遲到、早退）向本單位員工公視，以便相互監(jiān)督。

 3.月考勤記錄表每月26日報人力資源部，年度考勤卡由人力資源部人員按月填寫，人力資源部集中歸檔保存；

4.人力資源部負責公司日?？记谇闆r的檢查。

 

公司員工招聘、錄用、解聘管理規(guī)定

1. 員工招聘錄用及解聘工作，由人力資源部負責管理。

2. 人力資源部根據(jù)人員需求和各單位臨時人員需求計劃，擬定招聘計劃報總經理審批同意后執(zhí)行。

3. 招聘原則：公開招聘，全面考核，擇優(yōu)錄用。

4. 招聘方式：人才招聘會、人才中介機構、推薦招聘（內外部人員推薦、自薦）等。

5.招聘條件：原則上以崗位要求為準。

5.1用人單位必須在空編、缺員情況下，方可考慮招聘。

5.2招聘的崗位是在公司現(xiàn)有人員中難以解決的人員或完成一定工作所需人員。

5.3錄用人員應具備相應崗位要求的標準。

5.4錄用人員要求身體健康（體檢無慢性疾病、皮膚病、傳染?。?，本人自愿。

6. 招聘程序及要求

6.1個人提交應聘申請及相關資歷證明，人力資源部對資格審查。

6.2 人力資源部組織用人單位對應聘人員面試、考試，提出錄用意見，填寫《錄用員工審批表》，經主管領導批準，辦理錄用手續(xù)。

6.3 被錄用人員最遲應在通知規(guī)定期限的3日內到公司履行報到手續(xù)。否則視為放棄。

7.試用期

7.1凡被錄用和聘用員工，進入公司后均需經過試用和入職訓。試用期為1個月。初次參加工作的3個月。

7.2 被錄用、聘用員工試用和入職培訓期間，執(zhí)行試用和入職培訓期薪金標準。

7.3 被錄用人員試用期滿后，填寫《新員工轉正審批單》，單位領導簽署意見后交人力資源部。人力資源部根據(jù)平時考核和單位意見，同意辦理轉正，報公司主管領導批準方可轉正錄用。

7.4辭退人員到財務部領取200元生活費，其余工資由財務人員通知領取。辭退人員在24小時內離開，不得在單位逗留。

8、解聘

8.1 員工不能符合公司的需要，需經所在部門提名，報人力資源部經主管領導批準方可辭退。

8.2 公司辭退人員，到人力資源部拿取辭退單，工資200元以上未領者，到財

8.3員工個人向公司提出辭職者，需提前10-30天向所在部門領導提出申請，不打招呼自行離開，賠償由此帶給公司的一切損失。并扣除當月工資的20%。

8.4 曠工3天自動除名。