大家好，我是連山，從今天開始我成為GTDStudy的一個作者，同大家分享我的GTD時間管理視角，也希望通過努力一方面把GTD時間管理介紹給更多的中國人，另一方面去追求和研究更適合中國人的時間管理方法。

一.時間武術(shù)家

         面對每日,每周,每月,每年紛繁的事務(wù),家庭、工作、學(xué)習(xí)、感情、人際、信仰等多個層面的問題。我們?nèi)绾螌γ考?，每個問題，每個想法作出適當(dāng)?shù)奶幚?？如何才能釋放我們的壓力，在不斷追求自己的目?biāo)的同時去享受生活、享受快樂。在工作時專心工作，在娛樂時盡情娛樂，在學(xué)習(xí)時認真學(xué)習(xí)。一個人如何獲得快樂，專家已給出了答案。經(jīng)心理學(xué)家多年研究表明，只有當(dāng)全部的注意力集中于一件事情時，人們才會獲得真正的快樂。這是一種境界，一種“心境如水”的境界。

         時間武術(shù)家，就是追求這種境界的人，用“武術(shù)家”是為了體現(xiàn)這種動中有靜，靜中有動的境界，還有就是有中國的特色。當(dāng)然有了這種境界，你的目標(biāo)不難實現(xiàn)，你的生活不難快樂。讓我們一起作一個快樂的時間武術(shù)家吧。（時間武術(shù)家最初是對GTDer的中文意譯。）

心境如水的四個層次：（摘改自張永錫博客）

心靜如水：使自己靜下來，停止外界環(huán)境的干擾。如湖水無干擾時總是平靜的。

          石子投入水中，水會根據(jù)情況做出一個反應(yīng)，不過過后又歸于平靜。

心凈如水：去除雜亂的念頭和情緒，讓內(nèi)心更清楚自己的目標(biāo)和愿景。

心鏡如水：思慮清晰可以鑒察到內(nèi)心，更加了解自己，明白自己應(yīng)做什么，能做什么。

心敬如水：做到上述三個階段，就會自然浮起一種恭敬之心，做事不會隨隨便便，

          而會認真、專注，享受每時每刻的快樂。

二.時間武術(shù)

        實現(xiàn)心境如水的方法、方案，我把它稱為時間武術(shù)。這方法來源于David Allen的GTD。當(dāng)然里面也有我自己的體會和改造。

1.時間武術(shù)的基本套路

        練武術(shù)都有一個套路。是初學(xué)的必須認真學(xué)習(xí)的。時間武術(shù)也有，我們稱之為流程圖。我們頭腦中的未盡事宜,都要納入這個系統(tǒng)而不是放在頭腦里讓它不時冒出來干擾我們。

• 收集：要心靜如水，沒有干擾，就要開始把一切未盡事宜放入收集頁/籃。
• 處理：然后按照流程圖的方法處理。
• 回顧：還有要在需要的時候進行回顧。

這三個步驟就是時間武術(shù)套路的三步曲。流程圖具體的應(yīng)用我會在后面舉例說明。

2.時間武術(shù)的基本動作：“五行”

收集、清理、策劃、行動、回顧。時間武術(shù)的基本動作,個人功力如何很大部分決定于這五項基本動作的水平。

收集：  建議時間安排:隨時。

1）動作：收集有主動、被動，緊急、不緊急的分別。在這里除了緊急的事件要啟用“緊急事件流程”其它的全部放入“收集頁/籃”。

2）要領(lǐng)：收集在第一次做要盡可能的全面.日常的收集關(guān)鍵是要“快速”,“準(zhǔn)確”.當(dāng)然最關(guān)鍵的是要養(yǎng)成“動筆記錄的習(xí)慣”.收集頁會定期清空，所以收集不必費心的分類，以保證在任何條件下可以快速進行。

3）心法：收集是金色的，五行屬金，要積極面對，不管是主動的被動的，緊急的不緊急的，不要逃避，在這個社會中你也無法逃避。

清理：建議時間安排:每天進行，整段時間。

1）動作：是把收集頁中的內(nèi)容清空的一個動作，按流程把收集頁內(nèi)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成以下六個部分。“項目頁”，“備忘頁”，“等待頁”，“行動頁”，“日程頁”，“參考頁”。

2）要領(lǐng)：要求思路清晰，判斷準(zhǔn)確。這就要對流程很熟練和理解,還要了解以上六部分頁的填寫和分類方法.要定期進行,不可以讓收集頁變成雜物堆放倉庫.這也是第二個要養(yǎng)成的習(xí)慣“清空收集頁inbox的習(xí)慣”

3）心法：清理五行屬水.選擇和判斷相信我們都已經(jīng)掌握,所以這部分熟練以后應(yīng)該是很輕松愉快的事.

策劃： 建議時間安排:整段時間。

1）動作：對項目進行計劃,并把下一步行動放入以下三個部分“等待頁”，“行動頁”，“日程頁”。

2）要領(lǐng)：明確目標(biāo),愿景,量化,可以參考一些項目模板,關(guān)鍵是下一步行動的可執(zhí)行性。

3）心法：項目計劃五行屬木,人腦本身是一個天生的計劃能手,不要去過多的限制它,心情要放松。

執(zhí)行：建議時間安排:隨時。

1）動作：執(zhí)行就是選擇做什么.日程頁是神圣的,沒特殊情況不能更動.行動頁的選擇有如下條件可以參考:情境–>重要/緊急–>時間–>精力–>環(huán)境

2）要領(lǐng)：這個動作是最簡單也是最復(fù)雜的動作.選擇做什么并不難,主要是克服自己拖延的習(xí)慣,養(yǎng)成“立刻行動的習(xí)慣”還有“及時看行動頁的習(xí)慣”并非只有日程是重要的行動頁更重要.

3）心法：執(zhí)行五行屬火,行動力需要有做事的激情和熱情來配合.

回顧：建議時間安排:及時，每周。

1）動作：并沒有連接在流程上,因為這個動作與許多單元都有聯(lián)系.回顧的內(nèi)容可以是任何一個部分頁.時間上有隨機的回顧和定期的回顧.定期回顧主要檢查各頁的更新,隨機的回顧是為行動和安排做好預(yù)備.

2）要領(lǐng)：

        關(guān)鍵點是在隨機的回顧的時機:養(yǎng)成“及時回顧的習(xí)慣”
 

• 日程頁:當(dāng)我需要知道今天”必）須做”哪些事時.
• 行動頁:當(dāng)我有空閑,需要看看還能做什么時.
• 項目頁:當(dāng)我要回顧自己短期承諾時
• 各方面的責(zé)任:當(dāng)我需要保持平衡時.
• 目標(biāo)頁:當(dāng)我要確保自己能得到自己預(yù)期的方向時.
• 愿景:當(dāng)我需要驅(qū)動力與長期的方向時.
• 人生意義/原則:當(dāng)我要做非常重要的決策時.

3）心法：回顧檢查五行屬土,只有常?；仡櫮愕母鱾€部分頁才有意義,把這些頁做為朋友把,經(jīng)?？纯此麄?

3.時間武術(shù)的基本習(xí)慣

        許多GTDer新人們其實已經(jīng)學(xué)會了所有的基本套路和基本動作?？墒菦]能堅持下來。其中一個很重要的原因是沒能養(yǎng)成基本習(xí)慣。所以時間武術(shù)單把基本習(xí)慣拿出來強調(diào)一下。

•  “動筆記錄的習(xí)慣”：好記憶不如爛筆頭。這個習(xí)慣是首當(dāng)其充的重要，沒有收集記錄的習(xí)慣，以下的流程都變成了無源之水。頭腦里仍然被雜事所煩擾。
•  “清空收集頁的習(xí)慣”：這是養(yǎng)成記錄習(xí)慣后的又一難關(guān)，把收集頁當(dāng)成垃圾箱，扔在里面就不管了，時間長了就更加懶著去清理了，因此清空收集頁建議列入“每天必做清單”
•  “立刻行動的習(xí)慣”：克服拖延，立刻行動，要做到其實不容易，需要去操練，可以用到的方法很多但目的只有一個，就是重復(fù)，重復(fù)產(chǎn)生習(xí)慣，記下自己立刻行動的連續(xù)次數(shù)，給自己訂獎罰等等。
•  “及時看行動頁的習(xí)慣” ：習(xí)慣了以日程為核心的時間管理會沒有這個看行動頁清單的習(xí)慣，因為生活并不像你的日程安排一樣的進行，意外已經(jīng)成為正常。變換情境前看行動頁是一個好習(xí)慣，會為你節(jié)省很多時間。
• “及時回顧的習(xí)慣” ：這是保證你的時間武術(shù)可以正常運行的一個必要條件。安排好定時的回顧，建議每周至少一次。還有平時的回顧，因為把核查清單列入了回顧頁。

 建議新手把這五個習(xí)慣打出來，貼在你每天可以看到的地方。