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excel表格小技巧

 草葉子 2012-05-31

1、EXCEL表格中每單元格數(shù)據(jù)除以某一個(gè)數(shù),請(qǐng)問(wèn)公式應(yīng)該如何設(shè)置?

 答:不用公式,在一個(gè)空單元格中輸入某一個(gè)數(shù),然后選中——復(fù)制,選定需要除以這個(gè)數(shù)的單元格區(qū)域,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵——選擇性粘貼——數(shù)值,并勾選,就可以了,但要注意,如果數(shù)據(jù)區(qū)域中有公式的單元格不能選擇,否則,要重復(fù)計(jì)算,結(jié)果就不準(zhǔn)的。

2、函數(shù)Round:按指定的倍數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。

例:Round(F6*G6*H6*I6,2),括號(hào)里前面為計(jì)算公式,后面為小數(shù)位數(shù))

3、如何使用格式——條件格式

選定要設(shè)置的單元格或行、列,點(diǎn)擊格式---條件格式,打開(kāi)條件格式對(duì)話框,設(shè)置數(shù)值,之后點(diǎn)格式,設(shè)置字體變換,或設(shè)置字體顏色,或邊框圖案等等。如果需要設(shè)置多個(gè)條件,點(diǎn)擊添加,繼續(xù)設(shè)置。

 4、如何設(shè)置鏈接
選定需要鏈接的單元格,右擊鼠標(biāo),選擇超鏈接,打開(kāi)插入超鏈接對(duì)話框,選擇鏈接文件的位置,如果不在本文檔,在查找范圍里查找,如果鏈接文檔在本文檔,選擇本文檔中的位置,從中選擇要鏈接的內(nèi)容,在最上面《要顯示的文字》中修改文件名。點(diǎn)確定即可。


 

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