哈嘍,小伙伴們,你們好呀~ 今天來給大家分享:如何將Excel表格快速轉(zhuǎn)到Word中去,并且保持格式不變,數(shù)據(jù)同步更新。 1、保持源格式 首先,選中數(shù)據(jù),按住鍵盤上的Ctrl鍵后,拖動Excel數(shù)據(jù)到Word中。 這樣,可以讓表格中的數(shù)據(jù)保持源格式不變。 溫馨提示:這個操作也有缺點(diǎn),當(dāng)Excel表格數(shù)據(jù)更新時,Word文檔中的數(shù)據(jù)無法做到同步變化。 當(dāng)Excel表格拖拽到Word后,如果需要再次修改數(shù)據(jù),可在表格處雙擊鼠標(biāo),進(jìn)入表格編輯的界面,編輯好后,按Esc鍵退出即可。 2、同步文檔 復(fù)制表格中的數(shù)據(jù)后,在Word文檔中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,進(jìn)行選擇性粘貼,選擇其中的【鏈接與保留源格式】。 當(dāng)Excel表格中的數(shù)據(jù)更新時Word中的數(shù)據(jù)也會同步更新。 溫馨提示:兩個文檔需在一個電腦里,且鏈接的路徑位置正確。 有小伙伴問,把文檔發(fā)給客戶,在自己電腦更新表格數(shù)據(jù)時,客戶手上的文檔數(shù)據(jù)可以更新嗎? 很負(fù)責(zé)任的告訴你,不會的,因?yàn)橹虚g還隔著互聯(lián)網(wǎng)呢! 問題擴(kuò)展: 還有小伙伴問,在表格中設(shè)置條件格式數(shù)據(jù)條后,前面復(fù)制到Word文檔中的數(shù)據(jù)就沒了,怎么辦? 果然,會學(xué)的同學(xué)都挺會問的呀~ 怎么做呢? 1.復(fù)制內(nèi)容所在單元格區(qū)域,接著找一塊足夠大的“空地”,隨便一塊空白區(qū)域就可以,選擇“選擇性粘貼”中最后一個“鏈接的圖片”功能。 2.復(fù)制單元格區(qū)域,然后到文檔中右鍵粘貼選擇【鏈接與保留源格式】。 溫馨提示:“鏈接的圖片”操作步驟中,復(fù)制時要把周邊的單元格邊框復(fù)制上去,否則單純的圖片是無法隨著源數(shù)據(jù)而改變的。 效果演示:當(dāng)表格數(shù)據(jù)更新時,對應(yīng)文檔中的鏈接數(shù)據(jù)也會跟著更新了 |
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