平時我們在使用Excel的時候,都會看到“文件”下面一個大大的“粘貼”,對我們來說,好像這個選擇性粘貼使用起來的機(jī)會非常的少,我們復(fù)制粘貼的時候,仿佛都只用上“Ctrl V”,可是不知道大家知不知道,這個“選擇性粘貼”,在很多時候,卻非常的實用。 一、只復(fù)制格式,不復(fù)制內(nèi)容我們?nèi)绾慰焖購?fù)制出一個空白新表呢?一個同樣格式的表格,大多數(shù)人會選擇直接新建,或者是將原表復(fù)制一份再將其中的內(nèi)容刪除。 其實我們完全可以在復(fù)制操作時,選擇“選擇性粘貼”→“格式”。這樣得到的結(jié)果,就是一個帶有原表格樣式的空白表格了。 二、跨表復(fù)制,只留結(jié)果制作Excel表,難免會添加各種各樣的公式。如果公式引用的字段在后續(xù)操作中刪除,就會讓整個公式報錯。 那我們既想保留運(yùn)算結(jié)果,又不想讓表格發(fā)生錯誤,我們只要借助“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”粘貼功能。操作完成后,Excel會自動去除掉原有的公式,只保留原表格中的數(shù)值。 三、行列互換有時我們需要將一個豎列表格轉(zhuǎn)換成為橫行,如果不會這個技巧的小伙伴,可能就會選擇重新做一個表格了。但是其實,我們可以直接將原表格格復(fù)制,點(diǎn)擊一個空白單元格,然后點(diǎn)擊“選擇性粘貼”→“轉(zhuǎn)置”。 四、快速將某列數(shù)據(jù)擴(kuò)大10倍如何將一列數(shù)據(jù)快速擴(kuò)大10倍,方法有很多,最常見的就是通過公式讓每一個單元格統(tǒng)一乘以10。 但是我們還可以借助選擇性粘貼里的“乘”法粘貼。具體方法是: 先在某個單元格內(nèi)輸入數(shù)字10并復(fù)制它,然后選中要進(jìn)行操作的單元格范圍,右擊并選擇“選擇性粘貼”→“乘”,點(diǎn)擊確定后,被選中區(qū)域就自動擴(kuò)大10倍了。 五、讓兩個表自動同步如果我們想讓兩個表格同步,我們在一個表格上進(jìn)行操作的時候,另一個表格的數(shù)值同樣改變。 我們除了可以利用“=”字符讓單元格間相互鏈接,也可以借助VLOOKUP函數(shù)從源表格中自動提取。 但是最快捷的方式,就是借助“選擇性粘貼”里的“粘貼鏈接”快速新建一份同步的表格。 首先把要同步的區(qū)域進(jìn)行復(fù)制操作,然后選擇一個空白的單元格,選擇“選擇性粘貼”→“粘貼鏈接”。這時就會看到兩個完全一樣的表格,而且,當(dāng)源表格數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,新表格也會自動同步這一變化。 怎么樣,是不是學(xué)會這五個小技巧后,覺得“選擇性粘貼”這個功能變得超實用? Excel文檔和PDF格式之間的轉(zhuǎn)換↓了解一下 |
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