不知道朋友們有沒有注意到在EXCEL的插入菜單欄中有一個叫“名稱”的子菜單，同時它還有五個分子菜單。如此多的選項，想來微軟做這個工具一定可以為操作者起相當大的作用。但實際運用中我發(fā)現(xiàn)許多EXCEL用戶用這個工具的機率很小，為什么呢？我想關(guān)鍵還是不熟悉的關(guān)系吧?，F(xiàn)在我在這里寫個小小的介紹，來說明一下“名稱”這個東東的作用。

首先說一下“名稱”它在EXCEL中是什么意思，名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。即我們在工作表中使用列標志和行標志引用這些行和列中的單元格時可以用“名稱”來表示。例如：下圖所示

  此公式就可以用“名稱”來表示，操作方法為，打開插入菜單，進入名稱子菜單，選定義，然后在當前工作簿中的名稱鍵入你想起的名稱如“AA”，然后在引用位置鍵入你想代替的單元格，如B2*C2。如圖所示

  定義完名稱后，那就可以看出這個“名稱”工具具體有什么作用了。我們可以在此工作表的任何位置引用AA，它的意思就是B2*C2，講到這兒，想必各位朋友已經(jīng)知道“名稱”的作用了。

下面就可以講一下定義名稱在各方面的運用，好處，以及另外四個工具“粘貼”“指定”“應(yīng)用”“標簽”的作用。

 先講一下好處吧，第一：容易認人理解

在上圖中，如果要合計總金額，公式為“=SUM（D2：D6）”，如果你要演示的話恐怕沒有“=SUM（總金額）”，來得一目了然吧。

第二：減少輸入工作量

如果你在名稱中定義了很長的一段公式，如“A1+B1+A3+B4+A5+B7”，命名為“BB”，那以后你需要引用這段公式，只需鍵入“BB”就可以了。同理，如果定義了文本內(nèi)容也是一樣的，如“What is the good of it” 。

第三：超出某些公式的嵌套

用過IF函數(shù)的人都了解，IF函數(shù)在EXCEL中只能進行七層嵌套。如果你綜合利用了名稱定義就可以解決這個問題了。（七層嵌套公式太長了，我偷下懶了^_^）

第四：某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用

例如：宏表函數(shù)，曾經(jīng)在老版的office中使用中，2003以后就不支持直接使用了。

EVALUATE函數(shù)，這個函數(shù)的作用是將單元格中的四則運算進行計算，另外各位有沒有注意到，在引用中為SHEET2！A2，它是一個相對引用，效果和EXCEL中的公式內(nèi)的相對引用完全一樣了。

還有宏表函數(shù)只能在名稱中使用。如GET.CELL函數(shù)，還有GET.DOCUMENT宏表函數(shù)。

第五：字符數(shù)超過一個單元格允許的最大量
       名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個或多個名稱。輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。

第六： 圖片的自動更新連接

例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：

6.1 找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適

6.2 定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

6.3 控件工具箱 – 文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。

第七：動態(tài)設(shè)定設(shè)定打印區(qū)域與頂端標題。

在菜單插入/名稱/定義中設(shè)定一個名稱：Sheet4!print_area，其中Sheet4為工作表的名稱，!要為英文狀態(tài)下鍵入，print_area為固定，而引用中鍵入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000<>"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2<>"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)))，這樣設(shè)定完了之后，該工作表的打印區(qū)域高就會隨第一列的內(nèi)容自動動態(tài)改變，而寬會跟據(jù)第一、二行的內(nèi)容而改變！！而設(shè)定一個名稱Sheet4!print_titles(注意點同上），引用為=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，這樣頂端標題列就可以隨B1格的值改變而改變。

第八：此外，名稱和其他，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會有更多意想不到的結(jié)果。象引用其它工作簿的數(shù)據(jù)做為序列等。名稱之粘貼

此功能鍵的作用就是調(diào)出你在工作表中所有命名的名稱，以方便你的使用。操作過程也比較簡單，插入》名稱》粘貼，出現(xiàn)粘貼名稱對話框，選中要使用的名稱即可。它效果和在單元格內(nèi)直接輸入名稱的效果是一樣的。另外如果你點擊對話框中的列表按鈕，可將你定義的名稱列一個清單粘貼到你的單元格中。

名稱之指定

此功能鍵的作用是用指定單元格的方法命名。如果使用命令，插入》名稱》指定，會出現(xiàn)指定對話框，里面包括首行，最左行，末行，最右行。關(guān)于這個命令需要解說一下了。比如我選擇首行，其作用是，將首行單元格名稱定義為名稱。如A1格內(nèi)的文字為甲，A2：A4都是要引用的數(shù)字，首先選中A2：A4單元格，然后使用指定命令。然后當你重新進入定義名稱時會發(fā)現(xiàn)對話框內(nèi)多了一個“甲”的定義名稱。引用的內(nèi)容是=Sheet01!$A$2:$A$4，至于另外三個，我想也不用我多介紹了吧。

名稱之應(yīng)用

將公式中的單元格引用改為名稱，選中包含公式的單元格區(qū)域，在該公式中您想用名稱替換引用?；蜻x中單個單元格來將工作表上所有公式中的引用更改為名稱。在“應(yīng)用名稱”框中，單擊一個或多個名稱，接上題，鍵入=SUM（A2：A4），你會發(fā)現(xiàn)單元格內(nèi)會變成=SUM（甲）。

待續(xù)

名稱之標簽

默認情況下，Excel 不會識別公式中的標簽。要在公式中使用標簽，請單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“重新計算”選項卡。在“工作簿選項”之下，選中“接受公式標簽”復(fù)選框。如果把接受公式標簽取消掉，公式自己轉(zhuǎn)換為區(qū)域引用。

插入標簽就是為了創(chuàng)建容易理解的公式，并且不用定義名稱。當視窗顯示比例很小時，標簽區(qū)域就被藍色外框包圍，定義的名稱則不會。

使用方法在A1格內(nèi)為“數(shù)量”，A2到An為實際的數(shù)量，選中A1，插入》名稱》標簽，添加。

添加完成以后，在C6格（任意單元格）輸入   =SUM('數(shù)量')   （可以是任意計算函數(shù)）可得到A2到An的合計數(shù)量。