在默認情況下，定義的名稱是工作簿級別的，也就是同一個Excel工作簿的不同工作表中都可以直接進行調(diào)用。有時候，在Excel工作簿相同結構和作用的不同工作表中，往往希望相同的單元格區(qū)域使用相同的名稱以方便理解和調(diào)用，這個時候就需要定義工作表級的名稱了。本文介紹定義Excel工作表級名稱的操作方法。

1、啟動Excel并打開需要處理的工作簿，選擇該工作簿的第一個工作表。按Ctrl+F3鍵打開“名稱管理器”對話框，在對話框中單擊“新建”按鈕，如圖1所示。此時將打開“新建名稱”對話框，在“名稱”文本框中輸入名稱，在“范圍”下拉列表中選擇名稱的適用范圍，這里選擇當前工作表"Sheet1"，在“引用位置”文本框中輸入單元格引用地址，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。

圖1　單擊“新建”按鈕

圖2　“新建名稱”對話框中的設置

2、使用相同的方法依次新建名稱，在“名稱管理器”對話框中將顯示它們的名稱列表，在列表的“范圍”欄中顯示的是適用的工作表名稱，如圖3所示。

圖3　“名稱管理器”對話框中顯示名稱列表

提示

如果要修改名稱的適用范圍，可在“名稱管理器”對話框中選擇名稱后單擊“刪除”按鈕將其刪除，然后再單擊“新建”按鈕新建一個符合需要適用范圍的名稱。

3、打開Sheet2工作表，在對應單元格的編輯欄中輸入調(diào)用名稱的公式，如在C6單元格中輸入“=Sheet1!戴爾電腦合計金額”，按Enter鍵確認公式輸入即可得到引用值，如圖4所示。

圖4　對名稱進行調(diào)用

提示

工作表級的名稱只能在所屬的工作表中直接調(diào)用，如果需要在其他工作表中調(diào)用，則需要在名稱前加上工作表標簽名稱和感嘆號，這是一種對工作表的絕對引用方式。

對于工作簿級的名稱，在定義時如果刪除工作表標簽而只保留感嘆號，Excel會將其自動識別為對公式所在工作表單元格的引用。

在默認情況下，使用“點選模式”選擇的引用單元格使用的是絕對引用模式，而且Excel會自動為輸入單元格添加當前工作表標簽，即使輸入時使用的是相對引用方式。