Excel是Microsoft微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成部分,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能,是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與Wood表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于Excel在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。 一、啟動(dòng)Excel程序(三種方法啟動(dòng)) 方法一:【開始】—【所有程序】--【Excel 2016】菜單命令,即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序 方法二:【單機(jī)鼠標(biāo)右鍵】—【新建】--【 Microsoft Office Excel 2016 】 方法三:【直接單擊任務(wù)欄Excel 2016】 二、EXCEL界面介紹 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄,也有自已獨(dú)特的功能界面,如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。 1、單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的'存儲(chǔ)單元'組成,這些長(zhǎng)方形的'存儲(chǔ)單元'即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中,這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。 2、列標(biāo)和行號(hào): Excel使用字母標(biāo)識(shí)列,從A到XFD,共16384列,這些字母稱為列標(biāo);使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行,從1到1048576,共1048567行。每個(gè)單元格通過'列標(biāo)+行號(hào)'來表示單元格的位置。如:A1,就表示第A列第1行的單元格。 3、名稱框和公式編輯框 名稱框用來對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框,用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。 4、工作表 工作表是由單元格組成,在excel中一張工作表由16384×1048576個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表,工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3??赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 5、工作薄 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表,默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含3張工作表,但是3張工作表往往不能滿足用戶的需要,所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表. 三、如何打開、保存、關(guān)閉工作薄、工作表? 1、打開文件 有兩種方法: (1)最快捷的方法:直接雙擊Excel文件 (2)啟動(dòng)Excel程序中→單擊菜單【文件】→ 【打開】 2、關(guān)閉文件 有兩種方法: (1) 單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕 (2) 單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】 3、保存文件 有兩種方法: ⑴、單擊菜單欄左上角【保存】按鈕(小軟盤標(biāo)志) ⑵、單擊菜單【文件】→【保存/另存為】 看到這里,你已經(jīng)對(duì)Excel2016有了基本認(rèn)識(shí),那么Excel2016 如何操作?怎么輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)以及單元格的編輯,公式,函數(shù)等…在下一章中將介紹Excel2016的基本操作。你的評(píng)論與點(diǎn)贊是我原創(chuàng)的最大動(dòng)力! |
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