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批量修改ppt所有頁面的字體和行間距

 星星為梅引路 2025-04-28 發(fā)布于廣東

大家好,我是星星為梅引路,這是第838篇原創(chuàng)文章。

PPT格式的修改可以使用代碼,比如字體和行間距的修改,而不是手工去調(diào)整。

至于修改的代碼是什么,問一問人工智能就知道了。所有的人工智能都可以回答這樣的問題,都可以寫代碼。

我忙乎了一個(gè)下午和晚上,一個(gè)非常重要方法,一次性修改PPT所有頁面的字體和行間距,我終于學(xué)會(huì)了。

下午的時(shí)候,我從網(wǎng)站復(fù)制出來的代碼,根本就不能用。當(dāng)時(shí),我沒有想到AI會(huì)寫代碼。

晚上,我繼續(xù)嘗試。

這個(gè)快速的方法,是我在AI的幫助下,復(fù)制出代碼,我就知道怎么修改的。

很快,我就將所有ppt的字體和行間距全部修改了。

1

PPT替換字體比較簡(jiǎn)單,特別是字體不清晰的時(shí)候,需要替換成清晰的字體,比如微軟雅黑。替換字體,就是打開ppt,在開始替換——替換字體,在彈出的對(duì)話框中,選擇原來的字體,替換成想要的字體,就可以了。

替換字體,很快就可以一個(gè)ppt中所有頁面上的字體的格式都替換完成。

上課的時(shí)候,不能用顏色淺的字體。特別教室大的時(shí)候。

我需要將顏色淺的字體,比如宋體全部變成微軟雅黑,這樣的字體容易看清楚,特別是坐在教室后面,也可以看清楚。

字體顏色淺,我站在教室的中央,就看不到字體,我不知道寫的什么。

PPT的字體要黑一些,我需要將所有ppt的字體都變成微軟雅黑才可以。

2

行間距的修改,剛開始,我以為只能手工調(diào)整。我開始調(diào)整,發(fā)現(xiàn)這樣太慢,需要很長(zhǎng)時(shí)間,才可以調(diào)整網(wǎng)。

有人說用islide調(diào)整,下載islide以后,卻發(fā)現(xiàn)安裝不了,根本就用不成。

我只能手工調(diào)整一部分,仍然感覺太麻煩了。

繼續(xù)在網(wǎng)上問,該怎么修改所有頁面的行間距。

最后找到了方法。

如果是好幾百?gòu)?/span>PPT就使用下面的代碼完成行間距的統(tǒng)一調(diào)整。按下Alt+F11,打開vbe對(duì)話框,單擊插入——模塊,復(fù)制下面的代碼,粘貼進(jìn)去,然后按f5鍵運(yùn)行,很快就可以完成PPT行間距設(shè)置。代碼是這樣的。

Sub SetLineSpacing()

 Dim sld As Slide

 Dim shp As Shape

 Dim txtRange As TextRange

 遍歷所有幻燈片

 For Each sld In ActivePresentation.Slides

 遍歷每頁幻燈片中的所有形狀

 For Each shp In sld.Shapes

 檢查形狀是否包含文本框

 If shp.HasTextFrame Then

 If shp.TextFrame.HasText Then

 Set txtRange = shp.TextFrame.TextRange

 設(shè)置行間距(例如,1.5倍行距)

txtRange.ParagraphFormat.SpaceWithin = 1.5

 End If

 End If

 Next shp

 Next sld

 MsgBox "行間距設(shè)置完成!", vbInformation

End Sub

3

這段代碼是人工智能告訴我的,復(fù)制出來粘貼進(jìn)去,就可以了。

運(yùn)行完成后,會(huì)彈出一個(gè)提示框,顯示行間距設(shè)置完成!

隨后保存文件的時(shí)候,不要選擇是。

要選擇否,類型選擇為“啟用宏的ppt演示文件”,然后保存,文件類型是pptm,這樣的格式,所有頁面的行間距全部修改完成。

本來需要幾天時(shí)間才可以完成的工作,我很快就可以完成。

只不過pptm格式的文件放映的時(shí)候,效果如何,我還沒有用過。

如果放映效果和ppt沒有任何區(qū)別,就可以用pptm格式的文件來放映。

4

現(xiàn)在,人根本就不需要看懂代碼,可以讓AI來寫PPT的代碼。復(fù)制出來,粘貼就可以用。

有了AI代碼,工作的速度快多了。

那種重復(fù)性的工作,比如修改字體和行間距之類的工作,還是盡量問一問AI,看AI是否可以做。

AI做擅長(zhǎng)做重復(fù)性的工作。

如果AI可以做的事情,盡量讓AI來做,而不是利用人來做。

AI做的速度,還是比人快。

這些方法,我要趕緊寫下來,避免以后用的時(shí)候,我忘記了,還有重新查找。

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