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遇到字超多的PPT，這4步8字一定要做，一字不刪也能高級(jí)！

 limaping圖書(shū)館 2022-06-16 發(fā)布于天津



在做 PPT 時(shí)，你是否遇到過(guò)全是文字的 PPT 頁(yè)面呢，字多的跟個(gè) Word 一樣：


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最氣人的是，領(lǐng)導(dǎo)還不讓刪。那么，我們只能就地?cái)[爛嗎？

當(dāng)然不是，這篇文章，就向你分享一套，大段文本的處理方法：


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讓老板的“PPT提詞器”變得更加美觀，更容易閱讀。


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01
首先，是字體


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千萬(wàn)不要在大段文本中使用書(shū)法類(lèi)字體：


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書(shū)法字體用在文字較少的封面標(biāo)題中，才能彰顯出自身的大氣：


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而用到正文中，由于字體太小，筆畫(huà)復(fù)雜，閱讀體驗(yàn)就會(huì)很差：


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推薦使用微軟雅黑（商用需購(gòu)買(mǎi)版權(quán)）或者思源黑體，這類(lèi)無(wú)襯線(xiàn)體：


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由于筆畫(huà)粗細(xì)一致，字型簡(jiǎn)潔，識(shí)別性會(huì)好很多：


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像這一頁(yè)：


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我們把字體由「行楷」換成「思源黑體」，讀起來(lái)容易多了。


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02
接著，是對(duì)齊


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PPT 不同于紙質(zhì)閱讀，首行縮進(jìn)兩格，看起來(lái)像是沒(méi)有對(duì)齊：


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所以，在 PPT 中，沒(méi)有必要添加首行縮進(jìn)：


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此外，對(duì)于一些混有數(shù)字和英文的文本段落：


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使用左對(duì)齊，文本右側(cè)就會(huì)參差不齊：


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我們可以使用兩端對(duì)齊：


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來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題：


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03
然后，是間距


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太近的行間距，會(huì)顯得特別局促，看起來(lái)沒(méi)什么呼吸感：


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適當(dāng)加大行間距，文本段落就會(huì)通透許多：


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一般正文的行間距在 1.2 到 1.5 倍之間：


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另外，我們還需要注意，段間距要大于行間距：


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04
最后，就是行長(zhǎng)


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文本段落的行長(zhǎng)，不宜過(guò)短，也不宜過(guò)長(zhǎng)。

太短，閱讀時(shí)頻繁換行，讀起來(lái)太累：


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太長(zhǎng)，每一次換行，視線(xiàn)的移動(dòng)距離太遠(yuǎn)，容易看跑偏：


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最好將行長(zhǎng)控制在頁(yè)面寬度的一半以?xún)?nèi)：


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這樣可以與圖片左右布局，各占一半：


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或者將段落一分為二，分欄排布：


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采用上下構(gòu)圖的形式，會(huì)更有詩(shī)意：


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另外，我們?cè)谡{(diào)整行長(zhǎng)時(shí)，要避免文本段落的最后一行出現(xiàn)「小尾巴」：


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最后，我們?cè)賮?lái)整體回顧一下，大段文本的處理流程。


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以這個(gè)頁(yè)面為例：


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先更換字體，比如使用思源黑體：


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然后，去除首行縮進(jìn)，并調(diào)整兩端對(duì)齊：


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拉大間距：


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最后，將行長(zhǎng)縮短至頁(yè)面寬度的一半：


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完成基礎(chǔ)排版后，我們可以加上一張與文案相關(guān)聯(lián)的背景圖片，來(lái)渲染頁(yè)面的氛圍：


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當(dāng)然，我們還可以嘗試調(diào)整文本與圖片的組合形式，去增加頁(yè)面的設(shè)計(jì)感。

比如用圓形承載文本：


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或者用圓形承載圖片：


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讓向日葵打破圓形的束縛，會(huì)不會(huì)更好一點(diǎn)呢？


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好了，以上，就是不讓刪的大段文本優(yōu)化流程，有沒(méi)有覺(jué)得非常簡(jiǎn)單？

當(dāng)然，PPT 更多時(shí)候還是要給別人講的，大段落的文本即使排版再好看，也不合適。


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我們要做是高效的將重點(diǎn)信息傳遞給觀眾：


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以上，希望對(duì)各位有所啟發(fā)。

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