在處理大量表格數(shù)據(jù)時，快速填充相同內(nèi)容是提高工作效率的關(guān)鍵。表姐將詳細(xì)介紹四種Excel快速填充技巧，幫助你輕松應(yīng)對各種填充需求！

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01第一個技巧：批量填充相同內(nèi)容

我們經(jīng)常會遇到需要在某一列中，批量填充相同內(nèi)容的情況。例如，在員工信息表中，我們可能需要在“部門”列，所有單元格中填寫“銷售部”。這時，一個簡單的快捷鍵就能輕松完成任務(wù)。

首先，在需要填充的起始單元格（如B2）中，輸入“銷售部”。用鼠標(biāo)選中需要填充的單元格區(qū)域（如B2:B10）。

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如何快速填充相同的數(shù)據(jù)

接下來，按下Ctrl+D鍵（向下填充）或Ctrl+R鍵（向右填充）進(jìn)行批量填充。如果你需要向左或向上填充，可以分別使用Ctrl+L鍵和Ctrl+U鍵。

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excel快速填充相同的內(nèi)容

這個技巧不僅適用于列，同樣適用于行。如果你需要在某一行的多個單元格中填充相同的內(nèi)容，只需選中該行需要填充的單元格區(qū)域，然后按下相應(yīng)的填充快捷鍵即可。

02第二個技巧：批量填充不連續(xù)內(nèi)容

有時候，我們需要填充的內(nèi)容并不是連續(xù)的，而是分散在表格的各個位置。這時，我們可以使用定位快捷鍵Ctrl+G，來快速找到這些需要填充的單元格。

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如何快速填充不同數(shù)據(jù)

首先，按下Ctrl+G鍵，打開定位對話框。在對話框中選擇“空值”選項，然后點擊“定位”按鈕。

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excel填充不同數(shù)據(jù)

這時，Excel會自動選中所有空白的單元格。在任意一個選中的空白單元格中，輸入你要填充的內(nèi)容，比如“本科”。

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怎樣快速填充1到10000

按下Ctrl+Enter鍵進(jìn)行批量填充。這時，你會發(fā)現(xiàn)所有選中的空白單元格，都已經(jīng)被填充了“本科”。

這個技巧非常適用于：快速填充不連續(xù)內(nèi)容的情況。通過定位功能，我們可以快速找到并選中需要填充的單元格，從而大大提高工作效率。

03第三個技巧：批量隔行填充不同內(nèi)容

有時候，我們還需要對不同內(nèi)容進(jìn)行隔行填充。這種操作在手動進(jìn)行時非常繁瑣，但借助Excel公式可以輕松實現(xiàn)！↓↓↓

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首先，選中要填充的列（如B列），按下Ctrl+G鍵，在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”選項，然后點擊“確定”。此時，Excel會自動選中B列中所有的空白單元格。

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批量填充空白單元格快捷鍵

在選中的空白單元格中輸入公式（如`=A2`），這里的A2是你要填充的源數(shù)據(jù)所在的單元格。注意根據(jù)實際情況調(diào)整公式中的單元格引用。

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輸入公式后不要直接按Enter鍵，而是按住Ctrl鍵的同時按下Enter鍵（即Ctrl+Enter）。這樣Excel就會將公式批量應(yīng)用到所有選中的空白單元格中。

此時，你會發(fā)現(xiàn)B列中的空白單元格已經(jīng)被隔行填充了A列中的班級信息。這個技巧非常適用于需要隔行填充不同內(nèi)容的情況，如制作工資條、考勤表等。

04第四個技巧：萬能填充快捷鍵Ctrl+E

除了基礎(chǔ)的內(nèi)容填充外，我們還經(jīng)常需要對表格中的內(nèi)容進(jìn)行提取或組合。例如從一串文本中提取姓名和電話號碼等關(guān)鍵信息。這時我們可以使用Excel中的萬能填充快捷鍵Ctrl+E來進(jìn)行智能填充。

在目標(biāo)列的第一個單元格中輸入你要提取的內(nèi)容的示例（如B2單元格中輸入“張三”）。選中姓名列（如B列）并按下Ctrl+E鍵。這時Excel會根據(jù)你輸入的示例自動提取出該列中所有相似的內(nèi)容。

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值得注意的是：Ctrl+E鍵不僅能提取文本還能提取數(shù)字。只要在號碼列的第一個單元格中輸入對應(yīng)的電話號碼并按下Ctrl+E鍵就能實現(xiàn)一鍵批量提取。這個技巧非常適用于處理大量包含復(fù)雜信息的文本數(shù)據(jù)，如客戶資料、訂單信息等。

綜上所述：

以上四種Excel快速填充技巧，涵蓋了批量填充相同內(nèi)容、批量填充不連續(xù)內(nèi)容、批量隔行填充不同內(nèi)容，以及智能提取和組合文本等多種應(yīng)用場景。掌握這些技巧可以大大提高你的工作效率，讓你在處理Excel表格時更加得心應(yīng)手。

當(dāng)然Excel的功能遠(yuǎn)不止于此。它還包括強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、圖表制作、宏編程等功能。通過不斷學(xué)習(xí)和實踐你可以逐漸掌握：更多高級技巧并應(yīng)用到實際工作中去。希望本文能對你有所幫助，讓你在Excel的使用上更加游刃有余！