Excel中的那些事兒

哈嘍呀

度過了周末

又是一周新的開始

大家是不要開始自己的工作了？

小編告訴大家

要注意勞逸結(jié)合

出去散散步

在家聽聽音樂

和小對象去看場電影

和朋友們出去搓一頓

所有可以讓你心生愉悅的事情

就都是值得去做的

今天小編給大家?guī)黻P(guān)于Excel辦公的一些內(nèi)容

組合快捷鍵

1.清理重復(fù)值

很多時候我們會發(fā)現(xiàn)自己表格里面有一些重復(fù)的東西，一個一個去刪的話又費時間費精力。

快捷鍵：Alt+A+M

打開你的表格并選中需要刪除重復(fù)值的內(nèi)容

按下快捷鍵，出現(xiàn)以下提示點擊確定

點擊確定之后則刪除重復(fù)值

2.拆分數(shù)據(jù)

有時我們的數(shù)據(jù)里面的一列既有漢字又有數(shù)據(jù)，然而我們要把數(shù)據(jù)單獨羅列一列怎么辦？

快捷鍵：Ctrl+E

數(shù)據(jù)如圖所示

在第一個姓名后面那一列中對應(yīng)框中手動輸入對應(yīng)數(shù)據(jù)

點擊第二個名字對應(yīng)的數(shù)據(jù)框，按下Ctrl+E

3.新建柱形圖

你是不是在Excel中新建柱形圖還要在工具欄中一步步來?

快捷鍵：Alt+F1

選中你想要做成柱形圖的內(nèi)容，按下Alt+F1

4.直接求和

大家做求和的時候是不是還要用求和公式，反正小編沒怎么用過所以也忘得差不多了。

快捷鍵：Alt+=

選中你要求和的內(nèi)容

按下Alt+=鍵

然后可以看到總計出來了。

小技巧

1.固定單元格

大家有沒有那種一份表格很多內(nèi)容，然后看不到第一行？

選中首行單元格

點擊菜單欄中的“視圖”，選擇凍結(jié)窗格

選擇凍結(jié)首行

然后你會發(fā)現(xiàn)向下滑動，首行位置不變

2.錄入當天日期

有時候我們會需要在表格中錄入當天的日期，讓我們一起看看如何做。

按下快捷鍵Ctrl+；

3.快速插入空行

點擊選中整行單元格

鼠標移動到單元格左下角小方點，按下Shift鍵，顯示雙向箭頭，向下滑動

向下移動幾個單元格則加入幾個空行