朋友小葉對(duì)我說(shuō):“今天我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,我本想把最近工作中的問(wèn)題詳細(xì)的向他匯報(bào),可是剛說(shuō)幾句話,他就打斷了我,讓我撿重點(diǎn)說(shuō)?!?/p> 其實(shí)這種情況不怪領(lǐng)導(dǎo),原因在于小葉思維沒(méi)條理,語(yǔ)言沒(méi)邏輯。領(lǐng)導(dǎo)并不想聽你在工作中吃了多少苦,受了多少累?最想聽的是結(jié)果如何。 那么在我們的日常工作和生活中語(yǔ)言表達(dá)力差有哪些具體表現(xiàn)呢? 語(yǔ)言表達(dá)力差的具體表現(xiàn):
那么我們?cè)撊绾胃淖冞@種狀況,提升自己的語(yǔ)言表達(dá)能力,達(dá)到有效溝通呢? 我們將通過(guò)三個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明,幫助你提升溝通能力。 1.為什么會(huì)表達(dá)不清晰?表達(dá)不清晰的根本原因是說(shuō)話者的思路混亂。對(duì)方需要通過(guò)你的語(yǔ)言描述,在頭腦中重新形成一個(gè)圖像。 如果你腦中的邏輯不清晰,那么你表達(dá)出來(lái)的內(nèi)容一定沒(méi)有條理性,聽者也就很難明確你要表達(dá)的是什么意思。 那么如何才能表達(dá)清晰呢?這就要求我們說(shuō)話要簡(jiǎn)潔明了,避免重復(fù)啰嗦。 我告訴大家一個(gè)方法: 提煉主題法:就是無(wú)論你是匯報(bào)工作還是與別人說(shuō)話時(shí)都要提煉出一個(gè)主題,避免啰嗦的開場(chǎng)白,要一開頭就切入主題,很快讓對(duì)方進(jìn)入狀態(tài),要做到這一點(diǎn)就要構(gòu)建“坡道”,這就是彼德·邁爾斯提出的“坡道理論”。
“坡道理論”告訴我們,不但要有明確的主題,而且要設(shè)置出立刻能引起聽者感興趣或者是用數(shù)據(jù)來(lái)展示對(duì)聽者有利益的內(nèi)容,即“坡道”,那么接下來(lái)他們就會(huì)一直傾聽你的講話。 所以主題明確、簡(jiǎn)明扼要、避免啰嗦是表達(dá)清晰的基礎(chǔ)。 2.說(shuō)話沒(méi)有邏輯怎么辦?
有的人雖然健談,但說(shuō)話總說(shuō)不到點(diǎn)子上,經(jīng)常給人一種不知所云的感覺(jué),就會(huì)容易讓對(duì)方終止談話,不再愿意和你溝通下去,如果我們運(yùn)用“三點(diǎn)式結(jié)構(gòu)”來(lái)溝通的話,就會(huì)條理清晰,層次分明,讓對(duì)方一聽就懂。 “三點(diǎn)式結(jié)構(gòu)”可以用“是什么”、“為什么”、“怎么辦”這樣一個(gè)模板來(lái)說(shuō)明。 舉例說(shuō)明:
那么回答這個(gè)問(wèn)題我們就可以套用上面的模板。 “是什么”:“場(chǎng)面話”就是社交場(chǎng)合讓對(duì)方高興的話。 “為什么”:我們?yōu)槭裁匆f(shuō)場(chǎng)面話呢?因?yàn)橹v“場(chǎng)面話”的作用就是為了維護(hù)雙方的面子,就是想通過(guò)套近乎,創(chuàng)造一個(gè)良好的溝通氛圍,進(jìn)而達(dá)到自己的目的。 “怎么辦”:就是飯局應(yīng)酬如何說(shuō)話場(chǎng)面話? 我們可以舉些例子來(lái)說(shuō)明,比如,飯局上贊美的場(chǎng)面話該怎么說(shuō)?敬酒的場(chǎng)面話該怎么說(shuō)?拒酒的場(chǎng)面話該怎么說(shuō)等等,對(duì)方就能很清晰地明白我們表達(dá)的內(nèi)容。 詳細(xì)內(nèi)容可以通過(guò)下方卡片閱讀我的專欄《21節(jié)課飯局社交全攻略》。 3.如何說(shuō)對(duì)方才肯聽?換位思考:溝通不是場(chǎng)“獨(dú)角戲”,只有學(xué)會(huì)換位思考,知道對(duì)方想聽什么,站在對(duì)方的立場(chǎng)表達(dá)你的意思,才能起到事半功倍的效果。
注意:什么是別人最在意的事呢?那就是與他“強(qiáng)關(guān)聯(lián)”的事。 本文開頭我們講到朋友小葉在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,就忽略了換位思考這個(gè)問(wèn)題。 他關(guān)注的焦點(diǎn)是自己在這段工作中自己是如何盡心盡力把工作做好的,想顯擺一下自己的工作成績(jī),想贏得領(lǐng)導(dǎo)的夸贊。 而領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果是你最近的工作成果,以及工作中還存在哪些問(wèn)題需要改進(jìn),你的下一步打算該如何?你能不能拿出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)向他匯報(bào)。 如果你不能了解領(lǐng)導(dǎo)在想什么?那么你說(shuō)再多也是枉然,只能說(shuō)是一次失敗的溝通。 再舉個(gè)例子:銷售員表達(dá)練習(xí)
比如,一位先生想買一套西裝,但他卻嫌價(jià)格太貴,銷售員如何去表達(dá)呢? 如果你說(shuō):“我們是品牌,生產(chǎn)成本高,所以才賣的貴?!?/p> 這種說(shuō)法對(duì)客戶就沒(méi)有多大吸引力,因?yàn)槌杀靖呤菑S家的事情,與消費(fèi)者無(wú)關(guān)。 如果換一種說(shuō)法:“先生,我們這款是高端產(chǎn)品,是專門為像您這樣的成功人士量身打造的,您試試看?!?/p> 這樣表達(dá),就與客戶產(chǎn)生了“強(qiáng)關(guān)聯(lián)”,“因?yàn)槲沂浅晒θ耸浚晕覒?yīng)該買高端產(chǎn)品,所以我不應(yīng)該嫌這款產(chǎn)品貴?!边@樣的銷售表達(dá)話術(shù)就很有邏輯性,因而也容易當(dāng)客戶接受。 如何學(xué)好銷售話術(shù),可以參考下方專欄卡片: 結(jié)語(yǔ):
人并非天生就會(huì)表達(dá),表達(dá)是一門技巧,任何人都可以通過(guò)科學(xué)的訓(xùn)練方法來(lái)提高表達(dá)力。 90%的事情都傷在了不會(huì)邏輯表達(dá)上,簡(jiǎn)單有效的邏輯說(shuō)話技巧,讓你能夠輕松做到言之有物,言之有理,言之有序,隨時(shí)隨地跟任何人聊得來(lái)。 |
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來(lái)自: Karl > 《語(yǔ)言能力》