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有效溝通|如何改變語(yǔ)言表達(dá)能力差,讓思維更有邏輯性,3個(gè)技巧

 Karl 2024-09-04 發(fā)布于云南

朋友小葉對(duì)我說(shuō):“今天我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,我本想把最近工作中的問(wèn)題詳細(xì)的向他匯報(bào),可是剛說(shuō)幾句話,他就打斷了我,讓我撿重點(diǎn)說(shuō)?!?/p>

其實(shí)這種情況不怪領(lǐng)導(dǎo),原因在于小葉思維沒(méi)條理,語(yǔ)言沒(méi)邏輯。領(lǐng)導(dǎo)并不想聽你在工作中吃了多少苦,受了多少累?最想聽的是結(jié)果如何。

那么在我們的日常工作和生活中語(yǔ)言表達(dá)力差有哪些具體表現(xiàn)呢?

語(yǔ)言表達(dá)力差的具體表現(xiàn):

  • 表述不清晰:主要是說(shuō)話者自身的思路混亂。
  • 說(shuō)話沒(méi)重點(diǎn):導(dǎo)致對(duì)方難以理解你的真實(shí)意圖,甚至?xí)斐烧`會(huì)。
  • 愛(ài)唱“獨(dú)角戲”:表達(dá)不是一種單方面的行為,而是雙方交流互動(dòng)的一個(gè)過(guò)程。

一個(gè)說(shuō)話沒(méi)有邏輯的人,他們很難準(zhǔn)確的表達(dá)自己的想法,說(shuō)話時(shí)要么顛三倒四、雜亂無(wú)章;要么詞不達(dá)意、東拉西扯,很難把話說(shuō)到點(diǎn)子上,因此,給溝通帶來(lái)了障礙,這也是許多人的煩惱。

那么我們?cè)撊绾胃淖冞@種狀況,提升自己的語(yǔ)言表達(dá)能力,達(dá)到有效溝通呢?

我們將通過(guò)三個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明,幫助你提升溝通能力。

1.為什么會(huì)表達(dá)不清晰?

表達(dá)不清晰的根本原因是說(shuō)話者的思路混亂。對(duì)方需要通過(guò)你的語(yǔ)言描述,在頭腦中重新形成一個(gè)圖像。

如果你腦中的邏輯不清晰,那么你表達(dá)出來(lái)的內(nèi)容一定沒(méi)有條理性,聽者也就很難明確你要表達(dá)的是什么意思。

那么如何才能表達(dá)清晰呢?這就要求我們說(shuō)話要簡(jiǎn)潔明了,避免重復(fù)啰嗦。

我告訴大家一個(gè)方法:

提煉主題法:就是無(wú)論你是匯報(bào)工作還是與別人說(shuō)話時(shí)都要提煉出一個(gè)主題,避免啰嗦的開場(chǎng)白,要一開頭就切入主題,很快讓對(duì)方進(jìn)入狀態(tài),要做到這一點(diǎn)就要構(gòu)建“坡道”,這就是彼德·邁爾斯提出的“坡道理論”。

“坡道理論”就是演講時(shí)你說(shuō)出的那幾個(gè)句子,應(yīng)當(dāng)馬上吸引聽眾的注意力,并有足夠高的“坡度”,這樣無(wú)論接下來(lái)你說(shuō)什么都會(huì)引起聽眾的興趣。這就像跳臺(tái)滑雪,滑道會(huì)改變你沖擊的角度,將你推送到一個(gè)更高的水平。

“坡道理論”告訴我們,不但要有明確的主題,而且要設(shè)置出立刻能引起聽者感興趣或者是用數(shù)據(jù)來(lái)展示對(duì)聽者有利益的內(nèi)容,即“坡道”,那么接下來(lái)他們就會(huì)一直傾聽你的講話。

所以主題明確、簡(jiǎn)明扼要、避免啰嗦是表達(dá)清晰的基礎(chǔ)。

2.說(shuō)話沒(méi)有邏輯怎么辦?

溝通漏斗原理告訴我們:你心中的想法在傳遞過(guò)程中會(huì)不斷“損耗”,真正能被對(duì)方理解的內(nèi)容還不足一半,有邏輯的表達(dá)能夠提升信息的傳達(dá)率,可以使對(duì)方接受更多的有效信息。

有的人雖然健談,但說(shuō)話總說(shuō)不到點(diǎn)子上,經(jīng)常給人一種不知所云的感覺(jué),就會(huì)容易讓對(duì)方終止談話,不再愿意和你溝通下去,如果我們運(yùn)用“三點(diǎn)式結(jié)構(gòu)”來(lái)溝通的話,就會(huì)條理清晰,層次分明,讓對(duì)方一聽就懂。

“三點(diǎn)式結(jié)構(gòu)”可以用“是什么”、“為什么”、“怎么辦”這樣一個(gè)模板來(lái)說(shuō)明。

舉例說(shuō)明:

有小伙伴問(wèn)我:“老師,能不能教教我飯局應(yīng)酬如何說(shuō)好場(chǎng)面話?”

那么回答這個(gè)問(wèn)題我們就可以套用上面的模板。

“是什么”:“場(chǎng)面話”就是社交場(chǎng)合讓對(duì)方高興的話。

“為什么”:我們?yōu)槭裁匆f(shuō)場(chǎng)面話呢?因?yàn)橹v“場(chǎng)面話”的作用就是為了維護(hù)雙方的面子,就是想通過(guò)套近乎,創(chuàng)造一個(gè)良好的溝通氛圍,進(jìn)而達(dá)到自己的目的。

“怎么辦就是飯局應(yīng)酬如何說(shuō)話場(chǎng)面話?

我們可以舉些例子來(lái)說(shuō)明,比如,飯局上贊美的場(chǎng)面話該怎么說(shuō)?敬酒的場(chǎng)面話該怎么說(shuō)?拒酒的場(chǎng)面話該怎么說(shuō)等等,對(duì)方就能很清晰地明白我們表達(dá)的內(nèi)容。

詳細(xì)內(nèi)容可以通過(guò)下方卡片閱讀我的專欄《21節(jié)課飯局社交全攻略》。

3.如何說(shuō)對(duì)方才肯聽?

換位思考:溝通不是場(chǎng)“獨(dú)角戲”,只有學(xué)會(huì)換位思考,知道對(duì)方想聽什么,站在對(duì)方的立場(chǎng)表達(dá)你的意思,才能起到事半功倍的效果。

美國(guó)職業(yè)培訓(xùn)專家斯蒂文·布朗曾提出著名的布朗定律:一旦找到了打開某人心鎖的鑰匙,就告訴我們找到別人心鎖是溝通的良好開端,知道別人最在意什么,別人的意愿就會(huì)在你的把握之中。

注意:什么是別人最在意的事呢?那就是與他“強(qiáng)關(guān)聯(lián)”的事。

本文開頭我們講到朋友小葉在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,就忽略了換位思考這個(gè)問(wèn)題。

他關(guān)注的焦點(diǎn)是自己在這段工作中自己是如何盡心盡力把工作做好的,想顯擺一下自己的工作成績(jī),想贏得領(lǐng)導(dǎo)的夸贊。

而領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果是你最近的工作成果,以及工作中還存在哪些問(wèn)題需要改進(jìn),你的下一步打算該如何?你能不能拿出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)向他匯報(bào)。

如果你不能了解領(lǐng)導(dǎo)在想什么?那么你說(shuō)再多也是枉然,只能說(shuō)是一次失敗的溝通。

再舉個(gè)例子:銷售員表達(dá)練習(xí)

銷售員在向客戶推銷產(chǎn)品時(shí)更要學(xué)會(huì)換位思考,體現(xiàn)在與客戶的“關(guān)聯(lián)性”。

比如,一位先生想買一套西裝,但他卻嫌價(jià)格太貴,銷售員如何去表達(dá)呢?

如果你說(shuō):“我們是品牌,生產(chǎn)成本高,所以才賣的貴?!?/p>

這種說(shuō)法對(duì)客戶就沒(méi)有多大吸引力,因?yàn)槌杀靖呤菑S家的事情,與消費(fèi)者無(wú)關(guān)。

如果換一種說(shuō)法:“先生,我們這款是高端產(chǎn)品,是專門為像您這樣的成功人士量身打造的,您試試看?!?/p>

這樣表達(dá),就與客戶產(chǎn)生了“強(qiáng)關(guān)聯(lián)”,“因?yàn)槲沂浅晒θ耸浚晕覒?yīng)該買高端產(chǎn)品,所以我不應(yīng)該嫌這款產(chǎn)品貴?!边@樣的銷售表達(dá)話術(shù)就很有邏輯性,因而也容易當(dāng)客戶接受。

如何學(xué)好銷售話術(shù),可以參考下方專欄卡片:

結(jié)語(yǔ):

美國(guó)人類行為科學(xué)研究者湯姆森說(shuō):“發(fā)生在成功人士身上的奇跡,至少有一半是由口才創(chuàng)造的?!闭Z(yǔ)言表達(dá)的重要性可見一斑。

人并非天生就會(huì)表達(dá),表達(dá)是一門技巧,任何人都可以通過(guò)科學(xué)的訓(xùn)練方法來(lái)提高表達(dá)力。

90%的事情都傷在了不會(huì)邏輯表達(dá)上,簡(jiǎn)單有效的邏輯說(shuō)話技巧,讓你能夠輕松做到言之有物,言之有理,言之有序,隨時(shí)隨地跟任何人聊得來(lái)。

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