![]() 公周老師: 我畢業(yè)入職某國(guó)企辦公室文秘科,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己陷入到做資料的困境中,發(fā)現(xiàn)自己被困在以下幾個(gè)坑中了,希望老師能夠指點(diǎn)脫坑,謝謝。 1.收資料難度大。入職后做過(guò)公司級(jí)的和部門(mén)級(jí)的資料,上到年報(bào)及投資者問(wèn)答,下到部門(mén)每月月報(bào)和年度計(jì)劃,資料來(lái)源多,制作時(shí)間緊任務(wù)重,某些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求的期限根本是不可能完成的任務(wù),傳達(dá)做資料收資料要求的時(shí)候也能明顯感覺(jué)到對(duì)方也是身心俱疲,不可能按時(shí)完成的,反饋也無(wú)效,為了達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間要求甚至要幫他們寫(xiě),寫(xiě)完又會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)打回重做,最后就是所有資料都沒(méi)辦法按期完成。尤其是自己科室的資料,由于大家都很忙,資料從來(lái)沒(méi)有按時(shí)收齊過(guò)。 2.做資料進(jìn)度慢。我所在的科除了我之外都是經(jīng)營(yíng)層的聯(lián)絡(luò)員,基本上沒(méi)有時(shí)間指導(dǎo)我任何工作。我所在的崗位的前任在我來(lái)之前大半年已經(jīng)跑了,沒(méi)任何工作交接,上手就得干,領(lǐng)導(dǎo)希望干一次就ok。組長(zhǎng)也不會(huì)給任何參考,我做出來(lái)了才會(huì)把之前的拿出來(lái)給我看,要我改,然后就是你必須重做,一次又一次。 3.領(lǐng)導(dǎo)要求多。對(duì)于相同類型的資料,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總會(huì)有新的想法需要落實(shí),大多都是執(zhí)著于表現(xiàn)形式,相同的材料總是要不斷變換形式和內(nèi)容,為此常常需要返工甚至要加班。我做完后要經(jīng)過(guò)組長(zhǎng)科長(zhǎng)到部長(zhǎng),部分資料需要到公司一把手審核,每個(gè)層級(jí)都有各自的要求,有的甚至是上下相背的,但是又要滿足每一個(gè)層級(jí)的要求后才算完工進(jìn)入下一個(gè)層級(jí)審核,我越級(jí)匯報(bào)或者做得不好部長(zhǎng)就直接拉著我和組長(zhǎng)科長(zhǎng)一起批評(píng)。雖說(shuō)永遠(yuǎn)都是以層級(jí)高的為準(zhǔn),但為了達(dá)到要求付出的溝通讓人心力交瘁。 4.工作發(fā)育慢。尤其是從年末到現(xiàn)在,各種資料一直沒(méi)停過(guò),感覺(jué)在辦公室看不到希望,一直想去業(yè)務(wù)部門(mén),但現(xiàn)在剛?cè)肼氂诌h(yuǎn)沒(méi)到轉(zhuǎn)崗的時(shí)機(jī),我的文科專業(yè)背景也變相限制了在這個(gè)制造業(yè)國(guó)企很多選擇的可能。雖說(shuō)在辦公室不斷做資料的過(guò)程中也在熟悉部門(mén)和公司的運(yùn)作,但始終覺(jué)得認(rèn)識(shí)并不透徹,缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)崗也擔(dān)心沒(méi)人要,對(duì)前途一片絕望。 以上,還請(qǐng)不吝賜教,謝謝。(本條目錄編號(hào)3526#) 親愛(ài)的你: (公周年度盤(pán)點(diǎn):大變局2024:大國(guó)崛起的中年危機(jī)) (2023年初)想到最近網(wǎng)上比較火的概念,Bullshit Jobs(狗屁工作),也就是繁瑣枯燥、單調(diào)重復(fù)、浪費(fèi)精力,對(duì)人們的創(chuàng)造力、判斷力等核心職業(yè)素養(yǎng)提升毫無(wú)幫助的工作。 為什么這個(gè)詞會(huì)火呢? 一方面因?yàn)樗钠毡樾裕沤裰型狻⒏拍芡?,我們?guó)家的行政、事業(yè)單位和國(guó)企系統(tǒng)因?yàn)楦畹俟痰墓倭胖髁x和嚴(yán)苛的等級(jí)制度,導(dǎo)致問(wèn)題可能比國(guó)外更加嚴(yán)重,天下苦BJ久矣; 另一方面是直接原因, ChatGPT這樣的高等級(jí)人工職能助手,讓我們終于看到了解決問(wèn)題的曙光。它可以高效完成大量信息材料的匯總整理工作,自動(dòng)生成各類圖表、問(wèn)答、演示文稿,還可以反復(fù)修改、持續(xù)訓(xùn)練。相信在短時(shí)間內(nèi),他就可以進(jìn)化到實(shí)際可用水平 (這是一年前的咨詢意見(jiàn),想不到2024年春節(jié),OpenAI再次震撼世界,最新的Sora版本已經(jīng)可以憑借關(guān)鍵詞,自動(dòng)生成一分鐘高質(zhì)量視頻了,這是劃時(shí)代的革命性產(chǎn)品,通用AI時(shí)代馬上就要來(lái)臨)。 那么問(wèn)題又來(lái)了,如果真到了那一天,機(jī)關(guān)單位或許還能用“保密”當(dāng)擋箭牌,拒絕各類人工智能參與工作。事業(yè)單位、國(guó)企和民企呢?會(huì)不會(huì)出現(xiàn)大量裁員或被迫轉(zhuǎn)崗的情況?幾乎是必然的。 這樣說(shuō)來(lái),Bullshit Jobs固然令人厭惡,起碼提供了就業(yè)機(jī)會(huì),讓年輕人拿到一份相對(duì)穩(wěn)定的薪水。同樣的道理,工業(yè)革命之前,手工作坊哪有什么8小時(shí)工作制和勞保待遇,都是工人犧牲安全和健康硬扛的??蓹C(jī)器出現(xiàn)了,工人們卻結(jié)伙四處搗毀它們,視之為洪水猛獸。今后會(huì)不會(huì)發(fā)生同樣的事情? |
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