VLOOKUP是Excel函數(shù)中最重要的函數(shù)之一,可以幫助我們在很多數(shù)據(jù)中找到我們想要的答案，VLOOKUP函數(shù)是常用的查找函數(shù)，其功能是按列查找。下面將通過案例介紹VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

VLOOKUP函數(shù)案例：根據(jù)指定信息自動生成對應(yīng)信息

1.打開素材文件“提取員工部門信息.xlsx”，如下圖所示，這里需要從原始數(shù)據(jù)區(qū)域中將部分員工的部門和學(xué)歷信息提取出來。

TIPS：這里的姓名是關(guān)鍵查找值，在原始數(shù)據(jù)區(qū)域中是不允許重復(fù)出現(xiàn)的。對于Excel來說，用于查找的數(shù)據(jù)必須是唯一的、精準(zhǔn)的。如果姓名有重復(fù)，則可以用工號作為關(guān)鍵查找值。

2.在打開的素材文件中選擇B13單元格，單擊編輯欄中的【插入函數(shù)】按鈕。

3.彈出【插入函數(shù)】對話框，在【搜索函數(shù)】文本框中輸入“VLOOKUP”，單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕。

4.可以看到所需的函數(shù)，單擊【確定】按鈕。

5.打開【函數(shù)參數(shù)】對話框，在該對話框中可以看到VLOOKUP函數(shù)包含4個參數(shù)，通過填寫參數(shù)，用戶可以將需要的信息傳遞給VLOOKUP函數(shù)，然后VLOOKUP函數(shù)會根據(jù)參數(shù)返回用戶需要的信息。

TIPS：VLOOKUP函數(shù)的語法及參數(shù)如下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

參數(shù)1用來確定“查找誰”。
參數(shù)2用來確定“在哪兒找”。
參數(shù)3指定返回值。
參數(shù)4為0或FALSE為精確查找模式，為1或TRUE為模糊查找模式。

“誰”跟“哪兒”必須處于同一列，則查找區(qū)域必須以原始數(shù)據(jù)的“姓名”列為第1列。

6.第1個參數(shù)用來確定“查找誰”，這里將輸入光標(biāo)定位至第1個參數(shù)框內(nèi)，單擊A13單元格，完成參數(shù)的輸入。

7.第2個參數(shù)用來確定“在哪兒找”，將輸入光標(biāo)定位至第2個參數(shù)框內(nèi)，選擇B2:H9單元格區(qū)域。

TIPS：也可以單擊參數(shù)框右側(cè)的折疊按鈕，選擇單元格區(qū)域。此外，查找關(guān)鍵值和查找區(qū)域必須從同一列開始。

8.結(jié)束選擇后，即可看到選擇的參數(shù)，選擇參數(shù)，按【F4】鍵，將引用改為絕對引用。

9.第3個參數(shù)的作用是返回值，這里需要返回“部門”列，它位于查找區(qū)域的第3列，在第3個參數(shù)框中輸入“3”。

10.第4個參數(shù)用于選擇查找模式，可以是精確查找（0或FALSE）或模糊查找（1或TRUE），這里輸入“0”，單擊【確定】按鈕。

11.在B13單元格中可以看到返回值“總經(jīng)理辦公室”。

12.填充至B18單元格，即可提取每位員工的所屬部門信息。

13.用同樣的方法在C13單元格輸入公式“=VLOOKUP(A13,$B$2:$H$9,5,0)”，填充至C18單元格，即可提取每位員工的學(xué)歷信息。

TIPS：也可以在B13和C13單元格計算出結(jié)果后，選擇B13:C13單元格區(qū)域，向下填充至B18:C18單元格區(qū)域，即可同時完成2列數(shù)據(jù)的提取。

總結(jié)：VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，對于vlookup函數(shù)的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函數(shù)的使用方法實(shí)例方便理解掌握。