在制作Excel工作表時,用戶經(jīng)常需要在不同的工作表間引用數(shù)據(jù)。在引用數(shù)據(jù)時,有時需要引用相匹配的數(shù)據(jù),如在新工作表中按照編號來引用另一個工作表中的姓名。實際上,使用Excel的VLOOKUP函數(shù),能夠快速實現(xiàn)這種類型的引用,下面介紹具體的操作方法。 1、啟動Excel 2013并打開需要的工作簿,工作簿中的“Sheet1”工作表是一個成績表,如圖1所示,現(xiàn)在需要在“Sheet2”工作表的“姓名”列中填入與編號相對應的姓名。
圖1 工作簿中的成績表 2、打開“Sheet2”工作表,選擇需要插入公式的單元格。然后在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕打開“插入函數(shù)”對話框,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”選項,如圖2所示。
圖2 選擇“VLOOKUP”函數(shù) 3、單擊“確定”按鈕打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,在文本框中輸入該函數(shù)需要的參數(shù),如圖3所示。
圖3 “函數(shù)參數(shù)”對話框 注意 在公式中引用單元格時,如果使用“A1”這種格式來進行引用,則當拖動填充控制柄復制公式時,公式中單元格的引用也將隨之發(fā)生改變,這種引用方式稱為相對引用。如果在復制公式時不希望單元格的引用隨之改變,可以使用絕對引用的方式。如,對于單元格A1,使用“$A$1”這種表示方式即為絕對引用方式。本例中由于需要指定搜索表區(qū)域,這個區(qū)域單元格的地址不應該隨著復制而改變,所以使用了絕對引用方式“$A$2:$H$21”。 4、單擊“確定”按鈕關閉“函數(shù)參數(shù)”對話框,單元格中將顯示公式的結果,如圖4所示。
圖4 顯示公式結果 5、使用鼠標按住左鍵拖動填充控制柄填充公式,則單元格中將獲得按照編號查詢到的姓名,如圖5所示。
圖5 按照編號獲得姓名 注意 VLOOKUP函數(shù)的功能是搜索表區(qū)域中滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號,并進一步返回選定單元格的值。其中,lookup_value參數(shù)是需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值;table_array參數(shù)是需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域;col_index_num是table_array中待返回的匹配值的序列號;range_lookup為邏輯值,指明函數(shù)返回值是精確匹配還是近似匹配。如果range_lookup值是false,則將返回精確匹配值;否則將返回近似匹配值,同時第一列數(shù)據(jù)將按照升序排列。 本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應用技巧實例大全》 - Excel2013應用篇 |
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