編按:小伙伴們,大家好,今天咱們來學(xué)習(xí)一個非常強(qiáng)大的查找與引用函數(shù)——INDIRECT,保證讓你幾分鐘以內(nèi)學(xué)會INDIRECT函數(shù)在跨表匯總數(shù)據(jù)的使用! indirect函數(shù)可以引用同一工作表、不同工作表、不同工作簿(必須打開)的數(shù)據(jù)。 最常用的語法=indirect(文本字符串形式指定的單元格地址)。 注意這里的關(guān)鍵詞“文本字符串形式”,簡單來說就是文本形式,如何理解呢? 比如,表1 的A3單元格內(nèi)容是 “新包裝小寵腸胃寶”,如果我們在D1單元格中使用indirect函數(shù)引用A3的內(nèi)容,直接在參數(shù)中輸入A3,結(jié)果是錯誤的,如下圖: 但是如果我們輸入的參數(shù)是"A3",則結(jié)果是對的: 原因就是:在Excel的函數(shù)眼里,A3、B2就等于某個單元格而不是文本。將A3加上引號"",它就變成了文本。 所以使用indirect函數(shù)的關(guān)鍵就是把單元格地址變成文本形式的地址。 使用連接符&可以得到文本串,所以如果我們用&將字母A和數(shù)字3鏈接起來作為參數(shù)輸入,也是正確的: 由于indirect函數(shù)并不直接使用單元格地址,而是使用這種由引號或連接符串成的文本地址,所以很多人把它稱為間接引用函數(shù)。 那么間接引用有何優(yōu)勢呢?那就是非常靈活! 單元格地址中的每個文字或數(shù)字可以分別引用其他單元格值或者用函數(shù)值表達(dá),再用連接符&串起來變成文本形式的地址。 譬如我們需要把表2中A3單元格內(nèi)容引用到表1的D1單元格中。 公式可以是=INDIRECT("表2!A3") 也可以是=INDIRECT("表2"&"!A3") 還可以用ROW或者COLUMN函數(shù)來生成字符串中的數(shù)字并連接起來=INDIRECT("表"&ROW(B2)&"!A"&COLUMN(C1)): 如果地址中的“表2”恰好是表1中某個單元格如B3單元格的值,還可以這么寫=INDIRECT(B3&"!A"&COLUMN(C1)) 這種靈活性在多表數(shù)據(jù)匯總到一個表中時作用巨大。 比如,我們來看下面這個案例。我們要從企業(yè)12個月的利潤表(結(jié)構(gòu)一致)上取出每個月的營業(yè)收入放在第一張表格上。 各月利潤表 匯總表 比較笨的操作是如上圖所示,一個個在輸入公式,查找。 正確操作是在B2單元格輸入=indirect(B1&"!C5"),然后右拉公式,1-12月的營業(yè)收入就全部引用過來了。 之所以右拉公式后能夠自動引用2-12月份的營業(yè)收入,是因為B1&"!C5"在右拉過程中會逐次變?yōu)椋?/p> C1&"!C5" D1&"!C5" E1&"!C5" F1&"!C5" G1&"!C5" ...... 這些文本字符串對應(yīng)的內(nèi)容分別是: 2月!C5 3月!C5 4月!C5 5月!C5 6月!C5 ...... 正好表示了不同分表的C5單元格地址。外面加上indirect函數(shù),自然就把這些地址的數(shù)值提取出來了。 上面的案例繼續(xù)延伸,如果我們將利潤表中的每行都匯總顯示到總表上,由于總表上報表項目的排序與每個月分表排序相同,我們可以使用公式 =INDIRECT(B$1&"!C"&ROW(5:5))下拉。 操作如下圖所示。 當(dāng)然,indirect函數(shù)還可以與column函數(shù)嵌套使用。比如,匯總表的樣式發(fā)生了變化。原來月份作為列標(biāo)題,現(xiàn)在月份作為行標(biāo)題。列標(biāo)題為各月分表轉(zhuǎn)置后的報表項目。此時,我們可以在B2單元格輸入公式 =INDIRECT($A2&"!C"&COLUMN(E:E)),右拉公式后在下拉公式即可。 操作如下圖所示。 好啦,以上就是indirect函數(shù)的使用方法。 最后,再給大家留個思考題,如果在文章開始處D1單元格輸入的公式是=INDIRECT(A2),結(jié)果是什么呢? 相關(guān)推薦: 八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找 優(yōu)秀員工組別查找?INDEX、OFFSET、LOOKUP……我有100個函數(shù)可以解決這個問題 版權(quán)申明: 本文作者老徐;同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。 |
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