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WPS表格如何實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

 sunbao1999 2017-05-24

   使用 vlookup 函數(shù)嵌套 INDIRECT 函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用是怎樣實(shí)現(xiàn)的呢?以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的WPS表格實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

  WPS表格實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的教程:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

  一、現(xiàn)在每班5名同學(xué)也已抽出,如圖:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

  現(xiàn)在要做的,就是要在《成績(jī)抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學(xué)生的成績(jī)。應(yīng)該怎么做呢?

  二、使用 VLOOKUP 函數(shù)引用數(shù)據(jù)

  根據(jù)常規(guī)的做法,我們可以使用 VLOOKUP 函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的引用。

  我們可以在《成績(jī)抽查》工作表 D3 單元格中填寫公式:

  =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

  復(fù)制代碼

  公式講解:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

  ① VLOOKUP函數(shù),表示搜索一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)列。

 ?、?表示將單元格 A3 的值作為搜索內(nèi)容。

 ?、?表示在工作表《三年1班》單元格 A3:E17 的范圍內(nèi)搜索是否有與單元格 A3 的值相匹配的內(nèi)容。

 ?、?如果找到了相匹配的值,則返回工作表《三年1班》單元格 A3:E17 第3列的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。

  ⑤ "FALSE",表示查找時(shí)要求完全匹配,而不是模糊匹配。

  我們把此公式填充到 D4:D17,執(zhí)行結(jié)果如下:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

  為什么 D8:D17 單元格會(huì)出現(xiàn) "#N/A" 這樣的結(jié)果呢?這是因?yàn)樗檎业臄?shù)據(jù)分散在三個(gè)工作表,而原來(lái)的公式只是在《三年1班》這一個(gè)工作表中查找。因?yàn)樵诠ぷ鞅怼度?班》中查找不到2班、3班的學(xué)生,所以公式結(jié)果出錯(cuò)。

  那有沒(méi)有一個(gè)函數(shù)能和 VLOOKUP 函數(shù)結(jié)合在一起,幫助我們實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用?

  有的,那就是 INDIRECT 函數(shù)。

  三、使用 INDIRECT 函數(shù),使數(shù)據(jù)引用實(shí)現(xiàn)跨工作表

  1、INDIRECT 函數(shù)簡(jiǎn)介

  我們先來(lái)介紹一下 INDIRECT 函數(shù):

  INDIRECT 函數(shù)的特點(diǎn),是能將文本字串,轉(zhuǎn)換為可以引用的單元格。例如公式

  =INDIRECT(“A4”)

  復(fù)制代碼

  就等價(jià)于:

  =A4

  復(fù)制代碼

  INDIRECT 函數(shù)的這個(gè)特點(diǎn),使得我們可以將 INDIRECT 函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)替換為文本函數(shù),再結(jié)合查找引用函數(shù)使用,就能實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)填充。

  2、公式修改

  我們現(xiàn)在考慮如何修改我們最先列出的那個(gè)公式。其中一個(gè)有效的方法,是把上一個(gè)公式中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。

  公式講解:

  =INDIRECT($C3&"!A3:E17")

  復(fù)制代碼

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

  我們先來(lái)看分式①。

  分式①是一個(gè)文本函數(shù)。表示將C3單元格和 "!A3:E17" 這個(gè)字符串聯(lián)合起來(lái),組成一個(gè)新字符串。C3單元格中的數(shù)值為 "三年1班" ,和 "!A3:E17" 這個(gè)字符串組合后就成為 "三年1班!A3:E17" 。

  所以這個(gè)公式此時(shí)就相當(dāng)于:

  =INDIRECT("三年1班!A3:E17")

  復(fù)制代碼

  而它等價(jià)于:

  =三年1班!A3:E17

  復(fù)制代碼

  所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。

  因此,我們將我們給出的第一個(gè)公式

  =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

  復(fù)制代碼

  中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT("三年1班!A3:E17")" ,就修改成為如下的新公式:

  =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

  復(fù)制代碼

  我們將這個(gè)公式填充,公式就能根據(jù)C列中所列出的不同班級(jí),在相應(yīng)工作表中查找和引用相關(guān)數(shù)據(jù),這樣顯示結(jié)果就正常了。

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

  四、完成工作表

  我們?cè)僭贓3填寫公式:

  =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

  復(fù)制代碼

  在F3填寫公式:

  =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

  復(fù)制代碼

  并填充,最終完成這一個(gè)數(shù)據(jù)表:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

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