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這5 個Excel常用快捷鍵，可以減少摸索式加班！

 互利互讀一輩子 2023-06-17 發(fā)布于北京

F4：切換引用方式

此快捷鍵，在絕對與相對引用組合之間循環(huán)切換，切換順序如下所示：
  • A1
  • $A$1
  •  A$1
  • $A1

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Shift F3：打開插入函數(shù)菜單

按此快捷鍵，打開插入函數(shù)菜單，在選定的單元格中插入函數(shù)。（共兩種打開方式，一種是常規(guī)，另一種選擇嵌套函數(shù)的一部分，打開該函數(shù)編輯對話框）

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使用 F9 鍵調(diào)試公式

在Excel 中，F(xiàn)9 鍵可快速調(diào)試公式。F9 可對選中的公式部分求值計算，并顯示計算之后的值。因此利用 F9 鍵的求值特性，可調(diào)試較復雜的公式。

F9調(diào)試公式操作步驟如下：
  • 首先進入單元格編輯狀態(tài)（按F2 鍵、鼠標雙擊或點擊編輯欄）；
  • 選擇需調(diào)試的部分；
  • 按 F9 鍵計算此部分的值；
  • 按 ESC 退出編輯狀態(tài)。

按 F9 鍵調(diào)試公式時，需注意幾點：
  • 如未選擇公式的那一部分，按 F9 鍵后，會計算出公式最終值。
  • 按 F9 鍵查看計算值之后，按 ESC 鍵退出編輯狀態(tài)。如按 Enter 鍵，則公式中已選的那部分用計算之后的值替換。

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Alt =：插入 SUM 求和函數(shù)

按此快捷鍵，在所處單元格插入 SUM 函數(shù)，并按照數(shù)據(jù)區(qū)域自動寫入求和區(qū)域參數(shù)，參數(shù)規(guī)則如下：
  • 光標所在單元格上方有數(shù)據(jù)，對列求和；
  • 光標所在單元格左邊有數(shù)據(jù)，對行求和。

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Ctrl `：顯示單元格包含的公式

按此快捷鍵，可以顯示單元格所包含的公式。如此可以同時看到多個單元格包含的公式，不需要一個一個查看。

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以上就是今天和大家分享的主要內(nèi)容。


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