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本次??將把“函數(shù)與公式”的基礎(chǔ)講完，一起來看看接下來的內(nèi)容：?? 一、循環(huán)引用錯(cuò)誤?? 在審計(jì)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，打開底稿彈出這樣的對(duì)話框： 很多時(shí)候我們都會(huì)忽略它。但是出現(xiàn)這種情況可能說明你公式存在錯(cuò)誤，得解決一下它。? 那如何解決呢？?? 首先，我們得知道循環(huán)引用是什么，其次，再找到哪個(gè)地方出現(xiàn)了循環(huán)引用。 循環(huán)引用，引用了其自身單元格值或引用依賴其自身單元格值的單元格。 舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：在A1單元格中輸入公式“=A1+B1”，或者 A1中輸入公式“=B1+C1”，B1中輸入公式“=A1+C1”；前者就是引用（A1）了其自身單元格（A1）值，后者就是引用（B1）了依賴其自身單元格（B1）值的單元格（A1）。 我們可以通過： 來找到循環(huán)引用的單元格位置，修改公式進(jìn)行解決。 二、公式無法自動(dòng)計(jì)算 有些時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)改變單元格的值時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果不會(huì)發(fā)生改變。但是一旦保存工作簿時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果又會(huì)發(fā)生改變。 不要著急，你的工作簿的計(jì)算可能被改成了“手動(dòng)重算”。你可以通過如下的方法讓它恢復(fù)正常： 你還以這樣： 三、函數(shù)參數(shù)提示框 很多人在學(xué)習(xí)函數(shù)時(shí)，會(huì)把各個(gè)參數(shù)記牢，到后面接觸類似函數(shù)越來越多，就非常容易混掉。而函數(shù)參數(shù)提示框就能輔助大家的記憶，另外在嵌套函數(shù)中，參數(shù)提示框起著非常大的作用。 在嵌套函數(shù)中，提示框能告訴你正在輸入的參數(shù)在哪個(gè)函數(shù)中，進(jìn)而告訴你處于哪個(gè)嵌套里。以“Index+Match”組合為例，其具體用法可以參見：審計(jì)Excel函數(shù)篇之“Index+Match組合”： 圖片中信息量太大，大家先有個(gè)印象吧，做審計(jì)遲早都要寫幾個(gè)嵌套函數(shù)的，到時(shí)候大家就會(huì)慢慢領(lǐng)會(huì)了。 四、F2鍵在公式中的應(yīng)用 我們知道“F2”可以對(duì)文件或文件夾進(jìn)行重命名，小編猜你還是用雙擊的辦法吧。 “F2”在公式中也有一個(gè)非常細(xì)微的應(yīng)用，集中注意力聽小編說說。 情景：小編通過學(xué)習(xí)，慢慢的可以寫個(gè)嵌套函數(shù)，當(dāng)寫嵌套函數(shù)輸入?yún)?shù)的時(shí)候，想回去修改前面輸入的參數(shù)，就想用方向鍵（小編不喜歡用鼠標(biāo)）將光標(biāo)移動(dòng)到要修改的參數(shù)處進(jìn)行修改，但是發(fā)現(xiàn)一按方向鍵，就成了單元格引用。 不要告訴小編你沒碰到這種場(chǎng)景！ 那怎么解決呢？ 這時(shí)候F2鍵就能幫助你實(shí)現(xiàn)在公式編輯內(nèi)部移動(dòng)與單元格選擇之間的切換。 ?在此小編不再截圖舉例子了，因?yàn)椴缓门e列子，自己在電腦上操作一下吧。對(duì)了，針對(duì)習(xí)慣用鼠標(biāo)的奧迪特，該功能對(duì)他無用。 四、F9鍵在公式中的應(yīng)用 前面跟大家提到了嵌套函數(shù)，嵌套函數(shù)有時(shí)候很難理解，且出錯(cuò)了也不好去修改調(diào)試。但大家還是熱衷于寫一個(gè)很長(zhǎng)的嵌套公式，為啥呀，一來可以裝×，二來有成就感。 那我們要去拆解別人寫的嵌套函數(shù)，或者我們對(duì)自己寫的嵌套函數(shù)糾正調(diào)試時(shí)，F(xiàn)9都是少不了的。 F9能實(shí)現(xiàn)公式的分段運(yùn)算，前面那張大圖里，小編提醒了大家一個(gè)函數(shù)的括號(hào)是成對(duì)出現(xiàn)的，且顏色能幫我們做出區(qū)分。具體怎么用，參見下圖： 想退出分步運(yùn)算的話，就按Esc或者上圖中左上角的那個(gè)個(gè)×。 這次內(nèi)容真的是融合了小編學(xué)習(xí)函數(shù)的一些經(jīng)驗(yàn)，希望大伙細(xì)心體會(huì)哈。 到此，審計(jì)Excel基礎(chǔ)篇就全部講完了。 |
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