體制內(nèi)十年辦會經(jīng)驗：12個環(huán)節(jié)、10個細(xì)節(jié)（建議收藏）

體制內(nèi)工作可以簡要概括為，辦人辦事辦會。

有著體制內(nèi)十年辦會經(jīng)驗的我來告訴你：辦會不難，你要你掌握它的標(biāo)準(zhǔn)和流程，并形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程清單，當(dāng)再遇到這樣的時候，只需要to do list就可以了。

會前準(zhǔn)備：

1.明確會議主題、時間、地點；

2.起草、發(fā)布會議通知，通知到參會人，印制參會人員名單和簽到表（對請假人員做好記錄）；

3.擬定會議議程；起草主持稿、講話稿；

4.預(yù)定會議室和會務(wù)服務(wù)：禮儀、茶水、攝影等；

5.收集并印制會議材料；

6.布置會場，調(diào)試設(shè)備：現(xiàn)場工作會還是網(wǎng)絡(luò)視頻會，上下座、圓桌座，還是面對面座，會標(biāo)、橫幅、席卡等；

辦會細(xì)節(jié)加分項：

1.通知位置高于自己的參會人時要通過你的領(lǐng)導(dǎo)通知，并在領(lǐng)導(dǎo)通知后，開會前一天，再給參會人發(fā)短信提醒：參會主題、時間、地點+屆時請您出席指導(dǎo)+辦公室張三，記住短信最后一定要備注上你的部門和姓名，借機(jī)給領(lǐng)導(dǎo)留下細(xì)心好印象。

2.起草會議通知，明確主題、內(nèi)容、參會人員、時間、地點、著裝、注意事項等。印制參會人員名單和簽到表前，仔細(xì)核對，對有疑問的名字和職務(wù)，逐一確認(rèn)，堅決杜絕把領(lǐng)導(dǎo)的名字弄錯。

3.布置會場時，主席臺上可提前在發(fā)言人面前放好紅色卡紙打印好的講話稿，即使發(fā)言人忘記帶講話稿，也不會讓現(xiàn)場的你手足無措。

4.文字材料，包括講話稿、主持詞等，一般有領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，不至于出太大的紕漏。

5.座次安排，主席臺座次，要慎之又慎，千萬不要出錯。

6.印發(fā)文件。會上需印發(fā)的文件，一定要審核審核再審核，消滅一切字、詞、句、標(biāo)點、排版錯誤。

7.會場布置。環(huán)境衛(wèi)生提前整理好，尤其是主席臺，重點是大領(lǐng)導(dǎo)的座位。音響設(shè)備燈光提前調(diào)試好。

8.通知下發(fā)。注意收集信息，誰請假了，誰替會了，統(tǒng)計好，做到心中有數(shù)。

9.會中應(yīng)急。明確分工、責(zé)任到人、各負(fù)其責(zé)，哪方面出現(xiàn)問題，都有人應(yīng)對。

10.會后復(fù)盤，并做好記錄，下次辦會時候好規(guī)避。

會中服務(wù)：

1.簽到、未到會人員電 話提醒；

2.做好會議記錄，發(fā)放資料、切換會議大屏內(nèi)容；

3.提前準(zhǔn)備錄音筆和記錄本，錄音筆提前充滿電；

這個環(huán)節(jié)，提醒大家準(zhǔn)備好錄音筆，這樣開會時就可以把注意力專注在會議本身，不用忙著做記錄。我們單位用的是科大訊飛智能錄音筆SR502，能把所有人講話實時轉(zhuǎn)成文字，普通話錄音轉(zhuǎn)文字準(zhǔn)確率98%，配備高清大屏，轉(zhuǎn)寫文字實時出現(xiàn)，后期寫會議紀(jì)要時極大提高效率，非常方便，它已經(jīng)成了我們單位各部門開會的必備神器。

會后總結(jié)：

1.整理匯編會議資料，將通知、議程、會議照片影像等過程性資料保存完整；

2.起草會議紀(jì)要，完善會議記錄，事項督辦；

3.是否需要新聞報道。新聞報道撰寫也是露臉工作之一，在體制內(nèi)做事，既要苦干，也要懂得巧干，才能取得事半功倍的效果。