在職場(chǎng)中，哪怕你只是個(gè)新人，是個(gè)最基層的辦事人員，但是仍然會(huì)有很多的機(jī)會(huì)開(kāi)會(huì)。職場(chǎng)的不同類(lèi)型的會(huì)議，除了培訓(xùn)學(xué)習(xí)，就是接受任務(wù)。在職場(chǎng)禮儀當(dāng)中，有很多的內(nèi)容，在不同的情況下，而參加會(huì)議是要有基本的禮儀要求。那么參加會(huì)議之前，也要做一些充分的準(zhǔn)備，這樣可以讓自己在會(huì)議過(guò)程中，做事適度，大方得體。這里就一般參會(huì)人員應(yīng)做的準(zhǔn)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，就是說(shuō)你不是會(huì)議的組織者，也不需要在會(huì)議上講話，你是參會(huì)人員，要做哪些基本的準(zhǔn)備。

首先是對(duì)會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)等細(xì)節(jié)要了解得具體清晰。因?yàn)閰⒓訒?huì)議準(zhǔn)時(shí)，是基本的禮儀，作為職場(chǎng)中人，接到會(huì)議通知，如果是電話通知，就要做個(gè)簡(jiǎn)單的記錄，或者手機(jī)的備忘，這樣可以在開(kāi)會(huì)之前得到提醒。如果是文字的通知，郵件等內(nèi)容，會(huì)更容易備注，因?yàn)橐敿?xì)的會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議時(shí)間，主要參會(huì)人員，有哪些主內(nèi)容，這樣找到會(huì)議本身與自己的相關(guān)性，了解會(huì)議可能要提供的信息，以便于做好業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備。比如帶什么樣的資料，比如要不要記錄等等具體的準(zhǔn)備。要參加會(huì)議，要知道自己是接受任務(wù)去的，還是學(xué)習(xí)去的，有沒(méi)有發(fā)言的必要，需要不需要請(qǐng)示一些具體的內(nèi)容等等，這些是最基本的準(zhǔn)備，也必須要注重細(xì)節(jié)。而開(kāi)會(huì)準(zhǔn)時(shí)不遲到，也是最基本的參加會(huì)議的禮儀。

其次是要結(jié)合自己的情況，針對(duì)會(huì)議的內(nèi)容與會(huì)議組織者的要求，適當(dāng)做出準(zhǔn)備。比如材料準(zhǔn)備，筆記本和筆的準(zhǔn)備，比如調(diào)整好工作時(shí)間的準(zhǔn)備，比如根據(jù)會(huì)議要求的相關(guān)準(zhǔn)備。有了第一步了解會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)，第二步就是結(jié)合自身的情況與會(huì)議內(nèi)容做好準(zhǔn)備。這不僅僅是職場(chǎng)的禮儀，也是做為職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，正確處理會(huì)議問(wèn)題的做法。

第三點(diǎn)就是準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。有時(shí)候開(kāi)會(huì)代表自己，有時(shí)候開(kāi)會(huì)代表部門(mén)，有時(shí)候替領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)，代表的是領(lǐng)導(dǎo)，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，著裝規(guī)范，表示尊敬，這些都是參會(huì)的基本禮儀。注意形象，保持正確的開(kāi)會(huì)姿式，必要時(shí)做好會(huì)議記錄，就是參加會(huì)議最基本的禮儀要點(diǎn)。

如果說(shuō)參加職場(chǎng)的相關(guān)會(huì)議，還有一個(gè)內(nèi)容也非常的重要，那就是及時(shí)的匯報(bào)。就算是是自己分內(nèi)的工作，領(lǐng)回來(lái)任務(wù)之后，第一時(shí)匯報(bào)，即是禮儀標(biāo)準(zhǔn)，也是工作的好方法，可以得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，可以更順利的開(kāi)展工作。