【原】很多人把清單當(dāng)成了備忘錄
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很多人把清單當(dāng)成了備忘錄 ——第十六周給老師們的一封信 尊敬的各位老師： 昨天與金副校長(zhǎng)在辦公室談?wù)撘粋€(gè)話題——事情瑣碎繁雜，怎樣靜心讀書(shū)？她說(shuō)，事情一多心就會(huì)亂。大概意思是事情多了之后，手里做著一件事，心里還會(huì)惦記著另一件事。結(jié)果，兩件事都不能很好的去完成。這種感覺(jué)想必很多人都會(huì)有。那么，怎么解決這樣的困擾呢？我嘗試從我的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)給大家作一個(gè)分享。我有一個(gè)習(xí)慣，就是即使手上的事情很多，也從來(lái)不熬夜。不論寫(xiě)論文還是做課件，只要接近十一點(diǎn)我就會(huì)關(guān)機(jī)睡覺(jué)。有老師問(wèn)我，你怎么睡得著呢？我說(shuō)，那時(shí)我真的很累了，就是需要休息的。最為重要的是，我知道第二天起來(lái)，我還有很多時(shí)間可以繼續(xù)完成。而且，我越來(lái)越發(fā)現(xiàn)，早起的那段時(shí)間工作效率反而更高。如果事情很多，難度很高，我會(huì)選擇四五點(diǎn)就起來(lái)；如果不是那么復(fù)雜，我會(huì)選擇五六點(diǎn)起來(lái)。這樣，從起床到上班還有三四個(gè)小時(shí)，怎么也比晚上加班的時(shí)間要有效。我知道第二天會(huì)有時(shí)間，而且這個(gè)時(shí)間一定是屬于我自己的，所以我不會(huì)慌張，我知道自己可以完成的。我現(xiàn)在越來(lái)越體會(huì)到了這種自由感和掌控感。那么，這種感覺(jué)是怎么建立起來(lái)的呢？其實(shí)是這件事情，在我腦海里已經(jīng)形成了框架?？蚣苡辛?，我只要填充一些內(nèi)容就可以了。比如做課件，我就是先做框架。每一個(gè)大標(biāo)題定下來(lái)后，其實(shí)當(dāng)中的故事，也就差不多了。寫(xiě)文章也是如此。從某種意義上說(shuō)，這就是清單。有了這份清單，就像吃了定心丸一樣，可以從容不迫。有人會(huì)說(shuō)，我就是不知道這些清單內(nèi)容是怎么來(lái)的。是的，這才是關(guān)鍵。不是所有人都能把清單列好的，它是需要經(jīng)過(guò)一個(gè)訓(xùn)練的過(guò)程。比如寫(xiě)文章，我經(jīng)常會(huì)在不經(jīng)意間想到了一個(gè)觀點(diǎn)，就會(huì)在手機(jī)微信文件助手里，把它寫(xiě)下來(lái)。可以是幾個(gè)字，也可以是幾句話。有時(shí)候，手機(jī)助手里有好幾個(gè)關(guān)鍵詞，那么我的一篇文章也就完成了。只不過(guò)需要用一點(diǎn)時(shí)間，去把它擴(kuò)充成一篇文章。寫(xiě)文章和做課件是需要清單意識(shí)的，其實(shí)那么多瑣碎的工作更需要清單來(lái)幫助。越來(lái)越多的人都在使用清單，他們或者用一張便利條，或者用手機(jī)備忘錄，就可以把一天所要做的事情給安排好。這是非常好的習(xí)慣。它能夠幫助我們避免遺忘，幫助我們提高效率。不過(guò)，從大多數(shù)人的清單來(lái)看，都只是前者的作用大一些，后者的作用小一些。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人，從心里就已經(jīng)把清單定位為遺忘工具，而不是效率工具。所以，大家的清單只是把一些該做的任務(wù)填上去，避免遺忘而已。如此，做事情的效率是無(wú)法提升的。我一般會(huì)把每天的任務(wù)填寫(xiě)完之后，再增加一兩個(gè)額外的自己想要完成的任務(wù)，甚至有時(shí)會(huì)增加一些可能當(dāng)天就是完成不了的事情。總之，要把一天安排得豐滿一點(diǎn)。越是豐滿，越是有一種緊張感。而當(dāng)自己完成了所有的清單，會(huì)有一種收獲感。因?yàn)槌烁鞣N迎接檢查的任務(wù)，我海完成了自己想要完成的事情，感覺(jué)這一天沒(méi)有白過(guò)。用魏智淵老師的話，這種方式就叫做“多背一公斤”。其實(shí)，這就是一種刻意訓(xùn)練。當(dāng)你一天能夠完成那么多事情時(shí)，你的掌控感就會(huì)產(chǎn)生了，你就更有自信了。面對(duì)瑣碎繁雜，也就有了游刃有余的駕馭能力了。很多人只是把清單當(dāng)成備忘錄，是不會(huì)讓人有緊張感的。因?yàn)橐涎拥娜颂嗔?。只有把清單?dāng)成訓(xùn)練工具，才會(huì)愿意把清單填滿的。我曾寫(xiě)過(guò)《越忙碌的人越有時(shí)間》的文章，學(xué)生如此，老師更是如此。與大家同行 周?chē)?guó)平 二〇二二年十二月十三日
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