|
但凡工作了幾年的人，多多少少都面臨著時(shí)間不夠用的問題。 比如： 明天每天工作12個(gè)小時(shí)，當(dāng)還是有很多事情沒有做完；老板吩咐的任務(wù)，一拖再拖，終于趕到deadline才勉強(qiáng)做完；每天都在忙于應(yīng)付同事、上級(jí)、客戶、下屬；老婆小孩一直抱怨沒有陪她們；網(wǎng)上報(bào)名的課程一直都沒有時(shí)間上；完全沒有自己的時(shí)間，忙到一整天也不知道在忙什么…… 所以，時(shí)間管理應(yīng)運(yùn)而生。 那什么是時(shí)間管理呢？
這幾年，哪怕是不了解時(shí)間管理的朋友，多多少少也聽過一些名詞，待辦清單，日歷，四象限法，番茄時(shí)鐘，GTD等等 但是，你有沒有覺得，用了這么多工具，學(xué)了這么多東西，好像沒有什么卵用？ 問題出在哪里呢？ 時(shí)間管理4個(gè)層次， 你在那一層呢？ 1 第一層，著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力； 剛從學(xué)校畢業(yè)或者工作一兩年，每天從領(lǐng)導(dǎo)和同事分配到不少任務(wù)，剛開始的用腦子的記得過來，根據(jù)自己的喜好完成任務(wù) 隨著事情的增多，而且瑣碎的事情居多，被事情推著走，有什么做什么，發(fā)現(xiàn)腦子不能完全記不住了，答應(yīng)的事情忘記了，像打雜的，開始使用便簽或者備忘錄，在忙碌中分配自己時(shí)間和精力 在一大堆事情中，喜歡做簡單的事情，做完有成就感，遇到難的事情，一直拖，看著dealine，不到最后一刻絕不開始，所以沒有時(shí)間調(diào)整，沒有時(shí)間做更多的思考，事情做不完，做完了但是做不好。 用到的工具有便簽，待辦清單，備忘錄等等 這一層總結(jié)起來就是做事沒有條理，瞎忙，感覺一直在忙，但是不出活 2 第二層，強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要； 在這層，我們已經(jīng)意識(shí)到規(guī)劃未來的重要性，把所有的任務(wù)用任務(wù)清單記下來，根據(jù)已有的任務(wù)清單，開始把自己的事情放到日程表，這樣就我們就可以規(guī)劃好我們?nèi)蝿?wù)，不會(huì)說那天太多任務(wù)，做不完，要加班到半夜，或者哪一個(gè)任務(wù)快到期了沒有時(shí)間做。 但用日歷做時(shí)間管理，其實(shí)是效率很低的方法。 為什么呢？很簡單。 考慮一個(gè)問題：現(xiàn)在突然來了一個(gè)任務(wù)，沒有明確的時(shí)間要求，你要怎么把它記到日歷里面？ 這就是問題所在：待辦清單也好，筆記也罷，是「任務(wù)導(dǎo)向」的，時(shí)間只是任務(wù)的屬性。我完全可以把一個(gè)任務(wù)記下來，而不指派具體時(shí)間。 但日歷不行。日歷一定要先明確一段時(shí)間，再安排任務(wù)。 這會(huì)造成什么后果呢？每記一件事情，你都要先思考：把它放在哪一段時(shí)間里？ 更別說，大多數(shù)任務(wù)，往往不會(huì)按照時(shí)間執(zhí)行。那么，就又得重新安排、設(shè)置。 用到的工具有待辦清單，日歷等等。 總結(jié)起來就是規(guī)劃的井井有條，但是靈活性不夠，如果有調(diào)整，整個(gè)日歷要調(diào)整。 3 第三層，正是目前流行的優(yōu)先級(jí)觀念。 也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這種做法有它可取的地方。 但也有人發(fā)現(xiàn)，過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間崩得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。 于是許多人放棄這種過于死板拘束的時(shí)間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護(hù)生活的品質(zhì)。 這里用到的工具有：待辦清單，日歷，四象限法，番茄時(shí)鐘 4 第四層，跳出“時(shí)間管理”的定義，與以往截然不同之處在于，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于“精力管理”。 與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
對(duì)于大多數(shù)人來說，每天的日程，基本是差不多的，每天能夠節(jié)省出來的時(shí)間也不會(huì)相差太多，所以在時(shí)間是不變的前提下，狀態(tài)的維持和提升，帶來的效益更大，所以說做好時(shí)間管理，不在于管理時(shí)間，更重要在于管理好你的精力。這才是時(shí)間管理的本質(zhì)。 那如何才能管理好我們的精力？ 心理學(xué)家把人的注意力分成“主動(dòng)注意”和“被動(dòng)注意”。前者是主動(dòng)集中注意力，后者是指對(duì)外界刺激自然而然的反應(yīng)，無需刻意付出努力。 最簡單的例子就是刷抖音。為什么很多人刷抖音，心理想好，我就刷10分鐘，可是一看就是幾個(gè)小時(shí)，時(shí)間過得飛快，也不覺得累？因?yàn)樗漠嬅?、聲音加在一起，?gòu)成了一種強(qiáng)有力的新鮮刺激，10秒半分鐘給你一個(gè)新的刺激，時(shí)刻在調(diào)動(dòng)著我們的“被動(dòng)注意”，毫無壓力，就是爽。 反之，當(dāng)我們面對(duì)枯燥的工作時(shí)，就需要消耗認(rèn)知資源，將注意力聚焦在工作上，摒除其它念頭和外界刺激的影響。這就是“主動(dòng)注意”。 當(dāng)我們覺得累，煩，不想干的時(shí)候，就是我們認(rèn)知資源被消耗完了。 那么什么是認(rèn)知資源？ 比如說1+1等于多少，你可以直接說出來，等于2，這個(gè)沒有啟動(dòng)你的大腦去算，因?yàn)樵缫汛嬖谀愕挠洃浟α恕?/p> 但是如果問你123+345等于多少，你就要開始計(jì)算，3+5=8,2+4=6,1+3=4最終得到468. 在這個(gè)過程中，你花費(fèi)你的腦力進(jìn)行計(jì)算，這就是對(duì)認(rèn)知資源的占用。 而且很多時(shí)候，我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候，可能還在想別的事情，這是，這部分認(rèn)知也被占用了，盡管我們沒有注意到。 同時(shí)做多件事， 美名其曰多核操作，對(duì)于簡單的任務(wù)還行，對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)，切換是花費(fèi)認(rèn)知資源的，看著像在做幾件事，其實(shí)都沒有做好 這就像電腦開機(jī)以后，我們打開網(wǎng)頁，看了一會(huì)，開QQ，同時(shí)占用了電腦內(nèi)存，隨著開啟的程序增多，你會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦越來越忙，最后就卡死了。這個(gè)時(shí)候，我們要關(guān)掉其他程序，才能繼續(xù)運(yùn)行，或者重啟電腦。 那我們?cè)趺纯梢葬尫耪加玫恼J(rèn)知資源？ 1）一次只做一件事情，當(dāng)事情切換的時(shí)候，如果沒有做完， 還有待辦事項(xiàng)，可以把它用筆記下來，相當(dāng)于告訴你的大腦，我已經(jīng)記下來了，下次再做，把當(dāng)前的事情從大腦清除出去。 2）有些時(shí)候，我們腦力里面有一些念頭，想法和靈感，我們覺得不錯(cuò)，自動(dòng)就在大腦記下來，占用大腦的認(rèn)知資源，我們可以把靈感記下來，不然后面也會(huì)忘記，清除這些記憶在腦子里的認(rèn)知資源占用。 3）壓力記錄，當(dāng)我們煩，其實(shí)是有擔(dān)憂問題，造成的壓力，可以把原因?qū)懗鰜?，可以緩解你的壓?/p> 例如： 我非常擔(dān)心，今天跟某個(gè)客戶的溝通不是太得體，會(huì)不會(huì)影響這個(gè)客戶對(duì)我們公司的印象？ 后續(xù)成交會(huì)不會(huì)很大的影響。 那我們就可以把這個(gè)原因記下來： 跟客戶溝通那個(gè)地方做的不對(duì)？ 對(duì)客戶關(guān)系有多大的影響？有沒有不就方法等等？ 把這些思考過程，全部寫下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，寫著寫著，大腦就清晰了，知道該怎么做了。 所以當(dāng)我們釋放我們占用認(rèn)知資源，提高我們認(rèn)知資源的使用效率，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率也提高了，可以從容面對(duì)工作了。  時(shí)間管理：高效的生命管理術(shù) |
|
|
