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一文說清如何引領(lǐng)組織變革

 blackhappy 2022-11-25 發(fā)布于陜西

個人轉(zhuǎn)變之路障礙重重,有意識的、無意識的障礙都存在。組織轉(zhuǎn)變亦如此。在這個不連續(xù)的時代,能夠挺過未來幾十年的公司,是那些能夠有效適應(yīng)環(huán)境變化的公司。那么,組織領(lǐng)導人如何主動推動組織變革?有沒有什么辦法把個人轉(zhuǎn)變方面的知識應(yīng)用到組織背景下?

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曾經(jīng)有個故事說,有一個水池,中間用一塊透明玻璃隔成兩部分,一部分放有一條梭子魚(一種大型食肉魚),另外一部分放有很多條鰷魚(一種小型淡水魚)。

剛剛放進水池時,梭子魚很想靠近鰷魚,但是每次嘗試都以撞上玻璃告終。梭子魚漸漸認識到那些鰷魚是可望而不可即的,最終放棄了努力。

后來,玻璃移走了,但是梭子魚繼續(xù)對鰷魚視而不見。梭子魚固著在一種行為模式上,顯然,它不能拋棄以前的做法。

改變并不容易。人們傾向于堅持不良模式,不管這個不良模式在別人看來是多么不合理,而且,人們似乎不能改變?nèi)松^,除非付出很大的努力。個人轉(zhuǎn)變之路障礙重重,有意識的、無意識的障礙都有。

組織轉(zhuǎn)變也有同樣的問題。周圍的世界日新月異—技術(shù)進步一日千里,溝通方式層出不窮——而很多組織卻寧愿故步自封。在這個不連續(xù)的時代,能夠挺過未來幾十年的公司,是那些能夠有效適應(yīng)環(huán)境變化的公司。那么,組織領(lǐng)導人如何主動推動組織變革?有沒有什么辦法把個人轉(zhuǎn)變方面的知識應(yīng)用到組織背景下?

現(xiàn)在,這些問題變得非常重要,因為對那些想要公司生存下去并取得成功的人來說,變是規(guī)則,不變是例外。

01

個人轉(zhuǎn)變的前提條件

個人轉(zhuǎn)變有一定的前奏,包括負面情緒、激發(fā)事件、公布打算。這些都對促進轉(zhuǎn)變有很重要的作用,走完這三步,才能踏上內(nèi)心之旅,內(nèi)化變化。

第一步:負面情緒

如果人類傾向于抵制轉(zhuǎn)變,那么轉(zhuǎn)變是怎么啟動的呢?為什么這個抵制會減弱呢?考慮到人格的相對穩(wěn)定性,轉(zhuǎn)變的啟動確實需要一個非常強大的刺激,這個刺激的形式可能是痛苦或者苦惱。簡而言之,超過“次級收益”之樂的不適,往往是促變劑。

個人轉(zhuǎn)變研究表明,高壓是個人轉(zhuǎn)變的主要刺激物。壓力源可能是家庭不和、健康問題、受到處罰、意外事故、孤立感引發(fā)的無助感和不安全感、問題行為、親人遭遇不幸、日常爭吵和受挫。負面情緒讓人意識到,不良行為模式繼續(xù)保持下去會造成嚴重后果。必須做些什么來打破僵局。

偶爾的不滿變成了持續(xù)的不滿——他們就再也不能否認必須做些什么了。過了這個臨界點,他們就把每次新的不滿視作持續(xù)不滿的一部分。換句話說,不滿“結(jié)晶”了。很多受訪者說,然后他們出現(xiàn)一種“啊哈!”體驗——那一刻,他們終于弄清怎么回事了。他們清楚地看到,時間的流逝、行為的微調(diào),都不能改善處境——確實,如果不做什么大改變,處境會變得更糟。

然而,這個領(lǐng)悟——要讓事情好轉(zhuǎn),必須下猛藥——并非總能自動迫使這些人采取行動。

第二步:激發(fā)事件

對于我訪談的那些經(jīng)理人而言,承認需要改變,往往還不足以讓他們下定決心做出改變。他們需要一個推力,形式就是某種可以稱作“激發(fā)事件”的東西。盡管激發(fā)事件經(jīng)常是相對輕微的事件,最后僅僅因為個人好了啟動改變的準備而恰好成為促變劑。

正是在這個時候,個人做好了采取行動的準備。以前只有無助感和無望感,現(xiàn)在似乎看到了新的可能。情緒能量從過去的“憂慮”(比如,不良行為)轉(zhuǎn)移到現(xiàn)在和未來的方方面面。個人覺得從繁重的負擔中解脫了出來,現(xiàn)在在心理上準備好了去創(chuàng)建更美好的未來。

第三步:公布打算

有什么跡象表明個人下定決心做出改變了呢?一個很好的跡象是,公開宣布打算做出改變。即使個人也許不清楚如何去改變,也不清楚改變會是什么形式,但是公布打算意味著承認存在問題,也意味著愿意改變看事情的方式。

公開表決心很重要,因為可以從兩個方面為改變提供動力:既影響環(huán)境,又影響自己。這一舉動,既能讓別人明白自己渴望改變,又能讓處在痛苦之中的自己明白,過去的一套不再管用了,需要根據(jù)新現(xiàn)實調(diào)整自己。

與此同時,公開宣布改變的愿望(和打算),就是給自己下最后通牒:要么進行到底,要么丟臉。這樣可以堅定自己的決心、獲得別人的支持,是非常有效的轉(zhuǎn)變強化劑。

第四步:內(nèi)心之旅

這樣的決心會啟動內(nèi)心之旅,內(nèi)心之旅的特點是:不滿結(jié)晶化,領(lǐng)悟增強自我認識。這些心理過程的最終結(jié)果可以總結(jié)在第5步:內(nèi)化變化。人的精神氣質(zhì)變了,這個新的看事情的方式內(nèi)化了。

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個人轉(zhuǎn)變過程 ▲

02

引領(lǐng)組織轉(zhuǎn)變

我認為,我們可以找到個人轉(zhuǎn)變和組織轉(zhuǎn)變的相通之處。和個人轉(zhuǎn)變一樣,組織轉(zhuǎn)變往往是一步一步的,第一步是在組織體制中感到不適。壓力,是啟動變革的主要杠桿。然而,推動那個杠桿,說來容易做來難,因為,像個人轉(zhuǎn)變一樣,組織轉(zhuǎn)變有很多抵制因素需要處理。

1.組織變革阻力

對組織中的很多人來說,變革意味著自己可能會失去現(xiàn)在的工作。這種不安會引起焦慮,讓人更加固守老的行為模式。

另外一些人,就是那些預(yù)期變革將要求他們學習從事新工作或者更加努力工作的人,也許擔心自己缺乏變革所需的技能和毅力。還有一些人擔心良好的工作條件或者現(xiàn)有的自由感會消失。有些員工也許擔心,變革意味著職責減少、權(quán)限變小,隨之而來的是地位、權(quán)利或者特權(quán)的喪失。另外一些員工也許把變革解釋為對以前行動的指控,認為別人提議變革,就是攻擊他們以前的績效,于是作出防御反應(yīng)。

另外,變革還會威脅到聯(lián)盟,意味著失去重要的朋友和關(guān)系。人們擔心不得不離開朋友和熟悉的環(huán)境,就可能頑強地抵制。對那些處理預(yù)算的人來說,還存在沉沒成本問題:如果變革會讓以前的大量投資付諸東流,他們就不大可能同意變革。最后,員工還可能因為擔心收入減少而抵制變革。

如果不處理員工的抵制情緒,變革就不會成功。人們必須認識到, 什么都不做意味著什么。不作為也是一種作為。必須讓他們認識到,不變革的話,他們自己會付什么代價——固守現(xiàn)狀將比擁抱未知制造出更多的問題。

2.制造不滿

就像對現(xiàn)狀的不滿是個人轉(zhuǎn)變的動力一樣,壓力也是組織轉(zhuǎn)變的力。研究正在經(jīng)歷變革的組織,我們可以觀察到,組織承受著壓力,說明需要對體制進行某種調(diào)整。然而,很多必要的變革之所以沒有堅持下去,是因為受到防御性程序的阻礙。

如果,這樣的程序雖然帶來極度不適但是仍然遍布組織,那么我們可以認為,關(guān)鍵掌權(quán)者仍然堅決抵制變革,沒有認識到變革的必要性。這些領(lǐng)導者還沒認識到環(huán)境變了,固著在以前有效的行為模式上。但是,改變關(guān)鍵人物的心態(tài),從來不是什么容易的事情,一般需要某種強烈的震撼。支持變革的人,也許不得不給懷疑者施壓,讓他們認識到,現(xiàn)狀不再可行,組織與環(huán)境匹配不上了。

壓力引發(fā)變革,組織之所以認識到需要變革,通常是因為面臨著來自內(nèi)外部的壓力。

引發(fā)不適的外部因素有(包括但不限于):

競爭者的威脅;

利潤下降;

資源稀缺;

解除管制;

技術(shù)沖擊;

供應(yīng)商或客戶出現(xiàn)問題。

內(nèi)部因素有(包括但不限于):

領(lǐng)導無能;

士氣問題;

優(yōu)秀人才離職率高;

缺勤率高;

勞工問題(例如,罷工);

公司政治嚴重化;

權(quán)勢斗爭。

所有這些因素都對組織成員的精神氣質(zhì)有負面影響,導致他們心神不安,進而腐蝕企業(yè)文化,影響決策制定。最終,這些壓力引起的日常挫折越來越多,不能再忽視了;很多人變得對現(xiàn)狀嚴重不滿。漸漸地,大多數(shù)人認識到,需要做些什么了,否則組織的未來就很危險;這是組織轉(zhuǎn)變過程中的不滿結(jié)晶化。支持變革的人,需要制造一種共有的精神氣質(zhì),這種共有的精神氣質(zhì)的特點是:人心很齊、決心很大、動機很強,有緊迫感(覺得需要采取某種行動),關(guān)注外部環(huán)境。

3.制造希望

在變革的這個階段,希望(表現(xiàn)為新的愿景使命,由充當促變者的人提供)對打破絕望惡性循環(huán)來說是很有必要的。促變者最好在組織擔任關(guān)鍵職位——理想情況下,CEO或者與CEO相當?shù)穆毼弧1M管組織其他各個層級的人都可以(有時是必須)發(fā)動變革,但是,考慮到權(quán)力動力學,發(fā)動起變革來最有效的是統(tǒng)治集團的成員(特別是CEO)。他們的權(quán)威,他們對資源的控制,他們在組織中的人脈,都會強烈影響他們有效發(fā)動變革的能力。

領(lǐng)導者所處的位置,最有利于確認組織面臨的挑戰(zhàn)、指出苦惱源、展示不采取行動會有什么后果。拿其他組織做標桿,是說明績效差異及其后果的一個好辦法。領(lǐng)導者可以分析實際形勢,明確當前的不適狀態(tài)。

然而,他們必須小心翼翼地把不適水平控制在可容忍的范圍內(nèi),否則人們就會因為太過恐懼而回避問題。為了緩解過大的壓力,領(lǐng)導者必須指出一條切實可行的出路。他們必須激起大家的志氣,進而制訂行動計劃。此時,關(guān)鍵的一點是,追隨者要認為變革計劃是切實可行的,而不是可望而不可即的餡餅。

傳遞變革信號時,領(lǐng)導者必須把焦點放在清晰的、令人信服的變革理由上。必須讓員工感到,整個變革都是由愿景激發(fā)的、由堅定的價值觀驅(qū)使的。必須讓員工明白,變革的目的,不僅是打造并維持競爭優(yōu)勢,而且是滿足組織成員的個人需要。最后,必須讓員工知道,變革目標清晰、計劃周詳、節(jié)點明確。

態(tài)度坦誠、焦點明確、說服力強的溝通,會讓變革之舉事半功倍。最后,必須讓組織中的大部分人起碼認識到組織出現(xiàn)了問題,還必須讓他們接受(盡管仍然有抵制情緒)組織需要變革。

4.實施轉(zhuǎn)變

領(lǐng)導者說服追隨者相信組織需要變革之后,就要調(diào)整組織架構(gòu),為追隨者實現(xiàn)組織愿景創(chuàng)造條件。領(lǐng)導者必須聯(lián)合組織中的其他關(guān)鍵掌權(quán)者,一起發(fā)動全組織齊心致力于變革。

為了加快變革步伐,充當促變者的領(lǐng)導者必須對下屬授權(quán),與他們充分分享信息,把任務(wù)委托給他們。領(lǐng)導者應(yīng)該清晰地表述期望,盡最大可能減少意外的發(fā)生,經(jīng)常進行坦率而真誠的(而非膚淺的)雙向溝通。另外,領(lǐng)導者需要以身作則、以身示范,宣揚貫徹新的價值觀。

要想員工堅定地擁護變革,關(guān)鍵是讓他們參與進來。組織各個層級的人——并非僅僅高層的人——都需要參與變革,而且,參與應(yīng)該獲得獎勵:例如,領(lǐng)導者可以給支持變革、宣傳變革好處的員工發(fā)放獎金。這個階段,關(guān)鍵是打造恰當?shù)膭偃瘟?、做法和態(tài)度。應(yīng)該獎勵那些主動去獲得新勝任力的人,而且要把他們樹立為榜樣。

積跬步可以至千里,領(lǐng)導者應(yīng)該把整個大的變革項目分割成一個一個小項目。每個小項目帶來的改進,有助于堅定人們對改革的信心。圖2給出了組織變革全程概覽。

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組織轉(zhuǎn)變過程 ▲

5.策劃激發(fā)事件

一旦領(lǐng)導者應(yīng)用了這些技術(shù),組織中的大部分員工也許會把變革思考轉(zhuǎn)化成變革行動。他們會下決心正視現(xiàn)有的問題,思考如何解決這些問題,改變自己的行為,調(diào)整組織的結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略和文化。然而,如果領(lǐng)導者 覺得需要加快改革步伐,那么他們可以借鑒個人轉(zhuǎn)變過程,策劃一起激發(fā)事件。

方法有很多,比如,在度假勝地搞一次聚會,高管層在會上宣布變革計劃;舉辦一系列工作坊或者研討會;邀請外部顧問主持一次大會。不管形式如何,這樣的活動應(yīng)該發(fā)起一場高管層(特別是CEO以及執(zhí)行委員會成員)與下屬之間的戰(zhàn)略對話,并把焦點放在戰(zhàn)略對話上。

與個人轉(zhuǎn)變一樣,公布打算也可以加強人們對組織變革的承諾。然而,僅僅公布打算是不夠的,還要說清準備如何為組織變革作貢獻。換句話說,必須有后續(xù)步驟,形式也許是詳細的個人行動計劃。

策劃激發(fā)事件的一個很大好處是,深入貫徹“敵人就是我們自己”的理念——把當前的困境歸咎于別人,是無助于解決問題的。

在策劃激發(fā)事件之前——考慮到激發(fā)事件對變革的潛在影響——公司經(jīng)理人必須全力解決變革領(lǐng)導力問題。這個問題很難解決,尤其是當具體問題是CEO是否有能力推動變革的時候??纯茨切┏晒嵤┝酥卮笞兏锏慕M織,我們可以看到,它們一般引入了一個外部人來發(fā)動變革。這往往是個比較好的選擇,因為外部人不像內(nèi)部人那樣受組織老一套做法的限制,更容易推動變革。

6.改變精神氣質(zhì)

拋棄老一套做法,主要涉及的并非認知,而是情緒。我們觀察到,組織變革,像個人轉(zhuǎn)變一樣,往往從騷動開始。隨著焦慮水平的上升——有時變成恐慌(例如,那些擔心失去工作的人)——正常的組織活動漸漸停止,或者變得像走形式。面對變革提議,人們停止創(chuàng)新,只用熟悉的方法做事,一切事情按慣例處理。在這個早期階段,很少有人準備好了去接受必須改變做事方式的觀念。

受到極大震動后,組織中的人也許退化到依賴模式或者戰(zhàn)—逃模式。

采取依賴模式的人,也許希望(并且想象)有個無所不能的領(lǐng)導者來撥亂反正。他們的依賴也許還表現(xiàn)為被動,也就是缺乏能動性。

另外一方面,戰(zhàn)模式,特點是遷怒,也就是,把事情歸咎于別人。退化到戰(zhàn)模式的人,經(jīng)常表現(xiàn)得火氣很大、怨念很深。然而,這些情緒往往并不是指向公司本身(也不是公司中的人和做法),而是指向可以用來譴責的“別人”—客戶、供應(yīng)商、政府、競爭者。采取戰(zhàn)模式的人,也許很難看到自己的責任,相反,他們把精力浪費在勾心斗角、爭權(quán)奪勢上,不去面對真正的問題。

還有一些人,既不退化到依賴模式,也不退化到戰(zhàn)模式,而是采用逃模式。有些人在組織剛剛顯示出陷入困境的跡象時,就離開了;另外一些人,僅僅是退縮,不再參加公司的活動,把注意力轉(zhuǎn)移到其他事情上。

這三個行為模式如果持續(xù)下去,那么要不了多久就會給組織造成非常危險的后果。有些組織比較幸運,促變者足智多謀,在這樣的組織,員工明白:奇跡不是等來的,助人者自助;扭轉(zhuǎn)局勢所需的行動,得由他們自己而不是別人去采取;抵制變革一點兒用都沒有。隨著組織中越來越多的人這樣想,整個公司的精神氣質(zhì)開始轉(zhuǎn)變。阻抗化解了,對新現(xiàn)實的探索開始了,哪怕對喪失的哀慟還未結(jié)束。

組織轉(zhuǎn)變的下個階段(也是最后階段),調(diào)整完畢,人們接受了新的做事方式,認識到了它的優(yōu)勢,正在努力學習它。他們內(nèi)化了新的價值觀和態(tài)度,對未來的態(tài)度變得更積極。

領(lǐng)導者必須明白,破舊立新是需要時間的,面臨組織變革,人們需要時間哀悼過去。有效的領(lǐng)導就是一門平衡術(shù),特別是在變革時期。領(lǐng)導的兩大角色是,描繪愿景、鼓勵自主、激勵士氣的魅力偶像,建立恰當結(jié)構(gòu)和獎懲制度的設(shè)計師。有效擔任這兩大角色的領(lǐng)導層,將十分有助于重建組織。

曼弗雷德·凱茨·德·弗里斯(荷),歐洲工商管理學院領(lǐng)導力方面的臨床教授、國際組織心理分析研究學會的創(chuàng)始人之一; 

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