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快過年了,你也收到非貨幣性福利了嗎?

 徐甘木finance 2022-09-22 發(fā)布于上海

臨近年底,企業(yè)或多或少都要給員工發(fā)點禮物讓大家開開心心回去過年,禮物的形式多種多樣,可以是公司自產(chǎn)的,也可以是公司從外面買過來的。這里的春節(jié)禮物在會計上的說法就是“非貨幣性福利”。

公司發(fā)放非貨幣性福利其實是一件一舉多得的事情,

一方面這些福利可以成為校招或者社招時的宣傳點,比如美妝公司就可能為員工提供美妝產(chǎn)品的內(nèi)購價,服裝公司可能為員工發(fā)放服裝券等等,這些福利可能就成為各位老鐵對比不同offer時的考量,福利好的公司可能也會因此吸引到更優(yōu)秀的人才加入。

另一方面福利不像薪水那么剛性,只能升不能降,如果公司效益變差,降低薪水可能會讓很多員工直接離職,但如果是砍掉福利,大家的反應可能不會那么大,抱怨兩句也就完事兒了。

公司向員工發(fā)放的非貨幣性福利包括三種類型:

1.自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品;

2.將擁有的房屋或租賃的房屋供員工無償使用;

3.向員工提供公司支付了補貼的商品或服務;

首先各位老鐵請記住一個大原則,不管是貨幣性薪酬也好,非貨幣性福利也好,對公司來說都是成本或費用,具體是屬于哪一項要看員工具體所處的職位。給銷售人員發(fā)的非貨幣性福利就是銷售費用,給管理人員發(fā)的非貨幣性福利就是管理費用,給車間工人發(fā)的非貨幣性福利就是生產(chǎn)成本,給研發(fā)人員發(fā)的非貨幣性福利就是研發(fā)費用。

因此在決定發(fā)放的時候,借方的科目一定是銷售費用、管理費用、生產(chǎn)成本、研發(fā)費用等,而貸方會先用應付職工薪酬-非貨幣性福利來歸集。這筆分錄是所有的非貨幣性福利都會涉及到的一筆分錄。


應付職工薪酬-非貨幣性福利是一個過渡科目,那為什么在發(fā)放非貨幣性福利的時候一定要通過“應付職工薪酬”中轉(zhuǎn)一下?直接借記各種費用或成本,貸記實物資產(chǎn)不好嗎?

這是為了管理的方便。

試想一下,如果有一天老板想看看福利數(shù)據(jù),如果之前沒有在應付職工薪酬這個科目中轉(zhuǎn)一下的話,那會計就需要從銷售費用、管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、在建工程等等科目里面一筆一筆挖出來,再進行加總。是想累死會計嗎?

會計是門分類的藝術(shù),不只是核算,更重要的是高效地提供管理數(shù)據(jù)。

在計提完非貨幣性福利之后,等到實際發(fā)放的時候,根據(jù)福利類型的不同,所做的分錄也不同。

1.用自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利進行發(fā)放

這里是視同銷售,所以在實際發(fā)放的時候要確認收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。這里確認的收入是按照產(chǎn)品的公允價值來的。

2.將外購產(chǎn)品作為非貨幣性福利進行發(fā)放

外購產(chǎn)品不用視同銷售,同時進項稅也不允許抵扣。

3.將擁有的房屋無償提供給員工使用

這是一個逐步消耗自有物業(yè)的過程,自有物業(yè)的消耗是通過折舊體現(xiàn)的,所以這就是公司將自有物業(yè)的使用權(quán)讓渡給員工,公司所付出的代價就是自有物業(yè)的折舊。

4.將租賃住房無償提供給員工使用

這種就不屬于公司的自有物業(yè),而是公司去替員工支付這筆租金,所以對公司來說,付出的代價就是應支付的租金。

5.提供包含補貼的住房

這里所謂的提供包含補貼的住房就是以低于市場價的價格出售給員工,市場價和員工購買價的差額就是公司所付出的代價。而這個代價究竟是一筆進入損益還是分期攤銷要看公司和員工的約定。

如果公司要求員工必須服務滿X年,如果提前離職就要退還部分差價,那這筆差價就要先作為長期待攤費用,在員工的服務期內(nèi)平均攤銷。

如果公司不對員工的服務年限做任何要求,就是要便宜賣給員工(這樣的公司請給我來一打),那這筆差價就需要當期一筆進損益。

好啦,今天的內(nèi)容就到這里啦,我們下周見~

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