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可下載!20家基金會的中層人員培養(yǎng)經(jīng)驗

 呂楊鵬 2022-07-17 發(fā)布于北京

   導(dǎo)讀: 

基金會作為公益慈善事業(yè)的重要主體,對外發(fā)揮價值的同時也需要不斷穩(wěn)固自身的根基。其中,人才培養(yǎng)與發(fā)展是組織持續(xù)運轉(zhuǎn)、保持活力和突破創(chuàng)新的關(guān)鍵,也是組織負責(zé)人的核心工作之一。

2021年,“鴻鵠計劃”的10位秘書長就“基金會中層團隊如何培養(yǎng)與成長”,自主開展了一段六個月的共學(xué)之旅。通過問卷調(diào)查、案例訪談和組內(nèi)研討等方式,最終梳理出一份10萬余字的訪談集。經(jīng)共學(xué)小組同意,現(xiàn)將這份學(xué)習(xí)成果與各位共享。

這份訪談集的可貴之處是不僅呈現(xiàn)了不同類型基金會的人才培養(yǎng)經(jīng)驗,更如序言中所說——是在訪談?wù)闹?、附錄之前的《關(guān)于“基金會中層團隊的培養(yǎng)和成長”議題共學(xué)過程的報告》。這份包含著表格、注釋、名單、數(shù)據(jù)的四千余字“共學(xué)報告”,詳細記述了從起意到成果的全部過程。

點擊文末“閱讀原文”,即可下載訪談集全文。

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共學(xué)主題

基金會中層團隊如何培養(yǎng)與成長

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核心內(nèi)容

  • 20家基金會/慈善會的訪談實錄

  • 1份訪談內(nèi)容亮點提煉總結(jié)

  • 1份議題共學(xué)過程分享報告

  • 1份結(jié)構(gòu)性調(diào)查問卷

  • 1份調(diào)查分析報告

  • 1份半結(jié)構(gòu)性訪談提綱

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報告下載方式

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未名小組成員

*以下按姓名拼音排序

以入選鴻鵠計劃時所在機構(gòu)為準(zhǔn)

馮燕梅

廣東省國強公益基金會

劉   靜

河南省兒童希望救助基金會

梁   艷

成都市麓湖社區(qū)發(fā)展基金會

李文秀

北京中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)新創(chuàng)公益基金會

韋翠娜

廣東省麥田教育基金會

舒志勇

佛山市順德區(qū)慈善會

謝桂花

廣東省德勝社區(qū)慈善基金會

項先冬

深圳市社會公益基金會

楊桂英

安徽國禎慈善基金會

張   真

廣東省日慈公益基金會

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*未名小組成員合影

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訪談亮點提煉

半年時間,十位專業(yè)公益經(jīng)理人,本職工作極富挑戰(zhàn),生活責(zé)任并不輕松,沒有專門指導(dǎo),沒有開題論證,只能以松散的方式合作協(xié)調(diào),很多交流沒有產(chǎn)出,有些產(chǎn)出沒有結(jié)果,所達成的結(jié)果也未必經(jīng)得起高標(biāo)準(zhǔn)的評估……他們一點點凝結(jié)共識,確認機制,一篇篇拼起報告,甚至還想到找人來撰寫序言,令全部活動完整起來。從學(xué)習(xí)的視角,可以觀察到他們強烈的內(nèi)驅(qū)力、渴望發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀、盡量整合資源,希望面對和解決一個真切的問題。當(dāng)然,大部分努力及收獲,也許是最重要的部分,都無法呈現(xiàn)在最終的報告文本之中。他們必須自己保存那些價值。(摘自序言)

——光叔(鴻鵠計劃導(dǎo)師)

如何讓基金會的中層管理者

遠離野蠻生長?

中層團隊是推動機構(gòu)持續(xù)發(fā)展的中堅力量,在基金會行業(yè)始終面臨人才困境的現(xiàn)階段,中層管理者的培養(yǎng)與發(fā)展,事關(guān)基金會能否持續(xù)有效運作,實現(xiàn)使命目標(biāo)。為探究各基金會的中層管理者培養(yǎng)機制,鴻鵠計劃系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)員中9名同學(xué)組成了“未名組”,發(fā)起了“基金會中層團隊如何培養(yǎng)和成長”的議題討論與研究。通過訪談20家不同類型的機構(gòu),并從中層管理者的來源、能力要求、選拔機制與成長支持等四個方面,總結(jié)了各基金會在中層管理者培養(yǎng)方面的經(jīng)驗,期待能為行業(yè)同仁提供借鑒,啟發(fā)思考。

訪談案例

(機構(gòu)和職務(wù)以受訪時提供為準(zhǔn))

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  • 內(nèi)部培養(yǎng)是基金會中層管理者的主要來源

作為基金會承上啟下的核心人員,中層管理者主要有三種來源:一是由基金會自主培養(yǎng),這也是大多數(shù)基金會首選的方式。從一線員工里,發(fā)掘執(zhí)行力強、自驅(qū)力好,且取得了一定工作成效的成員,通過為其提供更多的鍛煉機會,實現(xiàn)快速成長。內(nèi)部培養(yǎng)起來的中層管理者,不僅對基金會的工作更加熟悉,而且對使命愿景更加認同,也更有利于團隊穩(wěn)定發(fā)展。二是從外部招聘。尤其是一些專業(yè)性要求較高的崗位如財務(wù)、品牌、研究等崗位,則從外部招聘較多,但想要招聘到合適的品牌崗位人員,需要較大的運氣。三是從長期志愿者里選聘中層管理者。一些志愿者長期參與基金會活動,不僅對基金會的業(yè)務(wù)了解較深,認可基金會理念與文化,而且大多具有在企業(yè)工作的經(jīng)歷,職業(yè)素養(yǎng)較高,具有發(fā)展成為中層管理者的潛力。比如,真愛夢想基金會,不僅大多數(shù)中層管理者是從一線員工培養(yǎng)而來,秘書長、副秘書長也多是從一線員工與志愿者中發(fā)展出來的。因此,也形成了高度認同使命與價值觀的管理團隊。

  • 中層管理者需要具備專業(yè)且多元的能力素養(yǎng)

中層管理者在基金會業(yè)務(wù)工作分解、業(yè)務(wù)目標(biāo)達成以及一線團隊支持與輔導(dǎo)方面,發(fā)揮著重要作用。雖然,不同基金會對于其能力要求略有差異,但整體而言,中層管理者需要具有比較全面的能力素養(yǎng)。首先,需要具備很強的執(zhí)行能力、較高的溝通能力、良好的自驅(qū)力及自主學(xué)習(xí)意識,這也是一線員工能夠成長為中層管理者的關(guān)鍵所在。其次,在某個業(yè)務(wù)方面要具有較強的專業(yè)能力。不僅能夠獨立完成目標(biāo),而且能指導(dǎo)其他人員執(zhí)行相關(guān)事項。再者,需要具有一定的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)。具有全局意識,能夠帶領(lǐng)隊伍理解基金會的戰(zhàn)略意圖,協(xié)商分解執(zhí)行任務(wù)后,有效管理隊伍日常工作,協(xié)同合作既定目標(biāo),做好承上啟下。最后,在品行方面要做到公平、公正,負有責(zé)任擔(dān)當(dāng)。此外,作為中層管理者需要高度認同機構(gòu)使命與價值觀,只有這樣,才能具有自驅(qū)力,勇于迎接挑戰(zhàn),與機構(gòu)共同發(fā)展。

  • 中層管理者的選拔與培養(yǎng)方式因機構(gòu)而異

各基金會根據(jù)機構(gòu)自身特點與要求,構(gòu)建了不同的中層管理者選拔與培養(yǎng)方式。比如深圳市慈善會建立了內(nèi)部選拔制度:每兩年開展一次競爭上崗,讓員工可以晉升到上一級。通過競爭上崗,激勵員工做得更好,爭取更快晉升。同時,深圳市慈善會的理念是團隊?wèi)?yīng)該保持一定的流動性,因此探索建立了考核排名制,在年終對各部門進行綜合評分考核和排名。對于分數(shù)最低的,可能會采取調(diào)整,甚至勸退,以此來保持隊伍的活力。另外,輪崗訓(xùn)練機制也是不少基金會在培養(yǎng)中層管理者的過程中會采取的方式。通過多個部門輪崗訓(xùn)練,讓具有潛力的人員,快速了解業(yè)務(wù)全貌,與團隊建立起鏈接。同時也是再次對員工的能力進行深入的考察和針對性的提升。然而,最有效的培養(yǎng)方式,則是讓具有潛力的人員參加更多的項目工作,通過大量的實踐訓(xùn)練,在壓力與挑戰(zhàn)中獲得快速成長。比如,海南成美基金會認為,使命感是干出來的,一個人干的活越多、項目參與的越深,責(zé)任感就會越強、組織的認同感也會越深,越有機會成長為合格的中層管理者。

  • 支持中層管理者成長也是推動機構(gòu)發(fā)展的關(guān)鍵

中層管理者處于關(guān)鍵位置,承擔(dān)著重要職責(zé),如何讓他們能持續(xù)的成長與發(fā)展,不僅關(guān)乎基金會的發(fā)展前景,也是穩(wěn)定團隊,提升凝聚力與戰(zhàn)斗力必不可少的要素。

首先是建立清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,為中層提供明確的發(fā)展方向。比如,聯(lián)勸基金會構(gòu)建了三條職業(yè)路徑。具有管理能力及意愿的人員,可以在管理崗位職級上持續(xù)發(fā)展。而偏向于深耕專業(yè)領(lǐng)域或方向,不擅長或不喜歡從事管理工作的人員,可以選在專家崗位路徑上成就自我。若以上兩個職業(yè)路徑都不合適,但在某一方面具有豐富經(jīng)驗,可以指導(dǎo)其他人員成長,為此設(shè)置了資深人員崗位職級供其選擇。因此,聯(lián)勸基金會的中堅力量包含了管理者、領(lǐng)域?qū)<液唾Y深人員三種類別。

其次,構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)體系與溝通機制。真愛夢想基金會不僅為員工制定了五級培訓(xùn)體系,而且通過富有成效的會議機制,共創(chuàng)團隊共識,提升凝聚力。同時運用OKR系統(tǒng)確保大家瞄準(zhǔn)目標(biāo),共同發(fā)力;建立內(nèi)部導(dǎo)師機制,為中層管理者提供業(yè)務(wù)及職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo),打造具有持久戰(zhàn)斗力的團隊。

再者,提供外部學(xué)習(xí)機會及資金支持,也是不少基金會采取的方式。一是支持并推薦中層管理者參加外部學(xué)習(xí),并且提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)補助金及帶薪學(xué)習(xí)時長。二是鼓勵中層人員考取新的資格證書,不斷提升專業(yè)能力。比如中高級社工證、項目管理專業(yè)資格認證、基金經(jīng)理從業(yè)資格證等。此外,建立信息化系統(tǒng),在提升管理效率的同時,彌補部分人員的管理能力不足。

為穩(wěn)定團隊,促進中層人員發(fā)展,湖南弘慧基金會還創(chuàng)新設(shè)立了項目合伙人機制。因為項目業(yè)務(wù)人員占到整個機構(gòu)人員的三分之二,項目最容易受到人員流動的影響。弘慧基金會創(chuàng)造性的開展了項目合作伙人機制,即每個項目小組中的優(yōu)秀人員,通過基金會官方認定程序,認證為項目合伙人。不管這個人員是不是辭職,或者去到哪里工作,都依然擁有項目建議權(quán),弘慧基金會還會為這樣的合伙人提供咨詢費或者合伙人顧問費。

對于中層管理者的培養(yǎng)與發(fā)展,各個基金會具體是如何考量的?未來還有哪些打算?在采訪中,我們還發(fā)現(xiàn),三分之一以上的基金會秘書長,都是從一線人員成長起來的。他們有著怎樣的成長故事?對職業(yè)發(fā)展會有什么樣的思考?這里不再一一陳述,留給讀者去到《訪談集》中自行解密。

END

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鴻鵠計劃由國強公益基金會、中國基金會發(fā)展論壇秘書處注冊機構(gòu)北京基業(yè)長青社會組織服務(wù)中心共同發(fā)起,是為基金會新任和后備秘書長量身打造的成長體系,旨在陪伴新任和后備秘書長發(fā)展成為具有戰(zhàn)略眼光和格局的卓越基金會領(lǐng)導(dǎo)者。

鴻鵠計劃聚焦秘書長任內(nèi)關(guān)鍵前三年的核心痛點和需求,通過線上線下課程、教練陪伴輔導(dǎo)、社群共建共學(xué)、在線資源中心等一系列設(shè)計,助力秘書長建立思維框架、提升專業(yè)技能、開闊行業(yè)視野。

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