拖延癥“診斷”

職場人經(jīng)常用一句話來自嘲：DDL(Deadline)是第一生產(chǎn)力。意思是：直到工作最后截止期限之前的最后一段時間，效率才是最高的。這句話反映了很多職場人被死線緊逼著才會提高工作效率的現(xiàn)狀。

當(dāng)一個工作任務(wù)下達，你因為各種原因遲遲未做，或許認為這個任務(wù)很復(fù)雜，沒有能力完成；或許想做到很完美，這需要很多預(yù)備工作；或許手頭上還有別的工作，暫且顧不上；或許只是不想做，還不如先刷一會兒手機……總之，你把它拋在一邊，打算先干點別的。臨近Deadline或者被催促時，才急忙開干，做著做著發(fā)現(xiàn)根本來不及，只能被迫加班、熬大夜，最終或潦草上交，或沒能上交。

如果你也是這樣不到最后一刻絕不開始工作，有些情況下還會因為自己的部分耽誤整體工作，那么很遺憾，這大概率是拖延癥晚期的癥狀。

拖延癥“病因”

職場上的拖延癥不僅會造成被迫加班/熬夜而對個人的生活節(jié)奏和質(zhì)量產(chǎn)生影響，更有可能造成工作上的低效或紕漏。

那么，這種不良習(xí)慣是怎么造成的呢？根據(jù)社科院的調(diào)查研究顯示，職場拖延癥大致由以下四點原因形成：

1.逃避心理。員工因?qū)ぷ鞅旧砜咕?，持消極態(tài)度工作，采取“擺爛”態(tài)度，因而逃避工作任務(wù)。心理學(xué)家認為，拖延的本質(zhì)原因，是對完成任務(wù)后將得到獎勵的興趣，低于對當(dāng)下休息娛樂立刻感到精神愉悅的興趣。

2.過度完美主義。過度追求完美完成任務(wù)的人，往往會花費過多時間在前期準(zhǔn)備工作上。當(dāng)任務(wù)體量大、效率不足時，他們追求完美做好，卻不能完全做好。同時，過度完美主義者本質(zhì)上是自信心不夠，容易焦慮。

3.畏難心理。當(dāng)收到一個自認為沒能力完成卻不得不做的任務(wù)時，可能會遲遲不敢開始第一步。

4.多項任務(wù)并行，缺乏專注力。待做事項疊加，如果缺乏條理，可能一會兒做A一會兒又看B，難以沉下心來完成一項任務(wù)，導(dǎo)致整體工作效率低下。

拖延癥“治療”

當(dāng)我們理解了拖延的成因，就可以運用有針對性的策略應(yīng)對，盡可能緩解拖延狀況，并減少拖延造成的各種程度上的工作事故。以下是幾條針對性的“治療方案”：

對企業(yè)來說：

1、加強企業(yè)文化建設(shè)，促進企業(yè)核心價值與員工個人價值契合并融合，有效并持久地緩解員工對公司或工作內(nèi)容的抗拒情緒。

2、改善績效考核制度。通過KPI、OKR、BSC、MBO等高效的績效考核制度（具體點擊上一篇的超鏈接）激發(fā)員工工作積極性，使完成任務(wù)后得到的獎勵的吸引力勝過眼前片刻休息的愉悅，減少“摸魚”帶來的效率低下。

3、開展員工培訓(xùn)教育。通過培訓(xùn)，使員工學(xué)習(xí)到提高工作效率的方法，具體方法如下：

對員工來說：

1、心理學(xué)上有個“兩分鐘定律”：如果你想做一件事情，一定要在兩分鐘內(nèi)去做，否則你將會把這件事拖延很久，甚至最終不去做。2分鐘是個泛指，強調(diào)的是“立刻去做”的重要性。

2、拆解體量大的任務(wù)，合理規(guī)劃時間。將目標(biāo)拆分，使目標(biāo)更具體化，同時，將不同任務(wù)和任務(wù)劃分為不同的緊急等級，按優(yōu)先級工作將更有條理。

3、“沉浸式學(xué)習(xí)法”是今年很火的學(xué)習(xí)方法，同樣可適用于工作之中。比如把自己想象成一個反派，把工作想象成需要擊敗的敵人去征服。而反派往往具有極強的意志力，會針對既定目標(biāo)不斷嘗試。同時，角色扮演的沉浸式工作法也有助于提高專注力，同時創(chuàng)造工作的儀式感，激發(fā)工作動力。

工作拖延，輕則加班影響個人生活，重則影響整個團隊的工作效率。尤其是在疫情下，企業(yè)承受著各方面的壓力，效率低下對企業(yè)來說可能是致命的。降本增效，已成為如今企業(yè)普遍的生存策略。

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