我作為一名財務(wù)工作者,據(jù)現(xiàn)在川美公司項目的流程管控,淺談一下我個人的觀點,首先我覺得財務(wù)管控是確保項目管理工作質(zhì)量的重要保障,隨著市場經(jīng)濟繁榮不斷的發(fā)展,項目流程管控應(yīng)作為公司管理的一種有效方式,已被眾多企業(yè)越來越重視。公司的財務(wù)部門參與項目管理,將科學(xué)的管理辦法融入到項目管理的每個環(huán)節(jié)。目的是有助于保護公司的各項資產(chǎn)的安全和完整。能夠最大限度地提升公司項目利潤。因此做好項目的流程管控從公司財務(wù)角度方面來看對公司項目質(zhì)量以及公司自身長遠發(fā)展都具有重要的意義。 (一)、從公司當(dāng)前項目管理中財務(wù)管控工作的現(xiàn)狀與存在的重要問題。 項目管理工作自身具有獨立性、集成性。給財務(wù)管控工作帶來一定的困難。而財務(wù)制度一旦建立,但在落實措施方面沒有行之有效的方法,那么往往項目管理中的財務(wù)管控工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,無法真正擔(dān)負起保駕護航的職能。 1、項目流程管控中財務(wù)管理工作的非全程性。 財務(wù)管控的性質(zhì)決定了其應(yīng)當(dāng)從項目立項之初就應(yīng)當(dāng)進入項目管理之中,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這點川美公司文員立項下單堅持原則,做好預(yù)算,根據(jù)預(yù)算方案實施項目。相對還是做得比較好,但也有極少數(shù)同事如維修百威等零星業(yè)務(wù)有項目執(zhí)行之后發(fā)生成本后財務(wù)發(fā)現(xiàn)才補單立項,導(dǎo)致財務(wù)管控與項目管理本末倒置,這樣對項目立項之前的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)風(fēng)險分析,財務(wù)信息決策輔助等工作給予的關(guān)注度就不夠,導(dǎo)致財務(wù)管控的非完全性,影響項目管理的風(fēng)險防范工作的開展和成本控制。 2、財務(wù)數(shù)據(jù)整合的非規(guī)范性。 財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性決定了財管監(jiān)控的質(zhì)量。其實川美公司大部分項目根據(jù)預(yù)算方案經(jīng)過文員財務(wù)及管理人員審核,庫管根據(jù)預(yù)算材料表出庫,這點還是做得比較好,但是特別在大店非常規(guī)材料采購,預(yù)算方案不準確,未根據(jù)預(yù)算方案及現(xiàn)場臨時變動方案未及時報經(jīng)財務(wù)采購人員和審核人員,有部分同事自行采購,拖延成本決算,很長時間有時好幾月都沒有做成本決算,財務(wù)單據(jù)也未及時交至財務(wù)審核。這樣導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管制度具有很大的時間滯后性,一些問題不能夠及時發(fā)現(xiàn)并得到解決,造成了不可彌補的問題,有可能是價格過高或者質(zhì)量安全隱患問題等。 3、成本控制工作的非嚴肅性。 財務(wù)監(jiān)控的重要目的是控制項目成本。而控制成本就需要及時對項目成本進行有效核實。及時預(yù)測項目臨時改變方案及可能發(fā)生的變化及時間調(diào)整預(yù)算編制。但這點作為公司內(nèi)部預(yù)算后對于整改問題及店主臨時增加項目業(yè)務(wù)等往往不及時上報財務(wù)。成本控制怎么樣?是否補報費用與增加成本方面沒有合理的規(guī)范。往往在項目結(jié)束后成本決算發(fā)現(xiàn)成本過高甚至超過預(yù)算時詢問后財務(wù)才知道有變動方案。導(dǎo)致成本核算往往具有極大的隨機性,執(zhí)行經(jīng)理隨意更改預(yù)算計劃不按審核的預(yù)算方案執(zhí)行等問題時有發(fā)生,財務(wù)管控工作相之被動。 (二)根據(jù)公司現(xiàn)有問題實施項目管理提出三點意見和建議。 1、轉(zhuǎn)變觀念,對項目實現(xiàn)財務(wù)管控全過程。 無論是執(zhí)行經(jīng)理還是項目文員都必須樹立風(fēng)險意識,從項目立項之初就應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)財務(wù)管控的全過程,而不是當(dāng)前項目開工了,才開始實施監(jiān)管,特別是項目進場前盡可能做好精準的報價和成本預(yù)算,財務(wù)部門及各審核人員認真仔細審查有無人為漏報錯報等低級錯誤,以免導(dǎo)致項目施工中退貨補貨過多的現(xiàn)象。在項目實施過程中,實施財務(wù)監(jiān)督,及時把財務(wù)單據(jù)交財務(wù)進行審核匯總、分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的財務(wù)問題,確保項目順利進行。財務(wù)部門要密切配合及時對項目成本審計,項目完成后,及時進行項目決算再對決算成本進行分析總結(jié)。川美有部分同事項目決算數(shù)據(jù)不理想時害怕總結(jié),不總結(jié)原因有可能下次又犯相同的錯誤還不知錯在哪里?項目決算完成本分析總結(jié)是確保下次項目更好的控制成本,嚴抓質(zhì)量打下扎實的基礎(chǔ)。 2、豐富手段,實現(xiàn)財務(wù)管控全時限。 項目施工風(fēng)險從其立項之初就一直存在,特別是市場變化激烈及各類不確定因素大量存在的情況下,項目建設(shè)的風(fēng)險是每個執(zhí)行經(jīng)理都必須正視的問題,對此,一方面全面搜集財務(wù)信息,財務(wù)部門以預(yù)算成本為基礎(chǔ)詳細搜集和整理相關(guān)材料的價格、在把控項目質(zhì)量安全的前提下盡可能降低成本,為項目執(zhí)行經(jīng)理提供支持。另一方面,財務(wù)人員為項目做好跟進機制。根據(jù)項目規(guī)模的大小,制定不同的管理體制,特別是外地建店工期又比較長的情況下,財務(wù)單據(jù)應(yīng)盡可能在一周內(nèi)上交一次財務(wù)單據(jù)及時報賬,特別是現(xiàn)在手機微信發(fā)展迅速的時代,好好利用這些功能,微信拍照單據(jù)及現(xiàn)場情況照片,財務(wù)及項目文員同步審核這些單據(jù),做好登記,出差回來報賬就再也不難了,成本也及時得到控制,當(dāng)然項目決算完成也并非難事了。問題就迎刃而解了。。 3、加強監(jiān)管,對項目實現(xiàn)財務(wù)管控全要素。 首先根據(jù)項目預(yù)算對施工材料的采購、領(lǐng)用和使用進行嚴格控制,避免損失和浪費。降低材料成本。特別是預(yù)算編制階段。就應(yīng)該準確了解項目預(yù)算構(gòu)成,并按照項目設(shè)計及時與設(shè)備商承包商材料供應(yīng)商等人員進行咨詢和了解。與采購人員商討出盡可能適合項目材料的最低價格。其次是精心組織班組,與工隊聯(lián)系進行技術(shù)交流,爭取在施工前班組及項目執(zhí)行經(jīng)理對項目胸有成竹。壓縮非生產(chǎn)人員的工費開支。財務(wù)部門要及時了解項目預(yù)算執(zhí)行情況,通過預(yù)算控制來實現(xiàn)對項目資金流的監(jiān)控。最后財務(wù)項目管控工作是公司財務(wù)管理的一個重要組成部分,對參與單據(jù)審核人員建立差額績效考核體制。一方面可以激發(fā)工作的積極性,提高工作效率,另一方面也提高了項目實施的各相關(guān)部門的意識。將其所有同事都參與到財務(wù)管控工作之中,將被動管理變動主動配合,提高財務(wù)管理效益。 綜上所述、根據(jù)公司現(xiàn)在項目流程管控存在問題和建議。實際上財務(wù)管理與項目流程管控是緊密相依的,項目管理是財務(wù)管理工作的重中之重。在今后工作實踐中,不斷完善項目流程管控,使財務(wù)管理在項目流程中也會越來越多的扮演重要角色。因此財務(wù)管理人員始終要站在公司生存、發(fā)展、壯大的角度上。創(chuàng)造性地開展工作,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,同項目執(zhí)行的部門同事共同站在沖鋒的第一線而共同創(chuàng)造輝煌成績。 |
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