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怎么提高自己的邏輯思維?

 新用戶49272060 2022-06-21 發(fā)布于廣東

工作沒邏輯、做事無章法,結(jié)果就是混亂。

導(dǎo)致一頭蒙,甚至不知道自己在干什么、需要什么。

這點對于許多人活著每天需要處理大量綜合事務(wù)的人來說,尤為明顯;邏輯能力薄弱會讓問題越堆越多,不僅影響自己的日常生活及工作,甚至?xí)绊懙綀F(tuán)隊的效率。

一旦混亂、繁瑣、超負(fù)荷同時來襲,那可能一件微不足道的小事就會成為壓倒你的最后一根稻草。你只能選擇“爆炸”。從想清楚到說明白再到做明白,很多人都沒有跨過這道坎。導(dǎo)致很多有能力的人在“問題”面前,即便聽明白也很難做到位,就會陷入僵局。

有一部分對自己要求高的朋友可能格外容易陷入這種僵局,因為其想要更好的展現(xiàn)自己,把工作做的更好,希望得到別人肯定。然而卻忽略掉了邏輯、流程、思路、導(dǎo)致事與結(jié)果沒有達(dá)到自己滿意的情況。

想清楚?做明白?做到位?大家可以使用MECE原則來理一下思路,希望能對陷入困惱朋友有一定的幫助。(PS:都是硬干貨,管理者領(lǐng)導(dǎo)者們請耐心觀看)

領(lǐng)導(dǎo)力就是分解力

目標(biāo)任務(wù)分解 要遵循MECE原則

中層管理最重要的工作,是將目標(biāo)翻譯成任務(wù)。

實現(xiàn)一個目標(biāo)(這里的目標(biāo)也可以指你想要的結(jié)果)可能需要完成很多任務(wù),也就是說目標(biāo)是由一個個具體任務(wù)構(gòu)成,團(tuán)隊管理承擔(dān)的是目標(biāo)的責(zé)任,而成員承擔(dān)的是實現(xiàn)任務(wù)和完成工作的責(zé)任。

目標(biāo)與任務(wù)有什么不同?為什么團(tuán)隊管理者(也可以指自己)應(yīng)該將目標(biāo)翻譯成任務(wù)?最重要的原因,是目標(biāo)與任務(wù)不同的“語言”。

因此,對一個管理者來說,將目標(biāo)分解成任務(wù)是最基本的技能,也是最難的技能,因為目標(biāo)分解不到位,對團(tuán)隊成員來說,很可能就意味著問題龐大、難解,超過了他們一步就完成的思維跨越。

見招拆招

多維度理性思考 高效解決問題

怎么做好任務(wù)分解呢?一句話,要懂得從空間和時間兩個維度進(jìn)行分解。

——從空間維度進(jìn)行分解

管理學(xué)中有一個很重要的工作方法,叫做“工作分解結(jié)構(gòu)”??雌饋砗軓?fù)雜,其實總結(jié)下來很簡單,所有的事情會拆分成3個層級:目標(biāo)>任務(wù)>具體要求。

從空間上分解任務(wù),有下面三個需要注意的點:

◎每個任務(wù)只設(shè)立一個負(fù)責(zé)任,責(zé)任由一人承擔(dān)

◎每個結(jié)果間互相獨立、完全窮盡—MECE原則

◎任何一個任務(wù),都需要明確定義可交付的結(jié)果

——從時間的維度進(jìn)行分解

首先,設(shè)定階段性目標(biāo)。如果一個目標(biāo)比較大,實現(xiàn)起來比較難活著時間跨度比較長,那么管理者就應(yīng)該給團(tuán)隊設(shè)定階段性目標(biāo)。

如果直接看最后的結(jié)果,可能就像跑長跑,起初的時候很興奮,很有動力,但是隨著興趣衰退和遭遇困難增多,想要繼續(xù)努力的動力就會減弱。

因此,設(shè)定階段性目標(biāo),可以將大的困難,逐漸分解為小問題,并逐一解決,不斷的獲得成就感,

其次,以終為始,倒推時間,任何一個目標(biāo),如果有明確的時間階段,我們應(yīng)該根據(jù)最終的截止時間倒推之前的每一個分解任務(wù)的到期時間。

當(dāng)你可以有效制定目標(biāo)并將目標(biāo)分解成任務(wù),且可以有效的完成任務(wù)和具體要求,那么這個事情才會真正的做到位。

MECE法則下

問題分析、任務(wù)分類的五個方法

在對目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解時,MECE固然好用,但是應(yīng)用時需要注意以下幾點:

◎要明確目標(biāo) 可從不同維度去分類和拆解

◎?qū)蛹壱恢?同層級應(yīng)是同一類別和屬性

◎借助理論框架、管理模型進(jìn)行分析 拆解

方法一:二分法

二分法比較常見,其實就是把事物氛圍A和非A兩個部分,如“白天-黑夜”、“男孩-女孩”等等。

方法二:流程法

流程法就是按照事情發(fā)展的時間、流程、程序,對過程進(jìn)行逐一的拆解。比如大家都聽過的把大象放進(jìn)冰箱需要幾步:打開冰箱、放進(jìn)大象、關(guān)上冰箱門。

方法三:要素法

要素法主要用于事物由哪些要素(活著部分)組成,把一個整體氛圍不同的構(gòu)成部分;但是,在拆解要素時要保持維度的一致性,否則可能會出現(xiàn)重疊和遺漏的問題。

方法四:公式法

公式法是按照公式設(shè)計的要素分類,公式若成立,那么要素的分類就符合MECE原則,比如:路程=速度*時間。

方法五:矩陣法

矩陣法就是把事物按二唯矩陣進(jìn)行分類或劃分,比如時間管理中常用的四象限法,按照象限劃分:緊急且重要、緊急不重要、不緊急但重要、不緊急也不重要。

工作采用合適的邏輯技巧,才能事半功倍,遠(yuǎn)離混亂狀態(tài);MECE是工作中比較常用的邏輯技巧,但光掌握MECE一個法則,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有不斷學(xué)習(xí)、反思、復(fù)盤、才能真正提升自己的底層邏輯能力,在日常生活中及工作中游刃有余。

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