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《怎樣成為解決問題的高手》聽曲凱老師的得到精品課音頻筆記

 budaozheli 2018-04-10

生活就是在依次解決一個個問題。

人和人之間的區(qū)別就在于解決問題時思維方式的不同。

比如:創(chuàng)業(yè)就是要解決各種復(fù)雜的問題。


一、解決問題的基本步驟

用科學(xué)戰(zhàn)勝經(jīng)驗,用邏輯獲得方法。用一套方法論就可以獲得幾乎所有問題的解決方案,其實解決所有問題的底層邏輯是相通的,步驟是:

1、明確和理解問題;

2、拆分和定位問題;

3、提出解決方案;

4、總結(jié)問題

解決問題我們大部分時候都會依靠經(jīng)驗,可是經(jīng)驗有實效性,因此也容易失效;一套系統(tǒng)的解決問題方法論可以讓你的人生與眾不同。

用80%的精力去拆解和定位問題,用20%的精力去尋找答案,就足夠了。

這4個解決問題的步驟中,第一個費時間:想想問題的核心是什么?第二個步驟費力、也最重要,把問題拆分,拆分的越細(xì)越好,問題拆分細(xì)小到能落地執(zhí)行是標(biāo)準(zhǔn)。

二八法則在最重要的拆分和定位問題上也很適用。


二、明確及理解問題

還是從第一步明確及解決問題開始。

遇到具體問題時,你一定要問自己“我遇到的問題本質(zhì)到底是什么?”

其實就是找出問題的“元問題”、核心問題,就是深刻理解問題、明確問題。

明確問題的三個步驟,分別是:

(1)理解問題點是什么;

(2)明確希望達(dá)到的目標(biāo);

(3)明確可以利用的資源。

比如在家里,大家每年都會遇到的“媽媽要我穿秋褲,我不穿”這個問題。

用上面三個步驟來明確:

1、(問題點) 媽媽怕兒女著涼凍壞;

2、(目標(biāo))  不惹媽媽生氣還不著涼;

3、(可用資源) ?一件上衣、讓爸爸配合

資源分有形和無形,這里就是把老爸當(dāng)成了支持自己的資源,把一件上衣作為了有形的資源。

利用這三個步驟可以圓滿解決這個問題。

再舉個公司的例子

比如老板交代個任務(wù)讓你做,費了很大氣力做完,結(jié)果老板卻不一定滿意。

其實在開始接受問題(任務(wù))的時候,就請務(wù)必自己明確一下問題,然后去跟這個托你解決問題的人確認(rèn)一遍。

也走三個步驟:

第一步,你要找出對方關(guān)心的問題點。

和老板明確一下問題點。(所謂的做事要做到點上)

第二步是明確解決問題的目標(biāo)。

思考并和老板明確問題的目標(biāo),更高級點的甚至可以提出建設(shè)性目標(biāo)。這樣既明確又有目標(biāo)的任務(wù)當(dāng)然會高效完成。

第三步就是要明確可以用來解決這個問題的資源。

和老板在目標(biāo)上達(dá)成一致后,一定要申請資源(有形和無形的資源),有了資源,才能做事做成。

總結(jié):有了明確問題的三個步驟

1、找出核心問題點;

2、確定要達(dá)到的目標(biāo);

3、明確可以利用的資源。

掌握純熟這三個步驟之后,就具備了最重要的拆分問題的能力


三、定位及拆解問題

很多問題之所以難搞就是因為它特別的宏大而復(fù)雜。

“為什么復(fù)雜問題我們總覺得解決起來就是千條萬緒,找不到思路呢?”

因為復(fù)雜問題不是元問題。復(fù)雜問題不能一下就解決。

那什么是復(fù)雜問題呢?就是摻雜了多個維度和變量的問題。

那什么是元問題?就是那些最本質(zhì)、最細(xì)小的待解決的問題。

元問題才是會被解決或高效解決的問題

面對復(fù)雜問題抓耳撓腮,沒有解決的能力還是枉然。

這就需要我們正視問題、拆解問題。把問題拆解成一個個可以落地執(zhí)行的小問題,一步步來,一個個解決,重大問題也可以搞定。

這是一種能力,養(yǎng)成拆解問題、解決問題的能力,是高效人生的必備技能。

看到這里,對這種高智商技能垂涎三尺,心向往之。學(xué)習(xí)過智商也是可以習(xí)得的,這下感覺不絕望了。

因為有了拆解問題的能力,大問題變成了可以落地的小問題,解決問題就有了方法和邏輯,就可以倚著這個能力達(dá)到自己的理想目標(biāo)了。

系統(tǒng)性的研究就是高招多,拆分問題還可以有多種形式:

用公式思維拆解問題

拆分還可以用公式化的思維。

比如麥肯錫員工就特別注重這個方式。他們會把廣告部門的業(yè)務(wù)公式化:

廣告收入=展現(xiàn)量×點擊率×每個點擊的價格

即:看到廣告的人數(shù)(展現(xiàn)量)、真的點擊廣告的人數(shù)(點擊率)、廣告點擊價格。

看似很簡單的公式,以前卻沒有人意識到。

只知道整個部門的目標(biāo)就只有一個,就是怎么提高廣告收入。就好像我們總想有一個成功的人生,可是沒有具體的目標(biāo)和行動過程,于是就只能是dream。


但該具體怎么落地去做,其實沒有人真的清楚,這個問題就是一個沒有被拆解到元問題的復(fù)雜問題。

有了這個公式以后,就相當(dāng)于一個問題變成了元問題,現(xiàn)在大家就都知道了。我要提高這個部門的廣告收入該怎么做呢?要么提高展現(xiàn)量,要么是提高點擊率,要么是提高每個點擊的價格,就只有這幾種方法,非常的清晰可解決。

因此,小問題穿不穿秋褲的爭論我們可以拆解完成,大問題我們的人生目標(biāo)和理想也可以拆分達(dá)成。

(比如找自己的人生伴侶,可以把這個問題拆解成:外部問題和自身問題,然后再把這兩個問題多維度細(xì)分,直到找出元問題)

公司業(yè)務(wù)可以公式化后按格式各個方面拆解執(zhí)行;甚至你可以明白老板的思維方式,這就是KPI思維。

KPI是指關(guān)鍵績效指標(biāo)

KPI是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計劃的重要組成部分。

公司復(fù)雜問題被拆分后,就變成了一個個kpi,老板每天做的就是這種工作。老板把拆分后的小的kpi分給每個部門和員工。你可以從工作中明白自己干的是公司大目標(biāo)被拆解后的某個小目標(biāo),這樣就知道工作的意義了。

想想自己學(xué)會了拆解問題,同時明白了老板的思維;學(xué)會了用老板思維考慮問題,再把自己做的工作目標(biāo)融會貫通一下,就會用更高層次的思維來要求自己,就不會迷失在KPI里了

所以,你在工作和生活中也都可以問自己一個問題,這件事情的公式是什么。其實,把一件事情公式化就是最好的拆解一件事情的方式。

還要體會的是該如何把一個問題拆解成這種公式化的思路和邏輯。

    四、拆解問題的推理模式

拆解問題上,公式化思維很重要,同時在此基礎(chǔ)上,還可以用這兩個步驟來拆解問題:

一個叫假設(shè)驅(qū)動,一個叫構(gòu)建問題樹。

“假設(shè)驅(qū)動

“假設(shè)驅(qū)動”的理念其實是在應(yīng)對復(fù)雜問題、尋找解決方案之前,我們先來做一個盡可能合理的假設(shè)。

假設(shè)驅(qū)動有2個好處

1、讓我們在解決問題的過程中能夠樹立一個比較明確的目標(biāo)。

不管是假設(shè)的證明或證偽,這個過程都是可以不斷修改的,可以重復(fù),最終得到比較真實的結(jié)果。

2、假設(shè)驅(qū)動的第二個好處是省時省力

因為先有了假設(shè),這就好比有了基調(diào),沿著這條主線,就可以調(diào)動時間和資源集中注意力去做那個最可能解決的問題了。

搭建問題樹

問題樹就是演繹樹、邏輯樹、這個樹林中咱們常用的是思維導(dǎo)圖。

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點開鏈接看看就明白“怎樣解決問題“框架的簡單和價值了。

問題樹就是把拆分的小問題搭建起來,像順著樹的主干(線)想問題,做事情,不容易偏離或者漫無目的。

這么做有兩個好處:

一個是你會更容易找到問題所在;

另一個是你可以根據(jù)拆解,把樹上的問題都變成任務(wù),清晰、沒有遺漏地分配給其他人。

面對復(fù)雜問題,怎么搭建問題樹呢?有5個小步驟:

1、你要找出問題中的核心問題和起始問題。這一點特別重要,是樹的最基本主干。以后的思考都依著這些核心問題和起始問題。

2、為什么會產(chǎn)生這些核心問題和起始問題?原因是什么?

3、這些核心問題和起始問題會造成什么后果?2求原因3想后果。

4、有了前因,想了后果,就可以搭建問題樹了

5、反復(fù)審查問題樹,多看多想,問題樹上缺什么補什么,要及時修改補充。

在生活中,公司運營中,經(jīng)營人生中,我們解決問題,可以單一的用明確理解問題,拆分問題這個套路。

也可以用假設(shè)驅(qū)動,先假設(shè)再摸索著可以隨時修改的假設(shè)主線,集中優(yōu)勢注意力解決主要問題。

還可以把假設(shè)驅(qū)動和問題樹結(jié)合起來解決復(fù)雜問題。

知道這些沒有用,一定要有意識的去用,才能成為解決問題的高手。


6、如何把問題拆解到底

要學(xué)會拆解問題,還要學(xué)會用對比的眼光看數(shù)據(jù),一些細(xì)小的問題、數(shù)據(jù)是可以騙人。

第一部分拆解問題:麥肯錫的“MECE法則”

要把問題拆解到底,單純的問題樹結(jié)構(gòu)還不夠,因為但凡涉及到問題樹結(jié)構(gòu)都會涉及到“MECE法則”(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文意思是“完全窮盡、相互獨立”。

說人話:就是思慮周詳,慮及的方方面面在邏輯上又不重復(fù)。   

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為什么要知道MECE法則這個概念呢?

完全窮盡(無遺漏、分凈) ,

相互獨立(不重疊、分清)

因為要找到一個問題的最終的答案,我們就一定要保證所有的假設(shè)情況都得在我們的考慮范圍之內(nèi)。只有一個問題樹結(jié)構(gòu)MECE了,才能最終保證是窮盡的結(jié)果。

燒腦?。?/p>

那到底怎么樣才算是MECE呢?

其實,解決任何問題都有點像去醫(yī)院看病,我們每個人都帶著一個特別大的問題和現(xiàn)象而來。同時每個人都可以是自己的醫(yī)生,各種詢問,各種檢查,最后找出核心問題(病灶),對癥下藥。

MECE法則分類方法有兩種:

1、一種是并列結(jié)構(gòu)的

如:頭痛分為生理性和心理性

2、還有一種是數(shù)理結(jié)構(gòu)的

就是把公司一個部門的業(yè)務(wù)變成一個數(shù)學(xué)公式。

我們把問題分類的時候,要盡量去尋找有數(shù)理結(jié)構(gòu)的分類方式,也就是能夠公式化一切的方式。公式化最能保證科學(xué)分類,是一種最理想的分類方式。

但是還是要用到并列結(jié)構(gòu)這樣的分法的。

而且和假設(shè)驅(qū)動不一樣,假設(shè)驅(qū)動可以修改,調(diào)整。

第二部分:橫縱對比看數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)受限于時間節(jié)點。

有兩點要注意:

1、單一的數(shù)據(jù)是不夠的。我們拆解到最細(xì)以后,還要有能力去返回到更高的層面,去做橫向或縱向的比較,最終得到的才是那個科學(xué)的答案。

2、掩蓋問題的平均數(shù)

平均數(shù)這個概念下容易掩蓋特別多的可能性,而且會帶來很多的誤導(dǎo)性。


7. 提出解決方案并總結(jié)問題

解決問題已經(jīng)知道了好幾種方案,知道了解決問題有方法論和沒有方法論的巨大區(qū)別。接下來就是提出解決方案了。

在定位問題后,尋找解決方案的時候,我們其實還可以繼續(xù)用之前講的思維方式,也就是繼續(xù)用假設(shè)驅(qū)動和MECE的方式來尋找解決方案。

大家都知道解決問題的能力重要,其實匯報和總結(jié)問題的能力同樣重要。

匯報總結(jié)能力強大的人說不定隨時都會摘了解決問題的果實。

怎么突出表現(xiàn)自己的能力

怎么說服別人這是一個好的方案

或者說怎么爭取更多的資源。

怎么做才能更好地達(dá)到你的目的呢?

其實這些問題很大程度都取決于你匯報得如何,也就是你解決問題的能力。

就是你要通過一些分析、研究和測試,逐步跟別人解釋。

說明你現(xiàn)在遇到的這個問題是什么,你都有什么選擇,為什么你要這么做,你選擇這么做的優(yōu)勢是什么?

這其實就是一個正常人的邏輯。

“有的時候問題和解決方案還都不是最重要的,正確與否甚至都不是最重要的。在實際生活當(dāng)中,別人是否覺得是對的,要比你自己是否覺得是對的要更重要一點。”

總結(jié)和匯報具體要怎么做呢?

首先,我們要從結(jié)論不斷地分拆,直到那個不可辯駁的事實;

其次,每一個層級都要控制要點的數(shù)目,要突出重點。

很多時候說了一大串,別人只記住了最后一個數(shù),無效。

所以匯報和總結(jié)要講究方式,從具體的市場需求入手。


8. 人生也是可拆解的復(fù)雜問題

人生的IPO模型

首先我們來明確和理解人生這個問題。 人生肯定是最難的問題,也是最差異化的,但其實人生最根本的問題就是尋找自己,尋找人生的意義和目標(biāo)。

第二步就是拆解和定位問題。

把人生拆解成一個很有趣的公式,叫做IPO模型。

什么意思呢?人生就是輸入、處理和輸出這么一個過程。輸入的英文是input,處理的英文是process,輸出的英文是output,這三個單詞的首字母結(jié)合起來就是IPO。   

輸入——處理——輸出這個IPO公式,套用可以解決人生的很多問題。

IPO+人生目標(biāo)

有了目標(biāo),你的輸出才能和目標(biāo)對比,去得到一個正向的反饋,然后,不斷修正你的輸入,修正你的處理,最終得到不同的輸出

然而,人生的目標(biāo)你清晰嗎?對目標(biāo)你自信嗎?找到人生的目標(biāo),這個假設(shè),其實是很難的一件事情。

如何找到人生的目標(biāo)呢?通過不斷拆解和試錯,我可以給你提供以下四點解決方案。

第一,要不斷地問自己為什么。 這是我使用過的一個特別好用的招,就是你不斷地問自己為什么,最終達(dá)到一個和自己最和諧統(tǒng)一的結(jié)果。

第二,把各種關(guān)于目標(biāo)的想法列一個清單,然后排序做選擇。

第三種方法也很有意思,就是假設(shè)一種無條件獲得的極端情況。 什么意思呢?就是說很多時候我們做選擇的時候,其實選擇的不只是那個結(jié)果本身,我們還會把那個達(dá)到結(jié)果的過程計算在內(nèi)。

這個過程有的時候可能是很痛苦的。

最后一個方法是不斷地了解你的選擇,不斷地試錯。

很多東西還是需要不斷嘗試才能知道,這點也是非常重要的。就是你怎么樣找到那個目標(biāo),怎么樣真正找對你的假設(shè)。

總結(jié):你自己就是那個解決問題的高手。原因在于:

第一,你理解了解決問題的定義,知道靠經(jīng)驗與靠邏輯的不同,也知道了解決問題的重要性和意義。

第二,你學(xué)會了解決問題必備的四個步驟,明確和理解問題,拆分和定位問題,尋找解決方案和總結(jié)問題。

第三,你通過大到人生,小到商業(yè)的很多實例,對這四個步驟都有了深刻的理解,也知道了該如何運用。 

聽完這個精品課,我的感覺就是,要回聽無數(shù)遍,這些內(nèi)容都是方法論,都是干貨,輸出文章都感覺壓縮不了字?jǐn)?shù)。

“好好學(xué)習(xí),天天向上”,這句小時候非常鄙棄的話,現(xiàn)在成了剛需。

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