多年前，我剛?cè)肼毑痪脮r(shí)，有一次部門主管跟我們聊天，她說：“每個(gè)人都要有自己深耕的領(lǐng)域，不要頻繁換工作，更不要頻繁換領(lǐng)域，越做到專而精，你的機(jī)會(huì)就會(huì)越多?！?/span>

當(dāng)時(shí)感覺她的話并不適用，因?yàn)樵谖业挠^念中社會(huì)需要的是全才，什么領(lǐng)域都去體驗(yàn)一下，什么都懂一些，做到廣而雜，豈不是每個(gè)崗位都能勝任嗎？

后來隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增多才知道，在一個(gè)領(lǐng)域深耕的人，他的收獲和成就，絕不是廣而雜的人能取得的。

為什么專注在自己的領(lǐng)域就能獲得成功呢？我在《最重要的事，只有一件》中找到了答案。

這本書把“專注”這件事講得特別透徹，讓我對(duì)“只做一件最重要的事”有了更加深入地了解。

書的作者是加里·凱勒，他是著名的地產(chǎn)公司董事長(zhǎng)，用不到十年的時(shí)間創(chuàng)辦了一個(gè)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的企業(yè)。

加里·凱勒也曾用了很長(zhǎng)一段時(shí)間悟出一個(gè)道理：“每次獲得巨大成功的時(shí)候，都是我專注于一件事的時(shí)候。”

在自己的領(lǐng)域獲得成就，就必須專注。找到一件最重要的事，為這件事制定有效的目標(biāo)，以及通過合理規(guī)劃時(shí)間去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

聚焦一件最重要的事

加里·凱勒在書中提出：“成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo)，成功就在于聚焦目標(biāo)”。

可以從3個(gè)部分來幫助我們確認(rèn)最重要的事究竟是什么：

第一個(gè)部分：我能做的最重要的事是什么？

“能做”取決于我們的意愿和能力。它與“想做”和“必須做”的區(qū)別就在于，是我們主動(dòng)要去做的，而且是以自己的能力可以完成的。能夠?qū)嵤┖蛨?jiān)持下去的目標(biāo)，才有可能接近成功。

“最重要”意味著只能選擇一件事，確認(rèn)這件事是最優(yōu)先的，那些不必要的事情可以往后放一放。

第二個(gè)部分：做了這件事就會(huì)……

這個(gè)部分解決的是，“這件事”不是隨便選出來的，做了這件事之后是會(huì)伴隨著一定結(jié)果的，會(huì)有另外一件事情隨之發(fā)生的。也就是說，做這件事要帶著很明確的目的才行。

第三個(gè)部分：……讓其他事變得更簡(jiǎn)單或是不必要了

很多人都玩過多米諾骨牌，當(dāng)推倒第一張骨牌后，我們就能看到第二張骨牌，并且伴隨著之后的骨牌應(yīng)聲而倒。

多米諾骨牌效應(yīng)指的就是，在一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng)中，一個(gè)很小的初始能量就可能產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng)。

最重要的事就是你整個(gè)多米諾骨牌中的第一張牌，它最關(guān)鍵，直接影響后續(xù)事態(tài)的發(fā)展。

試著按以上3個(gè)部分來問問自己，那么這件最重要的事，會(huì)變得越來越清晰和具體了。

用倒推法設(shè)立目標(biāo)

既然已經(jīng)知道最重要的事情是什么了，那么該如何設(shè)立一個(gè)合理的目標(biāo)去完成這件事呢？首先要明確的是，你的目標(biāo)一定要成為推動(dòng)你執(zhí)行的動(dòng)力，而不是阻礙。

在書中加里·凱勒推薦用倒推法來設(shè)立目標(biāo)，并且優(yōu)先事務(wù)要和目標(biāo)結(jié)合起來。

這個(gè)方法的運(yùn)作方式就是把現(xiàn)在和未來聯(lián)系起來，也就是說，你現(xiàn)在所有的行為將影響未來，而未來對(duì)你現(xiàn)在的行為具有指導(dǎo)意義。

“為了長(zhǎng)期目標(biāo)，我未來5年應(yīng)做的最重要的一件事是什么？

為了5年目標(biāo)，我今年應(yīng)做的最重要的一件事是什么？

為了今年目標(biāo)，我本月應(yīng)做的最重要的一件事是什么？

……

為了本周目標(biāo)，我今天要做的最重要的一件事是什么？

為了今天的目標(biāo)，我現(xiàn)在應(yīng)做的最重要的一件事是什么？”

考慮清楚長(zhǎng)期目標(biāo)，分好步驟，并清楚每一步最重要的事是什么，這樣的目標(biāo)清晰明確，又能帶來長(zhǎng)久的收獲。

預(yù)留時(shí)間段

規(guī)劃時(shí)間實(shí)際上也是在規(guī)劃人生，我們每天的時(shí)間實(shí)際上是被工作和生活分割成了一塊塊片段。

高效率人士并不是比其他人的精力更旺盛，而是利用好了這些大小時(shí)間片段。

在有限的時(shí)間內(nèi)高效工作的方法就是預(yù)留時(shí)間段。

“電話之父”貝爾曾說：

“你應(yīng)把注意力集中在手頭的工作上。陽(yáng)光只有匯聚到一點(diǎn)，才能燃起火焰?！?/p>

預(yù)留時(shí)間段能夠把我們的精力集中在最重要的工作上，有3個(gè)時(shí)間段需要預(yù)留出來：

1、留出空閑時(shí)間

不考慮休息，以身體為代價(jià)的死磕，不僅不會(huì)帶來成就，反而會(huì)讓人出現(xiàn)疲勞恍惚、甚至健康問題。將休息娛樂時(shí)間先安排出來，得到充分放松之后，效率會(huì)更高。

2、留出做優(yōu)先事務(wù)的時(shí)間

先來看一下，普通的一天和高效的一天有什么區(qū)別：

高效的一天VS普通的一天

圖中高效的一天將一半的時(shí)間都用來完成優(yōu)先事務(wù)，帶來的長(zhǎng)期效果是普通一天不能比的。

著名的美國(guó)暢銷書作家史蒂芬·金把每天的時(shí)間安排得很清晰，其中上午是他最重要的寫作時(shí)間，這個(gè)時(shí)間計(jì)劃是不會(huì)輕易改動(dòng)的，他很清楚最重要的一件事是什么，而且固定用大段的時(shí)間去完成它，才使他成為了當(dāng)今最成功、最多產(chǎn)的作家之一。

顯然，優(yōu)先事務(wù)是你達(dá)成長(zhǎng)期目標(biāo)所需的磚。我們必須重視它，并且給它最多的時(shí)間。

3、留出做計(jì)劃的時(shí)間

每周留出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行周計(jì)劃；而年度計(jì)劃則是要在年底做，不能太晚會(huì)影響下一步計(jì)劃，也不能太早否則無(wú)法對(duì)自己這一年進(jìn)行復(fù)盤。

制定計(jì)劃時(shí)需要問自己：要實(shí)現(xiàn)我的周（月/年）目標(biāo)，那么我接下來有什么樣的優(yōu)先事務(wù)才能保證實(shí)現(xiàn)我的這些目標(biāo)？

不要圍著瑣事轉(zhuǎn)圈，將工作計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，把最好最多的時(shí)間段留給優(yōu)先事務(wù)，就是高效率的開端。

結(jié)語(yǔ)

我們每天被太多不必要的事情占用時(shí)間，而最重要的事情卻被忽略。

記住這個(gè)思考方式：今天最重要的那個(gè)事情是什么？做完這件事之后，其他事就不必要了；做完這件事之后，就離我的周（月/年）目標(biāo)又進(jìn)一步了。

專注，就是只做一件最重要的事。

馬克·吐溫說：

“20年后，讓你覺得更失望的不是你做過的事情，而是那些你沒有做過的事情。所以，解開繩索，從安全的港灣出發(fā)，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航吧。乘著風(fēng)去探索，去做夢(mèng)，去發(fā)現(xiàn)吧！”