當(dāng)一個(gè)人對(duì)自己充當(dāng)?shù)慕巧盐詹粶?zhǔn)或缺乏正確理解時(shí)，便會(huì)產(chǎn)生無所適從的困惑和猶疑，組織也是同樣的道理。因此在建設(shè)新部門的時(shí)候，首先要做的就是明晰角色定位。負(fù)責(zé)人要融匯整合公司戰(zhàn)略、上級(jí)單位或相關(guān)單位的需求和發(fā)展意向，對(duì)新部門的任務(wù)進(jìn)行判斷和明晰。這期間要進(jìn)行多次深入溝通，在各個(gè)環(huán)節(jié)的相互關(guān)系中去提取信息，從而確定這個(gè)部門在單位中承擔(dān)的角色。

所謂職能，是指需要完成的任務(wù)、工作和責(zé)任，以及為完成這些任務(wù)所擁有的權(quán)力。新建部門職能落地是指對(duì)所需完成的任務(wù)、工作和責(zé)任以及所擁有的職權(quán)的界定。明確的職能梳理和專業(yè)描述，為組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)，為組織結(jié)構(gòu)的崗位設(shè)置提供建議。

根據(jù)明確的工作任務(wù)進(jìn)行能力的層層分解，以此來確定崗位的要求和條件，從而將員工能力和數(shù)量進(jìn)行合理匹配，通過定崗定編將其落實(shí)。在分析的基礎(chǔ)上對(duì)崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用、對(duì)組織的貢獻(xiàn)和與其他崗位的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)思考。

包括人崗匹配的賦能機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制。其中評(píng)價(jià)機(jī)制涵蓋勝任工作的評(píng)價(jià)和多勞多得評(píng)價(jià)。近幾年，“賦能”的熱度只增不減，它的含義也很廣。馬云提出了阿里巴巴要 “賦能”年輕人、“賦能”賣家 ；劉強(qiáng)東提出了京東要“賦能”金融行業(yè)……管理學(xué)界認(rèn)為賦能是通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)方式、促進(jìn)員工成長等措施，激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，讓每個(gè)人都有一定的決策權(quán)，充分發(fā)揮員工的聰明才智與潛能，幫助企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢(shì)。

人崗匹配的賦能機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是基于人崗匹配，組織要為團(tuán)隊(duì)和員工賦予能量、授予權(quán)力。那么在崗人員的賦能實(shí)現(xiàn)了，機(jī)制的建設(shè)、組織架構(gòu)的框架就明晰了。接下來怎么實(shí)現(xiàn)在崗人員履行其職責(zé)？建立多勞多得的機(jī)制，用“多勞多得”去正向牽引人員的履職。

周易里提到：“窮則變，變則通，通則久”。在這個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代，企業(yè)在發(fā)展中為了跟上時(shí)代的步伐，不斷的根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。組建新部門是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，必然會(huì)遇到的問題。那么在組建新部門時(shí)將以上幾點(diǎn)工作做到位是至關(guān)重要的。我們都知道古田會(huì)議在我黨發(fā)展史上的重要性，由此也產(chǎn)生了“支部建在連上”，這個(gè)理論與實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物。這個(gè)能夠抓住普通黨員的一個(gè)最佳組織形式和機(jī)制“支部建在連上”，使黨的路線、方針、政策落實(shí)到基層有了不可替代的制度構(gòu)架。

我們企業(yè)發(fā)展也有異曲同工之妙。

當(dāng)組建新部門的時(shí)候，要明確新的組織形式是什么？應(yīng)該是什么結(jié)構(gòu)？角色定位是什么？

在角色定位捋清以后，結(jié)合崗位的職能進(jìn)行定崗定編，最后輔之運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)想要組建新部門達(dá)到預(yù)期效果，一定要做好“3+1”模式的幾點(diǎn)工作。