透視表是一個額外生成的表格區(qū)域，它可以跟當前的表格處于同一個工作表中，也可以在其他工作表中單獨為其開辟一塊領(lǐng)地，但無論身在何處，它跟它的數(shù)據(jù)源（當前這份表格）之間存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系，隨時可以將當前表格中的數(shù)據(jù)變化體現(xiàn)在其中。

透視表是一種交互式的表，可以用來進行分類、匯總分析，常常用到求和與計數(shù)功能。

具體創(chuàng)建方法如下：

在數(shù)據(jù)表中任意選中某個非空的單元格。

單擊菜單[插入]=>[數(shù)據(jù)透視表]。

在彈出的[創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表]對話框中選取數(shù)據(jù)表的范圍，一般情況下，Excel會自動識別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍，通常不需要進行修改；選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為[新工作表]，單擊[確定]按鈕完成創(chuàng)建。

完成上述操作以后，就會在當前文件中新建一個空白工作表作為透視表的工作區(qū)，透視表工作區(qū)的初始界面如下圖所示。表格中會出現(xiàn)一個劃定邊界的區(qū)域專門用于顯示數(shù)據(jù)透視表報表。

如果選擇某個位于透視表顯示區(qū)域之內(nèi)的單元格，則等同于選中了這個透視表報表，這種情況下會在右側(cè)顯示字段列表的面板（具有自動響應(yīng)式的顯示機制），這個面板用來組織透視表報表的結(jié)構(gòu)。

字段列表面板由兩部分組成，上半部分顯示數(shù)據(jù)源表中的所有字段（列標題），下半部分是由[報表篩選]、[列標簽]、[行標簽]、[值]所組成的一個矩陣，用來控制數(shù)據(jù)透視表報表的顯示內(nèi)容。

用鼠標將“年份”拖到[行標簽]，“基金公司”拖到[列標簽]，“混合型”拖到[值]。這樣，各個基金公司不同年份的混合型基金規(guī)模就計算出來了。

除了使用“求和”方式進行統(tǒng)計，透視表中也可以使用“計算”、“平均值”、“最大值”、“最小值”等常規(guī)的統(tǒng)計方式。在透視表報表的數(shù)值區(qū)域中右擊，在[值匯總依據(jù)]菜單中切換不同的統(tǒng)計方式。

或者在透視表報表的數(shù)值區(qū)域中右擊，在[值字段設(shè)置]菜單中選擇[計算類型]來切換不同的統(tǒng)計方式。