數(shù)據(jù)透視表是功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，能夠方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)的提取和處理。本文介紹在Excel表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置表或區(qū)域，并設(shè)置在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

圖1　打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框

2、此時(shí)Excel將在一個(gè)新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，同時(shí)在Excel程序窗口的右側(cè)打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報(bào)表中的字段”列表中勾選“業(yè)務(wù)員”、“產(chǎn)品名稱”和“到賬額”復(fù)選框，將這3個(gè)選項(xiàng)用鼠標(biāo)分別拖放到“行”、“列”和“值”列表，如圖2所示。

圖2　選擇相應(yīng)的選項(xiàng)并放置到列表中

3、此時(shí)獲得的數(shù)據(jù)透視表如圖3所示。鼠標(biāo)單擊“行標(biāo)簽”旁的下三角按鈕，在打開(kāi)的列表中取消對(duì)“(全選)”復(fù)選框的勾選，勾選“劉飛”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。此時(shí)將能夠篩選出該業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，如圖5所示。

圖3　獲得數(shù)據(jù)透視表

圖4　選擇某個(gè)業(yè)務(wù)員

圖5　獲得篩選結(jié)果

提示

數(shù)據(jù)透視表包括4個(gè)區(qū)域，數(shù)值區(qū)域用于顯示匯總數(shù)據(jù)，行標(biāo)簽區(qū)域用于將字段顯示為報(bào)表側(cè)面的行，列標(biāo)簽區(qū)域用于將字段顯示為報(bào)表頂部的列，報(bào)表篩選區(qū)域用于基于報(bào)表篩選中的選定項(xiàng)來(lái)篩選整個(gè)報(bào)表。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，需要在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中將字段添加到這些區(qū)域的列表中。