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解決復(fù)雜問題的關(guān)鍵:找到引爆點(diǎn)

 莫為天下先 2022-02-20
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—— 用文字傳遞價值,讓成長永不停息 ——

這是我的第 156 篇原創(chuàng)分享

全文3400字,讀完約需7分鐘


90年代的紐約,每到黃昏時分,兩個極度貧困街區(qū)布朗斯維爾和東紐約就仿佛變成了鬼城。

人行道上看不到一個普通的上班族,沒有孩子敢在街上騎自行車,房屋門前或是公園的長椅上也不會坐著老人。

1992年,紐約市共發(fā)生了2154起謀殺案和626182起惡性犯罪事件。

但是,接下來發(fā)生了一些奇怪的事情。

在一個神秘的關(guān)鍵點(diǎn)上,犯罪率開始下降。

5年之內(nèi),謀殺案的發(fā)生率下降了64.3%,在該地區(qū)僅發(fā)生了770起;而犯罪案件總計下降到了355893起,跌了將近一半。

在布朗斯維爾和東紐約,人行道上重新擠滿了行人,自行車又開始出現(xiàn)在大街小巷,老人也重新出現(xiàn)在自家門前臺階上。
《引爆點(diǎn):如何引發(fā)流行》

為什么會突然出現(xiàn)這樣的變化?

是增加了警力部署?

是政府嚴(yán)厲打擊下不法交易的減少?

是因為人口老齡化?

還是因為就業(yè)率上升?

以上雖都有可能,但卻無法很好的解釋持續(xù)上升的犯罪率如何能在短時間內(nèi)出現(xiàn)斷崖式下跌的事實(shí)。

那造成這一切變化的真實(shí)的原因是什么?

先賣個關(guān)子,文章的最后為你揭曉答案。

拉回到我們自己的生活。

我們每天也都會遇到各種問題,也努力試圖解決問題,但常會面對問題越解越多的窘境。

回想起曾經(jīng)參加過的各種例會、復(fù)盤會,我發(fā)現(xiàn)對于各種問題,給出的原因解析總是敷于表面,然后就匆匆給出一些對策。

些對策是否有效不得而知,但確定的是待辦事項上又因此增加了很多條To Do。

為什么會這樣?

因為對于“問題解決”這件事,大多數(shù)人在一開始就錯了。

學(xué)過PMP的同學(xué)可能會跳出來說,問題解決不就那七步么?

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圖1- 問題解決7步法

確實(shí),知道這些應(yīng)對考試應(yīng)該是沒問題了,但實(shí)際工作中能正確應(yīng)用的可謂鳳毛麟角。特別是前三步,差之毫厘則謬以千里。

這里我通過一個案例,為你詳解整個過程的實(shí)操方法,同時引入兩個工具,即:5WHY漏斗和魚骨圖。

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圖2- 5why漏斗和魚骨圖

讓我們開始。

01 
一個真實(shí)案例:起輪事故

第二次世界大戰(zhàn)期間,美國軍方為“起輪事故”(Wheels-up Crash)的頻發(fā)而頭疼不已。

當(dāng)時,飛行員在降落后,總會在收起側(cè)翼時,誤將輪子收起。可以想見,飛機(jī)在陸地上滑行時收起輪子,可一點(diǎn)兒也不好玩。

為了解決這個問題,軍方請來了一位專家——阿方斯·查帕尼斯中尉(Lieutenant Alphonse Chapanis)。

查帕尼斯中尉是一位接受過正規(guī)培訓(xùn)的心理學(xué)專家,是研究這些飛行員想法的不二人選。

為什么這些飛行員會如此粗心?

他們太過疲勞了嗎?

還是他們太早就放松警惕,覺得可以在完成一項艱巨任務(wù)后就此“放手”?

或者是在培訓(xùn)他們時出了什么岔子?



02
定義問題


在解決問題之前,首先我們要清楚:問題到底是什么?

上文七步法的第一步就是定義問題,這與5WHY漏斗中第一步“闡明問題”本質(zhì)相同。就是要先對問題本身做清晰地界定和描述。

那案例中的問題是什么呢?

直接引用文中的話就是:飛行員在降落后,總會在收起側(cè)翼時,誤將輪子收起。

這樣的描述準(zhǔn)確么?

問題界定清楚了么?

或許你會覺得已經(jīng)描述的很清楚了,但事實(shí)并非如此。

在5WHY圖中,“闡明問題”這一步有個很重要的動作就是進(jìn)行“基本調(diào)查”


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圖2- 5why漏斗——基本調(diào)查

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),以上問題都出在駕駛B-17B-25轟炸機(jī)的飛行員身上,而期間同樣頻繁起落的運(yùn)輸機(jī)飛行員則從來未出現(xiàn)這些問題。

因此,問題的準(zhǔn)確描述應(yīng)該是:

駕駛B-17B-25轟炸機(jī)的飛行員在降落后,總會在收起側(cè)翼時,誤將輪子收起。而運(yùn)輸機(jī)飛行員卻不會犯這樣的錯誤。

好了,完成這一步之后,我們就開始要祭出魚骨圖開始分析問題了。


03
收集信息,定位原因點(diǎn)

先簡單說明下魚骨圖的來歷使用方法。

魚骨圖又稱石川圖(Ishikawa)或“Why-Why”分析圖,由日本質(zhì)量管理大師石川馨(Kaoru Ishikawa)首創(chuàng),并最早使用在制造業(yè)工廠產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析。

通常在魚頭的位置寫出問題,之后在魚身主干上對問題可能的原因類別進(jìn)行拆解。如下圖:

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圖3- 魚骨圖使用示例1

舉個例子。針對當(dāng)下學(xué)生近視率普遍較高這個問題,如果用魚骨圖分析,可能存在如下的一些原因:

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圖4- 魚骨圖使用示例2

當(dāng)我們不確定根本原因是什么時,可以通過這種方式對可能的原因進(jìn)行全面分析。

正如本案例描述中說的,查帕尼斯中尉在最初也只是對原因進(jìn)行了一些猜想。這些猜想,如果按維度分類的話大致可分成以下四類:

1. 飛行員
2. 培訓(xùn)
3. 飛機(jī)駕駛艙
4. 其他環(huán)境因素

下面需要收集信息并對這些可能的原因進(jìn)行排除。

首先,如果是飛行員疲勞或放松,那對于所有飛機(jī)都是一樣的,不會僅出現(xiàn)在這兩類戰(zhàn)斗機(jī)飛行員身上,因此排除該因素。

會不會是培訓(xùn)出了問題呢?也不可能,因為培訓(xùn)過程都是嚴(yán)格把控的,并且還有各種訓(xùn)練,出現(xiàn)問題的可能性極小。

會不會是環(huán)境因素呢?也不可能,因為環(huán)境對所有飛行員都是一樣的。

經(jīng)過排除,我們聚焦在飛機(jī)駕駛艙這一因素上。

回到5WHY圖上,我們到了定位“原因區(qū)”的地方。

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圖5- 5why漏斗——定位原因區(qū)

通過檢查飛機(jī)駕駛艙,查帕尼斯發(fā)現(xiàn):機(jī)輪控制桿和側(cè)翼控制桿緊挨在一起(原因點(diǎn))。

原因找到了。如果是你,會提出怎樣的對策呢?

把兩個桿兒拆開安裝在不同的地方么?

可這顯然不可行,因為飛機(jī)都是批量生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)品,控制桿的位置可不是說改就改的。

如果只停留在這一層,顯然找不出更好的對策。

因此,我們需要繼續(xù)向下追問。



04
提出問題,分析根因


針對第一層原因,可以追問以下問題:為什么挨著就會犯錯呢?

這個問題將我們帶到飛行員下降操作的具體場景里。

進(jìn)而發(fā)現(xiàn),飛行員在下降時不能低頭看著操作,只能用手觸識別。

如果只停留在這一層,還是沒法解決,難不成改變飛行員的操作習(xí)慣?這樣反而會有安全風(fēng)險。

再說,所有飛行員在下降時都是手觸操作的,為啥就不會犯錯呢?

因此,我們還需要繼續(xù)追問:為什么手觸操作就會犯錯?

最后發(fā)現(xiàn),兩個操作桿在設(shè)計上沒有任何區(qū)別,觸感完全一樣。

到這一步,我們總算找到了問題的根因。于是,制定對策就變得十分簡單了。上文案例中給出的對策是:

1)在變速桿末端安裝橡皮圈幫助飛行員識別;2)增加錯誤警示提醒。

這兩個對策都非常簡單易行,并且能很好地解決問題。

到這里,我們已經(jīng)完成了根因分析和對策的制定。

你可能會說,不對啊,這個過程只問了3個為什么,為什么不是5個呀?

根因分析最關(guān)鍵的是要為解決當(dāng)下問題提供可靠的依據(jù)。

5WHY是一個極限操作,如果繼續(xù)追問當(dāng)然還是可以追問的,比如:

Q4 - 為什么飛機(jī)在設(shè)計的時候沒有考慮到操作桿之間的差異?

原因可能是:飛機(jī)制造企業(yè)在設(shè)計飛機(jī)時沒有對用戶場景有充分調(diào)研和關(guān)注。

Q5 - 為什么飛機(jī)制造企業(yè)設(shè)計飛機(jī)時沒有對用戶進(jìn)行充分調(diào)研?

原因可能是:內(nèi)部管理機(jī)制中缺少了這個質(zhì)量管控環(huán)節(jié)。

如果是飛機(jī)事故投訴到飛機(jī)制造廠,如果是制造廠對根因進(jìn)行分析,最后兩步追問就是有意義有價值的。這樣才能徹底解決問題,避免未來在設(shè)計其他機(jī)型時出現(xiàn)類似問題。

但這并不在問題解決的場景內(nèi),因此也不必窮追不已了。

好了,到這里我已經(jīng)把問題解決的前三步做了詳盡的分析,不知你是否有收獲呢?是否還有疑問呢?歡迎給我留言。



05
復(fù)雜問題,找到引爆點(diǎn)


回到文章最初的那個故事。

是什么導(dǎo)致了90年代紐約謀殺率的突然下降?

說出來你可能不信,導(dǎo)致所有這一切改變的原因是:

紐約的新任地鐵總監(jiān)岡恩對地鐵上亂涂亂畫的問題進(jìn)行了大力整治,除了重新噴漆外,還要求所有車輛在開出始發(fā)站時必須潔凈如新。

你可能納悶,這跟謀殺率下降什么鬼關(guān)系?

讓我們繼續(xù)梳理邏輯。

90年代的紐約地鐵是整個紐約市最藏污納垢的地方,各種吸毒、犯罪的窩藏點(diǎn)都在地鐵站。

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圖5- 當(dāng)年的紐約地鐵

當(dāng)?shù)罔F的車輛被清理干凈以后,環(huán)境進(jìn)一步影響了乘坐地鐵的人的行為,站臺也干凈了。

候車站干凈以后,通向地面的樓梯和廣場就干凈了,接著廣場附近的街區(qū)也干凈了。

而當(dāng)環(huán)境都改變以后,人的行為因此變得更加文明而收斂,各種扔瓶子,打架、酗酒、隨地小便的違規(guī)動機(jī)被消除。

環(huán)境的持續(xù)變化進(jìn)一步影響人的行為,最終,整個紐約市的犯罪率曲線出現(xiàn)拐點(diǎn),5年后下降了2/3。

書中將這一現(xiàn)象稱為:引爆點(diǎn)。

雖然,引爆點(diǎn)形成的背后有諸如破窗理論,環(huán)境威力法則等心理學(xué)機(jī)制,貌似與我們今天談的問題解決有所不同。

但整個過程卻很好的對根因分析的重要性給與強(qiáng)有力的支撐。

解決問題的過程就像是推動多米諾骨牌。讓那巨大無比骨牌倒掉的,可能只是一個微小的變化。

當(dāng)?shù)罔F車廂衛(wèi)生這個小小的骨牌被推倒之后,一連串的連鎖反應(yīng)便開始了,最終盡解決了高犯罪率這個大難題。

而這里的關(guān)鍵是,那正確的第一個骨牌是什么?

讓復(fù)雜問題得到解決的,往往并非同樣復(fù)雜的手段,找到根因才能觸發(fā)問題解決的引爆點(diǎn)。

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