大家好，我是李超，今年 27 歲，是設(shè)計工作室 LogoMind 的創(chuàng)始人，今年已經(jīng)是我創(chuàng)業(yè)的第 6 年了。

工作室成立時候，我處在人生的低谷期。上一次創(chuàng)業(yè)的失敗，讓我開始重新思考事業(yè)的走向，要不要從自己擅長的事業(yè)開始做起。考慮到自己和團(tuán)隊伙伴都是設(shè)計師出身，所以我們就干脆成立了設(shè)計工作室，想著幫助那些像我們之前那樣的中小企業(yè)，能有一個體面的 Logo。

設(shè)計師其實是個又文科又理科的工作，額外還得知道些商科知識。文科的部分，你要有創(chuàng)意，有靈感，除此之外，其實設(shè)計師可能是除了程序員以外，和電腦打交道最多的職業(yè)了，你得像理科生一樣，不管對硬件和軟件都有一些執(zhí)著，至于商科的部分呢，其實商業(yè)設(shè)計解決的不是藝術(shù)問題，而是去解決商業(yè)問題，一個好的 Logo，相當(dāng)于是這家公司戰(zhàn)略和愿景的視覺化呈現(xiàn)，我們一直相信，只有好的設(shè)計，才能幫助企業(yè)的戰(zhàn)略來落地，一切設(shè)計都是為了解決具體的商業(yè)問題。

這些特質(zhì)綜合起來，就是 LogoMind 的特色，就是我們的極客精神。我們是個年輕的團(tuán)隊，現(xiàn)在平均年齡也只有 26 歲，在設(shè)計工作時候，我們會對每個細(xì)節(jié)都精益求精，在設(shè)計之外的溝通、協(xié)調(diào)和交付等環(huán)節(jié)，也會一一拆解，看看怎么能提高團(tuán)隊的默契。所以，從最初創(chuàng)業(yè)開始，我便一直在找最合用的辦公工具，來提高團(tuán)隊的協(xié)作效率。

（文末有視頻版）

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設(shè)計師團(tuán)隊的困局與選擇

我使用釘釘很早，在 2016 年剛創(chuàng)業(yè)的時候便開始用了。

創(chuàng)業(yè)過程里，我也先后嘗試過市面上幾乎所有的辦公協(xié)同和效率工具，但最終還是留在了釘釘上。對我來說，釘釘不僅是個工作通訊工具，還可以實現(xiàn)團(tuán)隊人員、項目、財務(wù)管理，以及運(yùn)營數(shù)據(jù)可視化。

之后，釘釘上線了 Teambition 這個應(yīng)用，更是極大改善了我們的工作流程。

今年七月份時候，我們接到了“2021  國潮新消費(fèi)大會”的設(shè)計工作，這是一個極具挑戰(zhàn)的項目，從接到這場大會的項目需求到大會上線，準(zhǔn)備時間不到三個月，我們 10 個人的工作室要設(shè)計完成出 22 場主題演講、9 場圓桌對話主視覺設(shè)計，同時還需要對接外部 11 個團(tuán)隊。

溝通越多，瑣碎的事情就越多，對我們設(shè)計師來說，還意味著產(chǎn)生的文件越多。所以，如何能高效與內(nèi)外部人員協(xié)同也是我們團(tuán)隊需要面臨的核心挑戰(zhàn)。

而當(dāng)我們用 Teambition 和釘釘來協(xié)調(diào)整個項目，很多問題都迎刃而解。

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每個工具的背后，

都是一個系統(tǒng)的工作方法

接到項目之后，我們做的第一件事，是在 Teambition 上創(chuàng)建了專屬的項目空間。在項目空間的項目概覽里，我們放進(jìn)去了所有與項目相關(guān)的文檔信息，這樣子，不管新伙伴們在什么階段加入到項目，都能迅速了解到整個項目的前因后果。

考慮到不同物料的設(shè)計流程是截然不同的，我們把這個大項目做了進(jìn)一步的分拆，建立三個任務(wù)分組——核心視覺、會場搭建和通用物料。每個分組都有不同的工作流，像核心視覺可能有七個任務(wù)，會場搭建比較瑣碎，會有二十二個任務(wù)。同一個人可能會承擔(dān)不同子項目的不同任務(wù)，這樣分拆清晰，確保我們工作起來不會顧此失彼。

最后我們統(tǒng)計了一下，國潮大會項目背后總共有上百個設(shè)計任務(wù)，平均下來每個人都得承擔(dān)二三十個任務(wù)，如果沒通過 Teambition 做明確的分工，并且明確每個任務(wù)的責(zé)任人，只是依靠電話或者微信來派發(fā)和驗收，這個溝通成本就會很高，也沒法確保事事有著落，件件有回音。

而且，Teambition 還有甘特圖的功能，可以把每一階段的任務(wù)做具體的排期，團(tuán)隊只要看看甘特圖，就能清楚物料推進(jìn)的節(jié)奏，可以避免各協(xié)作部門一頭霧水、反復(fù)催稿的情況。

尤其值得特別一說的，是 Teambition 的文件管理功能，不少人會覺得這是個小功能，但它解決了設(shè)計師很大的問題。

大家都知道，設(shè)計不太可能一稿通過，由于設(shè)計工作的特殊性，設(shè)計團(tuán)隊里的小伙伴們同時會在多個項目里，每個項目會產(chǎn)生各種“最終版”“最最最終版”“打死也不改版”的設(shè)計文件，每個文件的大小都動輒幾百兆，甚至超過 1 個 G，管理這些文件，也會讓人手忙腳亂。

如果沒有一個工具去承載這些文件，只是拉個群聊，來回傳文件，最后你根本就不知道你的這個文件哪個是最新的版本，哪個是最后給客戶交付的版本，哪個是過往歷史的比較關(guān)鍵的版本。當(dāng)你需要某個版本的文件，比如說，你更新到第十版，但現(xiàn)在需要看看第六版，那么你甚至不知道這個文件究竟在誰手上。

在 Teambition 上，一個設(shè)計方案只對應(yīng)一個具體的文件，打開文件之后，會看到標(biāo)注很詳細(xì)的修改的時間線以及對應(yīng)的修改者，能夠極大地避免設(shè)計師的文件管理混亂的問題。

在推進(jìn)項目進(jìn)行的過程中，我們還經(jīng)常用到日程管理。本次國潮大會從籌備啟動到落地閉幕共經(jīng)歷了 24 次會議，均在 Teambition 上完成。

內(nèi)部的工作做好，還需要解決對外溝通和交付的問題。

前面說，我們要和十一個團(tuán)隊溝通，這里面不僅有甲方客戶，還有物料制作方，有搭建方，每個團(tuán)隊都要給他們不同的文件，傳統(tǒng)上，我們會用拉群這樣的方式，但這其實到最后就會變得手忙腳亂。而現(xiàn)在，我們建立了專屬的知識庫。

在知識庫中，我們?yōu)樗械脑O(shè)計物料建立對應(yīng)文檔，并在文檔中上傳相應(yīng)的預(yù)覽圖和制作文件。由于知識庫是樹狀結(jié)構(gòu)的特性，可以很方便將其歸類建立文件夾。

最后，我們需要做的只是將該知識庫公開發(fā)布再發(fā)給每一個協(xié)作方，他們就能夠第一時間拿到自己所需要的設(shè)計物料和文件。

對于一小部分設(shè)計物料，不可避免地在交付之后仍會出現(xiàn)臨時的調(diào)整與修改，我們也只需要將修改后的新版文件上傳到對應(yīng)的文檔中，制作方僅需刷新一下文檔，就能獲取最新版的設(shè)計文件，避免了文件反復(fù)在群內(nèi)傳播，搞錯版本的情況發(fā)生。

這樣的做法，也節(jié)約了我們開會的時間。

作為一個創(chuàng)業(yè)者，我特別不喜歡開會，但設(shè)計工作偏偏又會有很多的協(xié)作。我們在 Teambition 建立一個頂層文檔，可以統(tǒng)一承載不同階段積累下來的信息，包括大會介紹、會議議程、核心任務(wù)、文件文檔及傳播策略等。任何一個人從中間接手這個工作的時候，都可以非常輕松地搞清事情的來龍去脈，不需要再去我們一遍一遍的反復(fù)開會了。

在國潮大會閉幕之后，和之前那些大項目結(jié)束之后一樣，我們團(tuán)隊做了一次復(fù)盤，失敗不是成功之母，有效的復(fù)盤才是，它能幫助團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)問題沉淀經(jīng)驗，不斷迭代優(yōu)化業(yè)務(wù)能力。

利用 Teambition 的“統(tǒng)計”能力，我們能夠回顧項目執(zhí)行過程中沒有注意到的細(xì)節(jié)。例如，在國潮大會中，74% 的設(shè)計方案集中在會前一個月交付，這個數(shù)據(jù)足以讓大家反思后續(xù)項目要引導(dǎo)甲方及時確認(rèn)方案，避免留給印刷制作的時間太過緊張的情況出現(xiàn)。

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工具是呈現(xiàn)創(chuàng)意的手段

也能重塑設(shè)計師的思維方式

最早用 Teambition 的時候，一些人會覺得是浪費(fèi)時間，覺得我們把簡單的事情給搞復(fù)雜了，但幾個項目用下來，我們不僅工作效率提高了，而且因為每個人都能清晰看到整個項目的進(jìn)度，也清晰的意識到自己工作和整個項目的關(guān)聯(lián)，這極大提高參與者的價值感。

我之前在大廠上過班，很多時候總監(jiān)給我們安排下來一個設(shè)計工作，讓你去優(yōu)化某一頁 PPT，或者去重新設(shè)計某一個提案方案的一個排版。

但我會覺得，我不知道我在干什么，會覺得這個方案不是我做的，但是這個方案的排版的頁面又是我排的，可是我都不知道我對這事兒有沒有貢獻(xiàn)和價值。這會讓我的工作特別的痛苦，像個螺絲釘，會覺得自己好像確實沒什么意義，因為做這件事不產(chǎn)生核心價值。

那時候我也很難知道的是：其實我的工作其實是處在很關(guān)鍵的一個節(jié)點(diǎn)位置，就是我優(yōu)化的這個 PPT 其實已經(jīng)是要交給到甲方領(lǐng)導(dǎo)去提案的階段。現(xiàn)在，我們公司的員工已經(jīng)不會重蹈我當(dāng)年的覆轍了，在 Teambition 的看板上，每個人都能清晰意識到，自己的價值到底是什么，知道這是大家的項目，但也實實在在是我自己的項目。

要是把我們工作室比作一輛車的話，PS、AI 和 CDR 這些是燃料，沒了它們就沒法啟動，而一個好的團(tuán)隊協(xié)作工具是潤滑油，沒了它，車也能跑，但總會磕磕絆絆的。

平時不忙，或者項目規(guī)模小的時候，不用特別的工具也能順利完成，甚至覺得去學(xué)一個新的工具有些浪費(fèi)時間。可是，等到真的大項目來了，你才會發(fā)現(xiàn)，好的工具，不僅提高了工作效率，還能改變你的工作甚至思維方式。

我相信，好的工具，帶給我們的是二次進(jìn)化。人區(qū)別于其他動物的重要特征，是會使用工具，某種程度上來說，不僅是我們在使用工具，工具也在塑造人。

我一直覺得，每一個工具，背后都是一套系統(tǒng)的工作方法，有了趁手的工具，我們才能以更高的效率，把靈感和創(chuàng)意展現(xiàn)到設(shè)計之中。