原標題：Adobe國際認證|使用 Adobe Acrobat 在線增強協(xié)作（來源：Adobe國際認證中文網(wǎng)站_Adobe認證專家）

盡管有句老話，如果你想完成某件事，你通常不能自己做——你需要與其他人一起工作。事實上，員工在協(xié)作時效率更高。但是，由于有如此多的工作和學校遠程進行，有效的協(xié)作變得更具挑戰(zhàn)性。

遠程通信的方式有很多——Gmail、Outlook、Google Hangouts、Zoom、Skype 或 Slack——但沒有電子郵件、視頻會議或即時消息工具是為快速輕松的文檔協(xié)作而設計的。

較大的公司可能會使用像 Asana 或 Jira 這樣的項目管理軟件以及像 Trello 或 Basecamp 這樣的協(xié)作平臺，但對于小型企業(yè)和學生團體來說，這些軟件往往過于昂貴或不必要地復雜。

對于較小的團隊和小組項目，最好的在線協(xié)作工具是那些為任務管理和成功的團隊合作提供可靠、易于訪問的文檔的工具。

Acrobat 是解決方案

使用Adobe Acrobat online中的拖放協(xié)作工具共享文件并與他人合作。無論您是進行面對面或遠程工作、與客戶或團隊成員合作，還是為學校開展小組項目，您都可以使用 Acrobat 節(jié)省時間、簡化工作流程并簡化文件存儲。

進入同一頁面

通過將單個 PDF 文檔保存在云存儲中，您可以將溝通方式和從頭腦風暴一直到最終產(chǎn)品的方式集中在一個工作區(qū)中。從轉(zhuǎn)換為 PDF工具開始，將您的 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Google 文檔或其他文件類型轉(zhuǎn)換為 PDF。

通過鏈接輕松共享文件

轉(zhuǎn)換 PDF 文件后，使用多個審閱者可以在任何設備、任何瀏覽器上打開的鏈接共享 PDF，而無需下載應用程序或登錄。將該文檔作為單一事實來源，您的整個團隊都可以跟上最新版本的速度，無需學習曲線。

添加評論

敏捷的評論功能是關(guān)鍵。提出問題、添加上下文，甚至為作者或?qū)忛喺咧谱鞔k事項列表。每個需要的人都可以添加評論并實時直接回復其他評論。您可以使用標記工具突出顯示文本、添加編輯標記，或使用手繪工具添加線條、圓形或形狀。完成評論后，直接在 Acrobat 中通知其他人。

快速添加

能夠向共享的 PDF 添加新信息非常重要。使用 Acrobat，可以輕松編輯文本或圖像，而無需將文件轉(zhuǎn)換回 Microsoft Office 文件或其他類型的文檔。只需單擊編輯 PDF 并選擇您要編輯的文本或圖像。您還可以合并文件以將多個 PDF 或不同的文件類型合并為一個 PDF。

將物理文檔添加到組合中

使用免費的Adobe Scan移動應用程序?qū)⑷魏渭堎|(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 。只需用手機拍攝文檔照片，即可將其轉(zhuǎn)換為可與客戶、團隊成員或項目合作伙伴共享的工作 PDF 文件。Acrobat 使用光學字符識別(OCR) 使任何 PDF 可編輯，同時仍保持原始文檔的外觀。

要在 Acrobat 中編輯掃描的文檔，只需打開包含掃描圖像的 PDF 并單擊編輯 PDF。Acrobat 會自動將 OCR 應用于您的文檔并將其轉(zhuǎn)換為您的 PDF 的完全可編輯副本。單擊您要編輯的文本并開始工作。

壓縮大文件

您可以將所有內(nèi)容放在一起，而無需創(chuàng)建需要永遠加載的大量文件。從大型數(shù)據(jù)集、PowerPoint 演示文稿和講義到論文、藝術(shù)品和照片，您可以將其全部放入 PDF 并使用壓縮 PDF工具減小其大小。

隨時隨地訪問共享的 PDF

無論他們使用的是 Mac、PC 還是移動設備，您的協(xié)作者都可以在任何地方查看文檔。他們可以使用Acrobat Reader移動應用程序在手機上添加評論，也可以使用在線 Acrobat 在瀏覽器中添加評論。

如果您在 G Suite 中工作，請使用適用于 Google Chrome 的 Acrobat 擴展程序在您的工作流程中保存一個步驟。無需離開瀏覽器即可查看、轉(zhuǎn)換、壓縮和標記帶有注釋、突出顯示和繪圖的 PDF。

確保您共享工作的安全

通過密碼保護保護敏感或機密信息的安全。輕松加密您的 PDF 并應用權(quán)限以防止復制、更改或打印。

要無限制地訪問更多功能，包括允許您隱藏 PDF 的特定部分的 Redact 工具，請嘗試Acrobat Pro DC。根據(jù)需要，安全地簽署、發(fā)送和跟蹤文檔。

無論您是在經(jīng)營企業(yè)還是只是想完成一個小組項目，您都可以使用 Acrobat 使您的團隊協(xié)作取得成功。讓每個人都在同一頁面上通常是最難的部分。剩下的只是細節(jié)。