最近，聽到群里的項(xiàng)目經(jīng)理吐槽，手上有10多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，工作起來手忙腳亂，雜亂無章，讓他壓力特別大。

對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，多項(xiàng)目并行推進(jìn)的情況已是常態(tài)。從工作層面來說，不僅在各項(xiàng)目之間搶資源、資源沖突、資源分配不合理的情況，面對繁雜的工作很難保質(zhì)保量。因此，對于項(xiàng)目的所有參與干系人來說，多項(xiàng)目的管理與執(zhí)行更具挑戰(zhàn)。今天將從分兩方面，聊聊多項(xiàng)目管理那些事：

1. 進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，會(huì)遇到哪些難題？

2. 哪些方法，可以幫助項(xiàng)目管理人員解決多項(xiàng)目管理的難題？

多項(xiàng)目管理，難在哪？

我們對多項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目管理人員常遇到的棘手難題進(jìn)行了總結(jié)，大致可以分為三個(gè)：

1. 項(xiàng)目進(jìn)度管理難

多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理手上的項(xiàng)目變多，對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理和監(jiān)控也沒有那么迅速，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤的風(fēng)險(xiǎn)。對于項(xiàng)目執(zhí)行人員來說，工作任務(wù)和時(shí)間安排也很飽和，如果團(tuán)隊(duì)工作效率不高，容易延誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

2. 企業(yè)資源分配難

同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，合理資源分配一直是一個(gè)難題。因資源有限，項(xiàng)目之間會(huì)出現(xiàn)資源交叉和重合的情況，如何做好資源分配和調(diào)整，如何對有交叉項(xiàng)目的組員進(jìn)行排期等，都是多項(xiàng)目運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生的問題。

3. 團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作難

有效地溝通是項(xiàng)目取得成功的必要條件。在項(xiàng)目組內(nèi)、外部環(huán)境建立起溝通渠道，快速準(zhǔn)確的傳遞信息，達(dá)到各成員的協(xié)調(diào)一致；使項(xiàng)目成員明確各自的職責(zé)，是項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作。多項(xiàng)目管理過程中，需要溝通的事項(xiàng)和人員更多，從而也增加了溝通和協(xié)作方面的難度。

多項(xiàng)目管理的必學(xué)經(jīng)驗(yàn)

多項(xiàng)目管理已是發(fā)展趨勢，但不成熟的項(xiàng)目管理環(huán)境，給項(xiàng)目管理人員帶來不少困擾。那么，有沒有合適的方法，能將項(xiàng)目管理人從目前的困境中解救出來呢？下面分別從項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目執(zhí)行者的角度出發(fā)，分享一些經(jīng)驗(yàn)方法：

第一 從項(xiàng)目經(jīng)理角度出發(fā)

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)靈魂人物，不僅制定要科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)時(shí)有效的管理監(jiān)控，更需要做好項(xiàng)目資源的合理分配。因此，具備扎實(shí)的項(xiàng)目管理知識(shí)外，還需要借力一些高效的工具：

1. 拓展專業(yè)維度

想做好項(xiàng)目管理，項(xiàng)目經(jīng)理需要具備“萬金油”式的能力，不僅要掌握項(xiàng)目管理類知識(shí)，同時(shí)也要掌握技術(shù)、產(chǎn)品等專業(yè)知識(shí)。學(xué)習(xí)只是掌握項(xiàng)目管理知識(shí)的路徑，想要達(dá)到融會(huì)貫通，始終要在實(shí)踐中獲得。希望下列方法能給大家?guī)韱l(fā)：

1. 搜集與提煉有用信息。從繁雜的信息中搜集并提煉有用信息，充實(shí)資料庫。

2. 思考與總結(jié)。

3. 實(shí)踐。將理論知識(shí)運(yùn)用到項(xiàng)目中，進(jìn)行實(shí)際操作。

4. 內(nèi)化運(yùn)用。以總結(jié)、復(fù)盤等方式，將項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行內(nèi)化，從而達(dá)到熟練運(yùn)用。

2. 建立項(xiàng)目全局觀

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，最主要的工作是推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，因此必須建立好項(xiàng)目全局觀。

一般來說項(xiàng)目管理的具體思路是，將整個(gè)項(xiàng)目切割成“啟動(dòng)-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾”5個(gè)過程，每個(gè)過程組又有獨(dú)立的工作模塊，繼而在各個(gè)環(huán)節(jié)、事件中，以“啟動(dòng)-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾”步驟開展工作，并不斷循環(huán)。如果不清楚項(xiàng)目管理的思路，等于沒有項(xiàng)目管理全局觀，自然也沒有辦法很好的完成工作。如何培養(yǎng)項(xiàng)目全局觀，可閱讀：項(xiàng)目經(jīng)理，如何培養(yǎng)項(xiàng)目管理全局觀？

3. 培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不是一個(gè)能迅速養(yǎng)成的能力，至少需要3-5年的職業(yè)浸潤。當(dāng)我們積累了足夠的案例，同時(shí)思維模型通過訓(xùn)練得到強(qiáng)化后，才能識(shí)別項(xiàng)目過程中可能存在風(fēng)險(xiǎn)，并設(shè)計(jì)程序去控制風(fēng)險(xiǎn)。因此，總結(jié)和復(fù)盤以往項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)充實(shí)案例庫，注重培養(yǎng)項(xiàng)目邏輯思維能力，對于培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)十分必要。

4. 借力于項(xiàng)目管理工具

除了扎實(shí)的項(xiàng)目管理能力，項(xiàng)目經(jīng)理可以借力于項(xiàng)目管理工具，從而達(dá)到事半功倍的效果，以完美應(yīng)對多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行帶來的難題。

項(xiàng)目管理工具的運(yùn)用，不僅可以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，并且為組織應(yīng)對高影響項(xiàng)目帶來的變化做好了準(zhǔn)備。為了使項(xiàng)目達(dá)到最佳狀態(tài)，項(xiàng)目經(jīng)理可以利用針對業(yè)務(wù)智能的分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項(xiàng)目管理以及大量表單和模板的工具。用最適合的工具集，處理分析、需求、變更和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，將幫助項(xiàng)目經(jīng)理以最佳的狀態(tài)做好執(zhí)行任務(wù)。

第二 從執(zhí)行者角度出發(fā)

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，對于項(xiàng)目成員來說，將接收到更多的任務(wù)，并且橫跨多個(gè)項(xiàng)目。要想保證每個(gè)任務(wù)都按時(shí)完成，提高工作效率非常重要。項(xiàng)目執(zhí)行者可以通過以下途徑，達(dá)到提高工作效率的目的：

1. 提高溝通效率

積極溝通、及時(shí)反饋和高效落地在項(xiàng)目管理過程極為重要。但實(shí)際項(xiàng)目管理中，的確存在很多棘手的問題，人員多，部門多，溝通起來也確實(shí)存在難度。實(shí)際工作中，項(xiàng)目管理人要花費(fèi)大量時(shí)間，和客戶溝通需求、與組員溝通方案，因此，學(xué)會(huì)溝通技巧、不僅可以提升溝通效率，還能節(jié)省時(shí)間。

2. 學(xué)會(huì)總結(jié)和思考

不同的項(xiàng)目之間有沒有共性？有無能夠重復(fù)使用的材料或經(jīng)驗(yàn)？總結(jié)項(xiàng)目有效信息并加以利用，能夠少走彎路。

3. 合理利用資源

項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合，工作中合理利用企業(yè)資源和人脈，能夠提高工作效率和項(xiàng)目成功率。

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已是項(xiàng)目管理的必然發(fā)展趨勢，面對復(fù)雜多變的項(xiàng)目需求，項(xiàng)目經(jīng)理一定要重視項(xiàng)目管理能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。以上為個(gè)人看法，如果大家有不同觀點(diǎn)，歡迎評論！