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桂老師談數(shù)據(jù):做好五大準(zhǔn)備,主數(shù)據(jù)項(xiàng)目順利啟航

 數(shù)據(jù)治理精英館 2021-12-24

我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,這些問(wèn)題在一定程度上成為主數(shù)據(jù)是否成功實(shí)施,或者實(shí)施效果好壞的嚴(yán)重障礙,下面我舉幾個(gè)例子:

1、項(xiàng)目組織遲遲不能成立,主數(shù)據(jù)建設(shè)成了IT部門(mén)的獨(dú)角戲;

2、數(shù)據(jù)清洗組織松散無(wú)序,數(shù)據(jù)清洗質(zhì)量參差不齊難以保障;

3、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)草草確認(rèn)了事,數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)一改再改進(jìn)度緩慢;

4、數(shù)據(jù)運(yùn)維組織專業(yè)缺失;數(shù)據(jù)審核效率低下數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)不清;

5、業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏數(shù)據(jù)認(rèn)知;問(wèn)題五花八門(mén)阻礙項(xiàng)目規(guī)范實(shí)施。

以上只是比較典型的幾個(gè)問(wèn)題,例子無(wú)法窮盡,畢竟每個(gè)企業(yè)不一樣,發(fā)生的問(wèn)題也不一樣。但是,總體來(lái)說(shuō)可以歸結(jié)為企業(yè)沒(méi)有真正對(duì)實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目做好準(zhǔn)備,或者把主數(shù)據(jù)項(xiàng)目?jī)H僅理解為數(shù)據(jù)問(wèn)題。這些都是主數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)施效果不好,甚至失敗的重要原因,當(dāng)然對(duì)數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目一樣面臨同樣問(wèn)題。

任何數(shù)據(jù)項(xiàng)目,包括主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)治理,都不僅僅是數(shù)據(jù)的問(wèn)題,歸根結(jié)底是人的問(wèn)題,數(shù)據(jù)治理如果把目光的關(guān)注點(diǎn)僅僅在數(shù)據(jù)上,那么實(shí)施效果會(huì)大打折扣。為什么這么說(shuō)呢?數(shù)據(jù)是人產(chǎn)生的,數(shù)據(jù)是人使用的,數(shù)據(jù)問(wèn)題影響的是人的決策。因此數(shù)據(jù)問(wèn)題與人緊密相關(guān)。只有認(rèn)識(shí)到事情的本質(zhì),才能從本質(zhì)上解決問(wèn)題。數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題是表象,根本問(wèn)題是由于人對(duì)數(shù)據(jù)缺乏敬畏造成的,比如數(shù)據(jù)填寫(xiě)不完整、數(shù)據(jù)值填寫(xiě)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)填報(bào)不及時(shí)等,均是由于沒(méi)有制度、數(shù)據(jù)文化、數(shù)據(jù)工具的有效約束和支撐,人對(duì)數(shù)據(jù)的敬畏缺乏,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)了種種問(wèn)題,進(jìn)而需要對(duì)信息進(jìn)行治理,對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行治理的問(wèn)題。有的企業(yè)是被動(dòng)進(jìn)行的,有的企業(yè)是主動(dòng)進(jìn)行,但是無(wú)論如何,在將要進(jìn)行主數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,請(qǐng)您充分做好準(zhǔn)備。那么對(duì)于主數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)施,需要做哪些準(zhǔn)備呢?下面我們一一道來(lái)。

一、主數(shù)據(jù)實(shí)施需要做好心里準(zhǔn)備

主數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)施需要組織做好數(shù)據(jù)文化、管理變革、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等心里準(zhǔn)備,才能更好的實(shí)施和順利推進(jìn)。

1、數(shù)據(jù)文化的心里準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)文化是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中確立的原則,要求所有員工和決策者關(guān)注現(xiàn)有數(shù)據(jù)所傳達(dá)的信息,并根據(jù)這些結(jié)果做出決策和變更,而不是基于特定領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)公司的發(fā)展。這些數(shù)據(jù)可能包括但不限于:市場(chǎng)中的一般經(jīng)濟(jì)或社會(huì)趨勢(shì),產(chǎn)品的銷售量,甚至是員工的績(jī)效等。

數(shù)據(jù)文化的一個(gè)直觀體現(xiàn)是企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)帶來(lái)結(jié)果的重視程度,不同的文化積累會(huì)帶來(lái)沖突,如果要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型、做一家數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型的企業(yè),這類沖突不可避免。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,當(dāng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果與企業(yè)管理者的印象和判斷明顯有差異時(shí),管理者是堅(jiān)持自己的判斷,還是從數(shù)據(jù)中找答案。這是一個(gè)典型的沖突,企業(yè)是相信權(quán)威,還是相信數(shù)據(jù)?換句話說(shuō),在企業(yè)里管理者是權(quán)威,還是數(shù)據(jù)是權(quán)威?不同的文化會(huì)有不同的答案,但主數(shù)據(jù)實(shí)施的效果、數(shù)據(jù)價(jià)值的體系,都與企業(yè)中數(shù)據(jù)文化的宣導(dǎo)與根植緊密相關(guān)。因此,在實(shí)施主數(shù)據(jù)前要進(jìn)行數(shù)據(jù)文化的宣導(dǎo),為主數(shù)據(jù)實(shí)施掃除文化障礙。

2、管理變革的心里準(zhǔn)備

主數(shù)據(jù)的建設(shè)不僅是數(shù)據(jù)的問(wèn)題,更是管理的巨大變革。主數(shù)據(jù)代碼將由分散的管理向集中的管理轉(zhuǎn)變,數(shù)據(jù)管理和運(yùn)營(yíng)組織將由兼職人員向?qū)嶓w部門(mén)轉(zhuǎn)變,標(biāo)準(zhǔn)管理將由離散的向全局管理模式轉(zhuǎn)變。所有這些轉(zhuǎn)變都是組織、制度、流程、工具的支撐,這種變化相對(duì)主數(shù)據(jù)實(shí)施以前可以說(shuō)是翻天覆地的變化。如果企業(yè)沒(méi)有做好這種心里準(zhǔn)備,以為主數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是上一個(gè)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)就能解決主數(shù)據(jù)問(wèn)題了,那就是大錯(cuò)特錯(cuò)了,實(shí)施過(guò)程將會(huì)非常痛苦,實(shí)施效果也是微乎其微。因此,實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目前要充分評(píng)估管理變革帶來(lái)的影響,做好由于管理變革帶來(lái)影響的準(zhǔn)備。

3、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的心里準(zhǔn)備

主數(shù)據(jù)建設(shè)除了建標(biāo)準(zhǔn)、清數(shù)據(jù),更重要的是清洗好數(shù)據(jù)的應(yīng)用,就會(huì)涉及到對(duì)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)整和實(shí)際對(duì)照。下面我舉幾個(gè)例子:某企業(yè)根據(jù)整理好的物料主數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行盤(pán)庫(kù)時(shí),發(fā)現(xiàn)一種物料30年用不完;某企業(yè)根據(jù)整理好的固定資產(chǎn)代碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)花了30多萬(wàn)買的閥門(mén),不到三年時(shí)間報(bào)廢了,報(bào)廢資產(chǎn)僅賣了3000多元;某企業(yè)根據(jù)整理好的員工主數(shù)據(jù)進(jìn)行員工工資和系統(tǒng)登陸賬號(hào)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有近百名員工吃空餉,多名辭職員工的系統(tǒng)登陸賬號(hào)依然開(kāi)放著;諸如以上例子舉不勝舉。這些問(wèn)題都是觸目驚心,血淋淋的擺在眼前,如果你是主管看到后是不是也會(huì)心里一顫呢。這些問(wèn)題既是由于數(shù)據(jù)不唯一、不準(zhǔn)確、不共享導(dǎo)致的典型問(wèn)題,更是管理缺失的真實(shí)寫(xiě)照。對(duì)于這些可能出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)在實(shí)施前也要有充分心里準(zhǔn)備。

二、主數(shù)據(jù)實(shí)施需要做好組織準(zhǔn)備

對(duì)于主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施組織是很重要的準(zhǔn)備之一,從上到下的組織是主數(shù)據(jù)順利開(kāi)展的基礎(chǔ),也是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程制定和實(shí)施的主體,沒(méi)有高效完備的組織,主數(shù)據(jù)項(xiàng)目就不可能正常的開(kāi)展。

1、數(shù)據(jù)管理組織的權(quán)威性

通常企業(yè)實(shí)施數(shù)據(jù)類項(xiàng)目都要成立諸如數(shù)據(jù)治理委員會(huì)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)這樣的組織,組織的成員通常由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層組成,比如集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分子公司總經(jīng)理等,按說(shuō)這么高級(jí)別成員組成的數(shù)據(jù)治理委員會(huì)應(yīng)該在企業(yè)已經(jīng)具備了很高的權(quán)威性。但是,通常這種組織都是流于形式,既不制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,也不監(jiān)管數(shù)據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行,使數(shù)據(jù)實(shí)施項(xiàng)目成了無(wú)源之水,對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施起不到指導(dǎo)和引領(lǐng)的作用,政策的上傳下達(dá)不能高效執(zhí)行,更多時(shí)候體現(xiàn)在項(xiàng)目沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)站臺(tái),難以順利推進(jìn),更使項(xiàng)目陷入尷尬境地。因此,企業(yè)一旦決定實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目,企業(yè)高層就要真正把數(shù)據(jù)作為企業(yè)的生產(chǎn)要素,從思想上要高度重視,成立高層組成的數(shù)據(jù)管理組織并真正發(fā)揮實(shí)效,是項(xiàng)目是否成功的最重要因素之一

2、數(shù)據(jù)清洗組織的專業(yè)性

對(duì)于主數(shù)據(jù)項(xiàng)目最重要的成果之一就是構(gòu)建各類主數(shù)據(jù)代碼庫(kù),代碼庫(kù)就是通過(guò)清洗的數(shù)據(jù)組成的,因此數(shù)據(jù)清洗質(zhì)量的高低也就決定了代碼庫(kù)質(zhì)量的高低,從而決定了主數(shù)據(jù)作為企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性、一致性和有效性。從以上描述我們看出,數(shù)據(jù)清洗組織的專業(yè)性決定了清洗后的數(shù)據(jù)質(zhì)量。現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目中,數(shù)據(jù)清洗工作是一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng)、有耐心、比較繁重的工作,很多業(yè)務(wù)部門(mén)為了應(yīng)付工作派出工作年限短、經(jīng)驗(yàn)少、年輕的人員參加,尤其對(duì)于企業(yè)中最重要的主數(shù)據(jù)之一的物料,沒(méi)用一定的經(jīng)驗(yàn)根本無(wú)法正確清洗數(shù)據(jù),導(dǎo)致了清洗后的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。因此,對(duì)于實(shí)施物料、設(shè)備、設(shè)施、合同、項(xiàng)目等專業(yè)性較強(qiáng)的主數(shù)據(jù)時(shí),一定事先考慮數(shù)據(jù)清洗組織的專業(yè)性問(wèn)題,各業(yè)務(wù)部門(mén)也要派出多年經(jīng)驗(yàn)、熟悉本職業(yè)務(wù)的專家參與,形成各類專業(yè)性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)清洗組織。

3、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)組織的責(zé)任感

主數(shù)據(jù)項(xiàng)目依然遵循“三分建設(shè),七分維護(hù)”的規(guī)律,由此可以看出數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)的重要性,項(xiàng)目建設(shè)完成后持續(xù)的運(yùn)營(yíng)是保障主數(shù)據(jù)項(xiàng)目成功的重要活動(dòng)。大部分失敗的或效果不好的主數(shù)據(jù)項(xiàng)目,跟沒(méi)有持續(xù)運(yùn)營(yíng)的組織具有很大關(guān)系。項(xiàng)目建設(shè)期一般的運(yùn)營(yíng)工作企業(yè)都依靠實(shí)施商承擔(dān),一旦實(shí)施商離開(kāi),組織便不知所措,運(yùn)營(yíng)組織不健全,數(shù)據(jù)維護(hù)質(zhì)量不高,審批效率底下等原因,造成了主數(shù)據(jù)項(xiàng)目失敗。因此,主數(shù)據(jù)項(xiàng)目更需要企業(yè)意識(shí)到運(yùn)營(yíng)的重要性,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人員,建立完善的運(yùn)營(yíng)組織,并制定有效的激勵(lì)績(jī)效機(jī)制,提高數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)組織的責(zé)任感,保障項(xiàng)目實(shí)施后有效的數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng),只有這樣,主數(shù)據(jù)項(xiàng)目才能真正從一個(gè)成功走向另一個(gè)成功。

三、主數(shù)據(jù)實(shí)施需要做好持久準(zhǔn)備

主數(shù)據(jù)的實(shí)施是一個(gè)總體規(guī)劃,持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)一定做好持久實(shí)施的心里準(zhǔn)備,尤其領(lǐng)導(dǎo)層,不然就會(huì)出現(xiàn)焦慮的情緒,急于看到主數(shù)據(jù)實(shí)施效果,一旦效果不明顯,就會(huì)降低支持,甚至放棄。因此,對(duì)于主數(shù)據(jù)項(xiàng)目做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備很關(guān)鍵,但是也要制定每個(gè)階段的小目標(biāo)。

1、不同主數(shù)據(jù)類別實(shí)施的持久性

通常,組織中的主數(shù)據(jù)類別是很多的,比如組織機(jī)構(gòu)、員工、崗位、會(huì)計(jì)科目、銀行、成本中心、利潤(rùn)中心、固定資產(chǎn)、供應(yīng)商、客戶、物料、產(chǎn)品、項(xiàng)目、合同、國(guó)家、地區(qū)、貨幣、計(jì)量單位等,這么多類別的主數(shù)據(jù)的實(shí)施復(fù)雜度是非常高的。因此,一般情況下企業(yè)都是選擇分期實(shí)施的,這就是不同類別主數(shù)據(jù)實(shí)施要有一長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程。企業(yè)在實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目時(shí),必須要全面考慮這些問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要制定主數(shù)據(jù)實(shí)施計(jì)劃,兼顧效率和效益的同時(shí),高效開(kāi)展主數(shù)據(jù)項(xiàng)目建設(shè)。

2、同一主數(shù)據(jù)類別實(shí)施的持久性

現(xiàn)在,大型集團(tuán)、多元化集團(tuán)、投資管控型集團(tuán)越來(lái)越多,組織龐大、業(yè)態(tài)復(fù)雜,就是同一類主數(shù)據(jù)的實(shí)施也不可能一次性徹底推行完成,比如物料主數(shù)據(jù),不同的板塊,不用的業(yè)態(tài),物料的類別差異性非常大,不可能一次性的全部覆蓋。因此,眾多大型集團(tuán)都是選擇按板塊分期推進(jìn),先試點(diǎn)后推廣,這就體現(xiàn)了同一類主數(shù)據(jù)實(shí)施的持久性,類似的項(xiàng)目類主數(shù)據(jù)、設(shè)備類主數(shù)據(jù)都有這樣的特點(diǎn)。企業(yè)在實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目時(shí),也要考慮到這種情況,對(duì)同一類主數(shù)據(jù)做好實(shí)施計(jì)劃,一般會(huì)按照物料管理的規(guī)范程度優(yōu)先從物料規(guī)范性好的板塊或企業(yè)開(kāi)展,然后逐步推進(jìn),最后達(dá)到同一類主數(shù)據(jù)在整個(gè)組織的統(tǒng)一。

3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入的持久性

對(duì)于主數(shù)據(jù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入的持續(xù)性是必然的。有的企業(yè)在預(yù)算時(shí)只做一次或一年,導(dǎo)致主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施中斷,最后主數(shù)據(jù)實(shí)施的效果可想而知。另外,主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施不僅僅是主數(shù)據(jù)本身,還涉及到主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,因此在做主數(shù)據(jù)項(xiàng)目預(yù)算時(shí),也要考慮到第三方系統(tǒng)的集成費(fèi)用,否則項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中還要在組織內(nèi)協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)的集成費(fèi)用就很困難了,同時(shí)由于協(xié)調(diào)的周期長(zhǎng),影響了主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度。所以,在做主數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)施前,要考慮到費(fèi)用的持續(xù)投入和費(fèi)用類別的全面性。

四、主數(shù)據(jù)實(shí)施需要實(shí)施方法準(zhǔn)備

主數(shù)據(jù)的實(shí)施通常會(huì)有幾種方法論,下面我們還會(huì)討論到,但是哪種適合自身卻也是需要斟酌的問(wèn)題。想必很多大型企業(yè)在實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目也是要到標(biāo)桿企業(yè)考察一番,尋找?guī)讉€(gè)開(kāi)發(fā)商講解一番,這都不重要,重要的是哪種是適合你的。不要看到別人開(kāi)的是私人飛機(jī)很爽,你就夢(mèng)想開(kāi)私人飛機(jī),他們公司每年數(shù)據(jù)項(xiàng)目投入千萬(wàn)以上;別人開(kāi)寶馬很帥,你也夢(mèng)想開(kāi)寶馬,他們公司每年數(shù)據(jù)項(xiàng)目投入也大幾百萬(wàn);看看咱們口袋這點(diǎn)錢(qián),咱就投入這點(diǎn)經(jīng)費(fèi),本來(lái)開(kāi)上夏利就不錯(cuò)了,咱想想辦法搞個(gè)豪華版夏利好嗎?所以,方法論講的再多,講的再好,也不如親自去實(shí)踐,但是主數(shù)據(jù)的實(shí)施不要好高騖遠(yuǎn),適合企業(yè)自身的現(xiàn)狀最重要

1、典型的實(shí)施方法論

主數(shù)據(jù)的實(shí)施方法論歸結(jié)起來(lái)可以分為三種。

(1)重型方法論:適合大型集團(tuán)企業(yè)整體規(guī)劃分布實(shí)施的特點(diǎn),類似于古代正規(guī)部隊(duì)作戰(zhàn),先擺開(kāi)陣勢(shì),在按照作戰(zhàn)策略進(jìn)行作戰(zhàn)。典型的步驟是:成立項(xiàng)目組織—開(kāi)展項(xiàng)目調(diào)研—編寫(xiě)調(diào)研總結(jié)和需求—主數(shù)據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃—主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定—主數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建—數(shù)據(jù)清洗和構(gòu)建代碼庫(kù)—系統(tǒng)集成和主數(shù)據(jù)服務(wù)—主數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)—主數(shù)據(jù)優(yōu)化。

(2)輕型方法論:適合中小型企業(yè)根據(jù)需求快速實(shí)施的特點(diǎn),類似于運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)、游擊戰(zhàn),不在乎形式,效果要快速見(jiàn)到的。典型的步驟是:成立項(xiàng)目組織—開(kāi)展項(xiàng)目調(diào)研—制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)—清洗數(shù)據(jù)和構(gòu)建代碼庫(kù)—搭建平臺(tái)和系統(tǒng)集成—主數(shù)據(jù)運(yùn)維。

(3)個(gè)性方法論:適合企業(yè)有一定的技術(shù)實(shí)力和專業(yè)隊(duì)伍的特點(diǎn),這類企業(yè)要么只買軟件、要么只買實(shí)施、要么就是按照企業(yè)的想法隨時(shí)改變實(shí)施的方法。典型的步驟是:前期交流—軟件選型—組織自實(shí)施;前期交流—實(shí)施選型—提供產(chǎn)品—進(jìn)行實(shí)施。

2、哪種方法論真正適合你

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)在實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目前一定要認(rèn)真評(píng)估自身的情況和現(xiàn)狀,對(duì)于大型集團(tuán),板塊多、業(yè)態(tài)復(fù)雜、投資充分、放長(zhǎng)線釣大魚(yú)的企業(yè),建議選擇最為規(guī)范的重型實(shí)施方法論,按照數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的視角規(guī)劃和實(shí)施主數(shù)據(jù),以主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)治理的開(kāi)展,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)升值奠定基礎(chǔ)。

對(duì)于中小型企業(yè),同質(zhì)化強(qiáng),業(yè)態(tài)單一,投資受到一定局限,建議使用輕型實(shí)施方法論,實(shí)施周期短,局部見(jiàn)效快。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)到實(shí)效,會(huì)提升主數(shù)據(jù)項(xiàng)目投資的信心,因此也會(huì)較好的開(kāi)展。

對(duì)于個(gè)性方法論要看企業(yè)自身情況,有的企業(yè)把規(guī)劃和實(shí)施分開(kāi)也未嘗不是一種好的選擇;有的企業(yè)為了節(jié)約投資,采用只買軟件的方法實(shí)施,失敗率是最高的,這種例子屢見(jiàn)不鮮;有的企業(yè)IT部門(mén)覺(jué)得最了解企業(yè),采用由IT指導(dǎo)廠商進(jìn)行實(shí)施,這種方法失敗率也是比較高的,浪費(fèi)了時(shí)間效果還不好,術(shù)業(yè)有專攻也不是蓋的。

主數(shù)據(jù)的實(shí)施方法也要量體裁衣,建議在實(shí)施主數(shù)據(jù)項(xiàng)目前多看看,多比比,一旦選擇了實(shí)施廠商就按照經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的方法論認(rèn)真實(shí)施,真的不要太頑皮,否則受到傷害的就是企業(yè)。最近爆出很多企業(yè)中臺(tái)失敗的案例,原因也不過(guò)以上幾點(diǎn)而已。不要高估了自己,也不要看低了廠商,相互選擇了也便只顧風(fēng)雨兼程,畢竟目標(biāo)是一致的,就是要讓項(xiàng)目成功。

五、主數(shù)據(jù)實(shí)施需要自我三度修煉

主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施的確需要自我不斷的修煉和提升,否則在實(shí)施過(guò)中總帶著焦急、焦慮的情緒,是不利于項(xiàng)目協(xié)同開(kāi)展的。

1、主數(shù)據(jù)項(xiàng)目是我的事

項(xiàng)目實(shí)施伊始,不同業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)負(fù)責(zé)自己認(rèn)責(zé)的數(shù)據(jù)。為什么呢?一來(lái)覺(jué)得數(shù)據(jù)是部門(mén)自己的,不想讓企業(yè)部門(mén)了解太多,二來(lái)萬(wàn)一數(shù)據(jù)有什么問(wèn)題,自己也就私下處理了。當(dāng)然第一點(diǎn)的原因多些,畢竟現(xiàn)在很多企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)的煙囪式特征比較明顯,各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)均被認(rèn)為是保密數(shù)據(jù),不愿意讓別的部門(mén)全部了解到。所以,這時(shí)候各個(gè)部門(mén)覺(jué)得只要屬于自己部門(mén)管理的主數(shù)據(jù),自己就要全全負(fù)責(zé),比如,員工、客戶、供應(yīng)商等比較敏感的主數(shù)據(jù)。

2、主數(shù)據(jù)項(xiàng)目是他的事

隨著項(xiàng)目的深入開(kāi)展,發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題越來(lái)越多,主數(shù)據(jù)不完整、不一致、不可用、不準(zhǔn)確等一系列的問(wèn)題出現(xiàn)了,處理這些問(wèn)題需要大量的人力、物力、時(shí)間,這時(shí)候認(rèn)責(zé)部門(mén)就有些后悔了,總會(huì)找出出現(xiàn)問(wèn)題的愿意實(shí)則不是本部門(mén)的事情,是由于企業(yè)部門(mén)填報(bào)不認(rèn)真、不及時(shí)等原因造成的。還拿客戶、供應(yīng)商舉例,整理和清洗幾十萬(wàn)條數(shù)據(jù)看著就眼疼,本來(lái)是財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)責(zé)的,這時(shí)他就會(huì)想是不是別的部門(mén)可以承擔(dān),比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)存儲(chǔ)的客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)最多,這時(shí)候財(cái)務(wù)部門(mén)就會(huì)要求銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、下屬單位相關(guān)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和清洗了。

3、主數(shù)據(jù)項(xiàng)目是我們的事

協(xié)調(diào)企業(yè)中幾百萬(wàn)條數(shù)據(jù)清洗是很困難的,除非行政命令,但是如果不是內(nèi)心愿意,質(zhì)量和進(jìn)度又很難保障。這時(shí)候,大家要認(rèn)識(shí)到,產(chǎn)生數(shù)據(jù)的是我們、使用數(shù)據(jù)的是我們、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確影響的也是我們。認(rèn)識(shí)統(tǒng)一了,任務(wù)也就好分配了。主數(shù)據(jù)的問(wèn)題不是別的部門(mén)的問(wèn)題,也不是實(shí)施廠商的問(wèn)題,而是我們大家共同的問(wèn)題,形成了主數(shù)據(jù)項(xiàng)目其實(shí)就是我們的事,我們才是數(shù)據(jù)質(zhì)量的主導(dǎo)者,思想到了這種境界,主數(shù)據(jù)項(xiàng)目才能真正的實(shí)施好。

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