文/燦爛
在工作中我們經(jīng)常會遇到這種情況,有一項工作需要一個小時可以完成,可是現(xiàn)在只有10分鐘了,今天就不去完成這項工作,準(zhǔn)備改天有一個小時的時間再去完成。過了幾天,發(fā)現(xiàn)這項工作還沒有完成。是的,我們又拖延了,幾天過去了,還沒有找到用來完成這項工作的時間。我們知道,要事第一,如果這項工作非常重要,那么就應(yīng)該先去完成,而決不應(yīng)該拖延好幾天。但如果這項工作并不是非常重要,我們又只有一些短的時間,怎么辦?如果總是沒有比較長的集中的時間,難道工作就不去完成了嗎?
5分鐘、10分鐘,會讓我們覺得這是短暫的時間,時間太短所以不能用來完成工作,于是這些短暫的時間就被忽略和浪費(fèi)了。我們會認(rèn)為,這項工作需要較長的時間才能完成,這項工作非常復(fù)雜,而現(xiàn)在的時間不夠了,肯定完成不了,明天再說吧,于是就明日復(fù)明日的拖延了。
在工作中,短的時間其實是很多的。一項工作結(jié)束,另一項工作開始之前的時間;工作完成,等待下班的時間;計劃好的比較長的集中的時間,突然被別人打斷,都會有很多短的時間,零碎的時間。我們一定要重視這些短的時間,學(xué)會用短暫的時間完成工作。減少時間的浪費(fèi),用5分鐘,10分鐘去完成一些簡單的工作。如果工作比較復(fù)雜,完成起來有難度,可以進(jìn)行工作任務(wù)的分解,把工作任務(wù)分解成為一個一個小的工作,然后利用5分鐘、10分鐘這些碎片時間,在短的時間完成工作的一小部分。每天完成一點,即使是非常復(fù)雜的工作,也可以一天完成一小部分,積少成多,直到全部完成。所以說,重視短的時間可以幫助我們完成復(fù)雜的工作。
短的時間不能成為我們拖延工作的理由,即使短暫到只有5分鐘,也決不能浪費(fèi)。當(dāng)然,我們可能已經(jīng)習(xí)慣了去浪費(fèi)這些短的時間,這就需要我們?nèi)ゾ毩?xí),一天多利用幾個5分鐘、10分鐘,就算只完成工作的很小一部分,也是一個小的進(jìn)步。而工作中的每一次進(jìn)步和提升就是由這一個一個小的進(jìn)步、小的努力組成的,希望我們都能重視和利用短暫的時間,科學(xué)的管理時間,多讀幾頁書,多完成一個小的工作,積累每一個小小的進(jìn)步。
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