工作開始了,如何才能順利完成?Blue Flavor的一位blogger受到Guy Kawasaki“開始的藝術(shù)”的啟發(fā),寫了一篇完成的藝術(shù),提出了對(duì)于“完成”的一些建議:
-
如果無法完成,干脆不要開始
并不是讓你瞻前顧后畏縮不前,只是說應(yīng)該把花在那些肯定沒有結(jié)果的事情上的時(shí)間花在更有意義的事情上。
-
任何時(shí)候都目標(biāo)明確
每個(gè)參與者都應(yīng)該在任何時(shí)候清楚目標(biāo)是什么。如果不是這樣,停下來搞清楚再說。
-
任何時(shí)候明白自己的角色
你需要至始至終清楚自己在項(xiàng)目中工作的性質(zhì)和任務(wù),然后努力完成。隨著時(shí)間的推移,你的角色發(fā)生變化,也應(yīng)該能夠隨機(jī)應(yīng)變。最糟糕的就是做了半天也搞不清楚自己到底該干什么。
-
領(lǐng)導(dǎo)和管理
一個(gè)項(xiàng)目需要有一個(gè)人能夠拿主意和做出決定。如果沒有人能說了算,趕快找一個(gè)這樣的人出來。
-
優(yōu)先級(jí)
很多工作同時(shí)進(jìn)行的結(jié)果往往是一事無成。找出馬上需要完成或者馬上可以完成的事情,專注去做。適時(shí)調(diào)整優(yōu)先級(jí)。
-
先搞定瑣事
先把亂七八糟的小事搞定,不要總是讓它們擋在眼前妨礙你,分你的心。
-
保持交流
因?yàn)榻涣鞑怀浞謱?dǎo)致的誤解是造成項(xiàng)目出現(xiàn)問題的重要原因之一。有效的溝通交流是項(xiàng)目成功的保證。當(dāng)然這不是說你要把所有的時(shí)間花在交流上。
-
花時(shí)間做事,不要分心
只有做事,工作才能完成。開會(huì)不是做事,討論工作也不是。做事的時(shí)候避免來自電話、QQ和電子郵件的騷擾。
-
螞蟻啃骨頭
保證每項(xiàng)工作在一周內(nèi)都能有所進(jìn)步,不管是大進(jìn)步還是小進(jìn)步,有進(jìn)步才有可能完成。工作一旦放下,再撿起來很難。
-
不要為過失耽誤時(shí)間
做事就會(huì)犯錯(cuò)誤,明白錯(cuò)哪,修正錯(cuò)誤,繼續(xù)前進(jìn)。不要花時(shí)間互相指責(zé)、找理由。對(duì)待失誤的態(tài)度對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度有很大的影響。
-
追求完美是完成工作的敵人
盡力就好,太追求完美就沒有必要了。有時(shí)候你必須做出妥協(xié),在一定條件下只能做到一定程度,接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)。
-
知道何時(shí)放棄
有時(shí)候項(xiàng)目的發(fā)展并不是你所能預(yù)料的,你需要知道什么時(shí)候應(yīng)該放棄。時(shí)時(shí)檢查進(jìn)度,如果不再值得努力了,要當(dāng)機(jī)立斷
|