隨著春節(jié)“小長假”向“大長假”的轉(zhuǎn)變，很多職場人士開始變得焦慮：天天這么閑著，收入從哪里來？公司也很焦慮：員工不來上班，公司怎么運轉(zhuǎn)？

在這種情況下，一種并不新鮮但不常見的辦公模式在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中推廣起來。

線上遠程辦公。

昨天，在某新媒體公司實習(xí)的表弟給我看了班上的工作情況統(tǒng)計表，我下巴都快驚掉了！

因為居然有百分之九十以上的公司都開啟了線上工作。

但別看這么多公司開啟了線上工作的新模式，只有實際操作起來，你才會知道，線上辦公究竟有多難。

一、線上辦公的難，你想象不到

我們公司已經(jīng)展開線上辦公一周了，就讓我來現(xiàn)身說法，告訴你線上辦公究竟有多困難。

（1）線上溝通麻煩多

很多人覺得線上辦公很便利，但這很有可能只是錯覺。

的確，通信技術(shù)拉近了人與人之間的距離，微信，釘釘以及QQ都可以開啟多人實時通話。

但是，你不能不承認，網(wǎng)絡(luò)溝通依然比不上面對面溝通。

比如我們在進行每天的語音會議時就遇到了以下這些困難：網(wǎng)絡(luò)延遲，雜音大，軟件bug，非常影響辦公效率。

但這說到底是設(shè)備的問題，是容易改進的。

軟件不行？我們換軟件，沒WiFi？公司掏錢沖流量。但這一切都解決了，溝通效率就高了嗎？

并不是。

就算硬件軟件都沒問題，依然免不了突發(fā)狀況的發(fā)生。

比如，聯(lián)系同事半天都沒有回音，如果事出緊急，還碰到這種情況，你就能體會到絕望有多絕望。

（2）總有父母“甜蜜”的干擾

經(jīng)過一周的在家辦公，我發(fā)現(xiàn)我最大的敵人不是我的惰性，而是我媽。

我老媽經(jīng)常在我工作的時候往我房間闖，要么是好奇想看看我在干什么，要么就是進來噓寒問暖，把吃的喝的往我面前堆。

雖然知道她是好心，但我的思路經(jīng)常被這種“善意”打斷。

就像《囧媽》里那個橋段一樣，徐崢在講電話，他媽卻不斷往他嘴里塞小番茄，也不管是不是會影響他的工作。

我們公司有個同事，家里有個讀小學(xué)的弟弟，每天家里都吵吵嚷嚷的，講道理根本就不聽，搞得他完全沒有辦法安心工作。

熊孩子可不比父母，后者你講道理對方起碼還能聽進去，前者可就沒那么好搞定了。

除了獨居者，在居家辦公中，杜絕來自家人的干擾也是不太容易做到的事情。

（3）在家難自律

雅虎曾宣布過，員工不能進行遠程辦公。

他們公司的全球CEO瑪麗莎·梅耶爾坦言道：“老板最大的擔心就是，員工在家辦公的生產(chǎn)力是否和他在辦公室一樣？”

遠程辦公給了員工極大的自主權(quán)，這在一方面讓員工工作得更加舒適，但另一方面也對員工的自律性提出了極大的要求。

捫心自問一下，你真的能做到在家辦公和在辦公室一樣嗎？

橘生淮南則為橘，生于淮北則為枳 ，環(huán)境對人是有塑造作用的。

比方說，大學(xué)時期，宿舍里就有桌椅，文具也齊全，但很多人還是選擇去圖書館復(fù)習(xí)，最大的原因不是圖書館資料多，而是因為它有一個好的學(xué)習(xí)的氛圍。

身處公司，周圍都是和你一起敲鍵盤的同事，你也會不知不覺沉浸在這種環(huán)境中。

但家缺乏這種工作氛圍，環(huán)境的缺失對公司的管理和員工的自律性都有極大的挑戰(zhàn)性。

二、這幾點都做到，遠程辦公效率更高

遠程辦公難，但不代表它不可行。

很多國家，比如日本和美國很早就在推廣遠程辦公。

有數(shù)據(jù)顯示，美國遠程辦公的人數(shù)已占到職工總數(shù)的48%，其中5300萬為自由職業(yè)者。

當然中美之間的差異是很大的，遠程辦公模式不能完全照搬，但如果積極做到以下幾點，遠程辦公效率同樣很高。

（1）善用辦公軟件，線上工作更高效

工欲善其事，必先利其器。

辦公軟件在很大程度上能夠幫助職場人士提高辦公效率。

比如與同事上級溝通，可以使用微信和釘釘?shù)恼Z音功能。

線上編輯，則可以用石墨文檔，既能多人在線合作編輯，還能保留修改痕跡。

最重要的是，它能夠不間斷的實時保存，完全不用擔心斷電的危及。

而且前兩天我剛發(fā)現(xiàn)了一個寶藏APP——訊飛語記。

對于那些手邊沒有電腦的編輯而言這簡直就是神器了，因為你可以使用語音記錄文字信息，而且識別率非常高，甚至比你手打的錯字率更低。

（2）積極進行自我管理

當然，僅僅依靠外物是無法達到最優(yōu)效果的。

積極進行自我管理，是員工工作最重要也最難突破的關(guān)鍵點。

居家工作到底不比公司，太過舒適的辦公環(huán)境，除了帶給員工良好的工作體驗以外也容易滋生惰性。

那么，身為員工，到底該如何克服惰性呢？

①給自己一個積極的心理暗示

人在家里的時候往往沒有在公司或?qū)W校時效率高，時間經(jīng)常白白被浪費。

這種情況和心理暗示逃不開，潛意識里我們認為，學(xué)校和公司是學(xué)習(xí)工作的地方，而家是休息的地方。

想要改變這種情況，就要給自己一個積極的心理暗示。

怎么做呢？

很簡單，只需兩步。

建立工作的儀式感：

首先，收拾出一塊干凈整潔的工作區(qū)，

第二，不要穿睡衣工作。

一個清爽的工作環(huán)境和精神的狀態(tài)能很快讓你融入工作。

②每天都要寫日報

日報一直都是我們工作中最重要的一環(huán)。

線上工作時這個習(xí)慣也要保持。

一來它能量化你的工作量

第二，有日報存在，也是在督促自己提高效率，讓日報更好看。

第三，日報也是一種復(fù)盤，能讓你有針對性的自我改進。

（3）建立及時反饋機制

前面兩點主要是說給職工聽的，但這第三點是說給公司的。

一個良好的工作模式的運行需要企業(yè)與職工的相互配合。

而企業(yè)作為線上辦公的發(fā)起者更應(yīng)該在管理上下足心思。

“管理”一直都是企業(yè)運營很核心的一環(huán)，線下管理尚且不易，線上這種分散式的管理就更加困難了。

不過難歸難，找到正確的方式同樣可以事半功倍。

比如建立明確的及時反饋機制就非常重要，我們公司對此作出的嘗試是，每天開晨會與復(fù)盤會，以及定點匯報今日進度。

晨會能夠向大家發(fā)出“我們開工啦”的信號，幫助團隊快速進入狀態(tài)。

而復(fù)盤會能從宏觀上找出整個團隊存在的問題，并積極調(diào)整。

定點匯報則既能向上級明確你的工作進度，又能督促自己提高工作效率。

三、寫在最后

在很多國家，居家辦公模式已經(jīng)非常成熟且高效，但在我國依然處于試水階段，這次的假期延長成為很多公司嘗試遠程辦公的催化劑，但具體能不能做好還是需要企業(yè)與員工的相互配合。

善于使用辦公軟件，積極進行自我管理是員工要做到的，而及時反饋機制則是公司需要完成的。

無論是線上工作還是線下工作，擁有完備的技術(shù)與良好的工作態(tài)度才是企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。