收藏！在家也能高效工作，這個(gè)遠(yuǎn)程協(xié)作的寶藏工具你不能錯(cuò)過

zdwan 2020-01-31

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現(xiàn)在開始上課，請(qǐng)同學(xué)們打開話筒。

別誤會(huì)，這位老師并沒有口誤，這是發(fā)生在一個(gè)高三 QQ 群里的一幕，不少老師都在這個(gè)漫長(zhǎng)的寒假里用 QQ 視頻上了人生第一堂直播課。

萬萬沒想到，多年來一直不溫不火的在線教育、遠(yuǎn)程教育，會(huì)在這個(gè)春節(jié)迎來新機(jī)遇，更讓人意想不到的是，老師和學(xué)生們用得最稱手的工具不是什么專業(yè)的教育平臺(tái)，而是 QQ。不過，如果你了解 QQ 的各種能力，也就不難理解為什么。

語音通話、屏幕分享、文件傳輸?shù)茸?QQ 成了線上教育絕佳的溝通工具，老師們用 QQ 授課、布置作業(yè)、批改作業(yè)，甚至連 QQ 連麥功能都能用在早讀上，你永遠(yuǎn)不知道老師們?yōu)榱松险n能把 QQ 開發(fā)出多少種玩法。

圖片來自：微博

不止是學(xué)生黨，這次疫情也讓很多上班族有了「停班不停工」的需求，在家辦公不是什么新鮮事，但很多人仍對(duì)遠(yuǎn)程辦公存在不信任，當(dāng)下同事們都身處各地，不在辦公室，沒有與同事面對(duì)面，怎么保障溝通和協(xié)作的效率？

事實(shí)上，隨著各種工具的發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公在技術(shù)上已不存在任何障礙，一個(gè) QQ 可以變身在線課堂，僅一個(gè)騰訊文檔就能打破空間限制，滿足我們隨時(shí)隨地進(jìn)行在線文檔編輯、遠(yuǎn)程演示、進(jìn)度追蹤等能力的需求。

在線文檔

在遠(yuǎn)程辦公中，文檔共享是最常見的操作。但如今還有大量用戶習(xí)慣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸文件，如果是普通的資料傳送也就算了，但碰上需要反復(fù)修改的文檔，這種方式不僅低效，還會(huì)造成文件版本混亂：初版、修改版、打死不改版……大概改到最后你自己都搞不清哪一個(gè)才是最終版本。更不用說多人合作完成文章或方案撰寫，在傳統(tǒng)模式下的體驗(yàn)多半也是慘不忍睹恨不得回顧手寫模式。

延遲復(fù)工的通知發(fā)布后，企業(yè)員工都分布各地，當(dāng)項(xiàng)目需要多人協(xié)作時(shí)，如何能擺脫收集N個(gè)版本后再一一匯總的困擾？騰訊文檔堪稱救星，而且可支持最多200人同時(shí)在線編輯。無論你在家，在國(guó)外，還是在返程的高鐵上，只有你打開手機(jī)，就能立馬上手搞定工作。

修訂痕跡標(biāo)注清晰，是誰改動(dòng)的、改動(dòng)了什么，一目了然；修訂記錄中，從第 1 版到第 N 版，隨時(shí)回溯，拒絕職場(chǎng)迫害。斷網(wǎng)、斷電導(dǎo)致文檔丟失？不存在的，它能幫你實(shí)時(shí)保存信息！！

當(dāng)你完成協(xié)作任務(wù)，將方案遞交給主管或者客戶審閱后，對(duì)方可以直接使用批注功能寫上修改意見，該怎么改一目了然。對(duì)于老師們批改作文時(shí)，這個(gè)功能也相當(dāng)實(shí)用。

遠(yuǎn)程演示

不過，如果你以為遠(yuǎn)程辦公只是能隨時(shí)隨地寫文檔，那就低估了它的能耐。

寫完方案只是萬里長(zhǎng)征第一步。需要和異地客戶開會(huì)講解，產(chǎn)品經(jīng)理畫好原型圖要和技術(shù)人員溝通方案可行性，老師寫好教案向各地學(xué)生進(jìn)行講解…在這些需要大量信息溝通、講解的場(chǎng)景下，文字顯然難以勝任，也很難確保信息傳達(dá)的效率和準(zhǔn)確性。這時(shí)不妨試試騰訊文檔自帶的「遠(yuǎn)程演示」功能。

點(diǎn)擊文檔工具欄右上角的「遠(yuǎn)程演示」按鈕，即可將文檔以鏈接的形式分享給同事或客戶。不需要接收方安裝任何終端，對(duì)方打開鏈接即可同步觀看文檔演示過程，還支持激光筆畫重點(diǎn)，配合語音通話，完全可以實(shí)現(xiàn)媲美面對(duì)面演講的效果，真正做到同頻溝通。

劃重點(diǎn)，在線文檔和在線 PPT 均支持遠(yuǎn)程演示功能

就算你出門在外或趕車路途中，臨時(shí)收到需要給客戶或同事發(fā)資料進(jìn)行開會(huì)演示的通知，也不用擔(dān)心空間和時(shí)間的限制。只要有一臺(tái)可以上網(wǎng)的設(shè)備，打開騰訊文檔，就能隨時(shí)開啟移動(dòng)辦公模式。

縱使相隔千里，要把事情說清楚也不是難事。

任務(wù)分配、進(jìn)度追蹤

雖然延遲復(fù)工，但對(duì)于行政人員、老師、社區(qū)工作者們來說，收集健康信息和實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的工作一直需要進(jìn)行。騰訊文檔已經(jīng)上線的「春節(jié)假期員工健康信息報(bào)備表」、「2020春節(jié)返工時(shí)間統(tǒng)計(jì)」等多套抗擊疫情專題模板覆蓋了大部分疫情信息收集場(chǎng)景，最高支持 7000 人填寫，既提高統(tǒng)計(jì)效率，也考慮到了隱私安全，通過設(shè)置查看、編輯等權(quán)限可有效避免個(gè)人隱私信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

選取模板創(chuàng)建新表>發(fā)送鏈接至指定的微信/QQ 群/個(gè)人>實(shí)時(shí)匯總查看三步搞定。

騰訊文檔疫情信息匯總在線辦公騰訊文檔疫情信息匯總在線辦公小程序

不僅如此，日常工作中，程序員的項(xiàng)目排期、設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)需求、開發(fā)進(jìn)度、稿件排期、課程表……都可以借助各類辦公的模板表格進(jìn)行明確的分工和進(jìn)度追蹤?，F(xiàn)有的工作日程、簽到、開發(fā)排期、周報(bào)、值班表、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等大量辦公模板，給你安排得明明白白。結(jié)合在線協(xié)作功能，項(xiàng)目同步也是分分鐘的事。畢竟遠(yuǎn)程辦公只是手段，提高效率和工作質(zhì)量才是目的。

遠(yuǎn)程辦公不再是未來

多年以前，「SOHO」（在家辦公）還是一個(gè)時(shí)髦名詞，雖然很多人認(rèn)為這是未來工作的趨勢(shì)，但彼時(shí)它只屬于自由職業(yè)者，他們的工作并不需要與外界有太多互動(dòng)，而如今，互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的完善讓更多工作有了線上辦公的條件，協(xié)同辦公有騰訊文檔，溝通有 QQ 和企業(yè)微信，文件存儲(chǔ)有微云，連報(bào)銷都能在企業(yè)微信上完成，在電腦上沒有做完的事，打開手機(jī)繼續(xù)；手機(jī)上的改動(dòng)，瞬間同步至電腦乃至所有人終端，可謂生產(chǎn)力大解放。

盡管如此，遠(yuǎn)程辦公在我國(guó)的普及率依然較低，與其說是人們不愿意接受，倒不如說是沒體會(huì)過它的便利，這次疫情給了更多人在家辦公的動(dòng)力，不管是被動(dòng)還是主動(dòng)體驗(yàn)，你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)不一定要到辦公室才能完成工作，不一定要在會(huì)議室才能開會(huì)，選對(duì)工具，在哪里都能高效辦公。

題圖來自：Unsplash

選對(duì)工具，在哪里都能高效辦公

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