一,根據(jù)實際 記錄時間 記錄一下自己的時間都用到哪里去了,自己又在這些時間完成了哪些事件。 這是時間管理的第一步。 一定要記錄時間的耗用情況,無論記在本子上,還是記在腦海中。 二,根據(jù)目標 分析事件 在記錄好時間的基礎上,根據(jù)自己的目標,把所有事件分成四類:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。 重要且緊急的事件,馬上做。 重要但不緊急的事件,計劃做。 緊急但不重要的事件,盡量請別人做。 既不緊急也不重要的事件,盡量不做。 為什么要根據(jù)目標分析事件呢? 人們的目標并不相同,因此,A認為很重要的事件,或許對B來說根本無關(guān)緊要。 三,計劃時間 提高密度 怎樣計劃時間? 每天列好要做的任務事件清單。 怎樣理解時間密度? 一個人在一段固定時間內(nèi)所完成的事件越多,時間密度越大。 怎樣提高時間密度? 1.壓縮每一件事情所需要的時間 2.利用碎片時間 3.利用他人時間 四,執(zhí)行時間 提高質(zhì)量 怎樣理解執(zhí)行時間? 執(zhí)行時間就是指,在完成任務事件清單的這個過程中所耗費的時間。 怎樣理解時間質(zhì)量? 一個人在一段固定時間里所完成的事件價值越高,時間質(zhì)量越大。 怎樣提高時間質(zhì)量? 1.專注 2.強化專業(yè)能力 五,反思復盤 重新計劃 務必使計劃符合目標,符合實際。 |
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