【技能】必學(xué)之時(shí)間管理技能

rainbow0_0 2015-03-27

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1、事件分類(lèi)

說(shuō)到時(shí)間管理，最簡(jiǎn)單但最重要的入門(mén)是事件分類(lèi)。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)。這樣每個(gè)事件就可以成為四類(lèi)中的某一類(lèi)。

重要緊急，如馬上要完成的工作任務(wù)，不明原因無(wú)法自己處理的生病…

重要不緊急，如長(zhǎng)遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，體育鍛煉…

不重要緊急，如取快遞，幫人接電話(huà)…

不重要也不緊急，如打游戲…

2、事件處理

把事情分類(lèi)后，對(duì)待不同的事要有不同的處理態(tài)度。大概有幾個(gè)要點(diǎn)：

盡量減少重要緊急事件的數(shù)量：對(duì)于重要的事情，盡量提前規(guī)劃，不要拖到deadline再處理，無(wú)論對(duì)于工作還是生活都是如此。兩周后要交的報(bào)告顯然不能在最后兩天保質(zhì)保量完成，長(zhǎng)途旅行也無(wú)法提前一周即興決定。當(dāng)然你可以反駁我“說(shuō)走就走的旅行多么美妙”，但事實(shí)上那只會(huì)花更多的冤枉錢(qián)。

重要不緊急的事情做好規(guī)劃，按部就班的實(shí)施，并且最好留出時(shí)間差：這部分的事往往是需要一段時(shí)間慢慢完成的工作，或者是對(duì)于自身提高有益處的長(zhǎng)期投資。如果對(duì)自己有要求，期望未來(lái)更好的話(huà)，一定要在這部分事情上投入更多的時(shí)間和精力，譬如讀書(shū)、健身、學(xué)外語(yǔ)、學(xué)理財(cái)?shù)鹊取?/span>

學(xué)會(huì)對(duì)一些不重要但緊急的事情說(shuō)不：劃清任務(wù)邊界是很重要的，不屬于自己職責(zé)范圍的事，不要礙于面子應(yīng)承下來(lái)，于人于己都無(wú)半點(diǎn)好處，沒(méi)有人要做“便利貼女孩”。

對(duì)不重要且不緊急的事情在碎片時(shí)間或效率低下的時(shí)間進(jìn)行集中處理：比如收發(fā)郵件，比如家庭采購(gòu)，這個(gè)很好理解，就不啰嗦了。

3、重要事件進(jìn)行項(xiàng)目化管理

對(duì)于重要的事情，不能放任自己愛(ài)做不做。人都有惰性，放任的后果只會(huì)是越來(lái)越差，最好就是列好計(jì)劃，逐步完成，可以按照以下幾個(gè)步驟實(shí)施：

（1）確定目標(biāo)

（2）評(píng)估工作量

（3）確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)和分期目標(biāo)

（4）實(shí)施計(jì)劃并定期校正

原理很簡(jiǎn)單，實(shí)施很困難，貴在堅(jiān)持。

如何堅(jiān)持呢，下面分享幾個(gè)小方法。

4、幫助自己完成重要事情的小竅門(mén)

定一些容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)。人面對(duì)一個(gè)宏偉的目標(biāo)往往容易膽怯，產(chǎn)生“今天做不做都一樣”的無(wú)力感，可以試想下“我要明年看完指環(huán)王英文書(shū)全集”這個(gè)目標(biāo)多可怕且不切實(shí)際…但是，“每個(gè)月我都要看一部指環(huán)王原版電影”這個(gè)目標(biāo)就看起來(lái)可愛(ài)多了。所謂貪多嚼不爛，小口吃才能消化好。

適當(dāng)給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)。有些事情做起來(lái)確實(shí)辛苦又無(wú)趣，不過(guò)，如果預(yù)設(shè)了一些階段性小獎(jiǎng)勵(lì)的話(huà)就會(huì)容易接受多了。比如一個(gè)不太舍得買(mǎi)的包包，比如一頓豐盛的大餐…

把計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)，告訴盡可能多的人。為了面子，很多時(shí)候就會(huì)硬著頭皮堅(jiān)持下去。去年我跳鄭多燕減肥操就是，每天跑去微博打卡。現(xiàn)在開(kāi)公眾號(hào)也是，希望大家監(jiān)督我…

不要太執(zhí)著于細(xì)節(jié)。在定下的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成任務(wù)，無(wú)論看起來(lái)成果如何糟糕。有時(shí)候，完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情，區(qū)別對(duì)待，而不是關(guān)注所有事情的細(xì)節(jié)。

綜上，就是對(duì)于時(shí)間管理這件事情的心得，希望對(duì)你有所幫助。其實(shí)這樣的方法有很多，一旦決定好管理自己的時(shí)間，會(huì)慢慢找到適合自己的方法，并慢慢完善的，不用刻意模仿別人。

本文整合自網(wǎng)絡(luò)　　

終

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