總則

第一條  為了提高民營企業(yè)檔案管理水平，建立與民營企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作，發(fā)揮檔案在民營企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《民營企業(yè)檔案工作指南》有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條  民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的以備查考的文字、圖表、聲像以及其他各種形式和載體的歷史紀錄。

第三條  民營企業(yè)檔案工作的任務(wù)是收集、整理、保管企業(yè)檔案材料，維護檔案材料的完整與安全。

第四條  本辦法適應(yīng)范圍具有一定規(guī)模的民營企業(yè)，其他各類民營企業(yè)可根據(jù)自身的需求，參照本辦法執(zhí)行。

機構(gòu)、人員和職責(zé)

第五條 民營企業(yè)的檔案工作是企業(yè)管理的組成部分，應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題，保證檔案工作的有效開展。

第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)立與本企業(yè)檔案工作相適應(yīng)的檔案機構(gòu),配備專職或兼職檔案人員,統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案工作.

第七條 企業(yè)檔案機構(gòu)負責(zé)收集、整理、保管和提供利用本企業(yè)的各類檔案，并對所屬單位、部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第八條 檔案工作人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷和檔案專業(yè)知識。

第九條  檔案人員可以參加檔案繼續(xù)教育和專業(yè)技術(shù)職稱的評定，并享受與其他專業(yè)人員同等待遇。

文件材料的歸檔和整理

第十條 企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確職責(zé)，根據(jù)本企業(yè)的特點，編制切實可行的分類方案和歸檔范圍。檔案部門根據(jù)歸檔范圍及時掌握應(yīng)歸檔文件材料的情況，確保文件材料齊全和完整。

第十一條 檔案人員應(yīng)當(dāng)參加產(chǎn)品鑒定，設(shè)備開箱和基建項目竣工驗收，確保重要文件材料齊全完整。

第十二條 歸檔時間

1、經(jīng)營管理的文件材料,應(yīng)在次年六月底前歸檔。

2、產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計，制造所形成的文件材料，應(yīng)在產(chǎn)品定型后及時歸檔。

3、基建項目的文件材料應(yīng)在項目竣工后及時歸檔。

4、會計檔案由會計部門保管一年后向檔案室移交。

第十三條 歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)字跡工整，圖像清晰，便于長期保管，符合國家有關(guān)規(guī)范和標準。

第十四條 文件材料整理，應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。

第十五條 《民營企業(yè)檔案分類試行辦法》共設(shè)置十大類,企業(yè)可根據(jù)實際情況，調(diào)整大類或?qū)兕惖脑O(shè)置，或不設(shè)置屬類。

第十六條 企業(yè)文件材料應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、頁(件)號、備考表、保管單位封面填寫檔號、標題、保管期限等項目，裝訂美觀整齊。也可以按文件形式編號保管。

第十七條 錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等載體，應(yīng)當(dāng)分別進行整理，按特殊載體要求存放保管。

檔案的管理與利用

第十八條 企業(yè)應(yīng)建立檔案的保管、保密和利用等制度。

第十九條  企業(yè)應(yīng)有檔案室和相應(yīng)的設(shè)備，檔案的保管條件應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防蛀、防光和防高溫的要求，確保檔案的安全。

第二十條  檔案部門根據(jù)工作需要編制檔案，資料目錄等檢索工具，開展檔案編研工作，積極主動提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。

第二十一條  企業(yè)應(yīng)積極采用先進技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

檔案的鑒定與銷毀

第二十二條  檔案部門定期對檔案進行鑒定，對超過保管期限的檔案提出銷毀意見，會同有關(guān)部門共同鑒定，嚴格審查，編造銷毀清冊。

第二十三條  經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊存檔作永久保存。

《民營企業(yè)檔案分類方案編制說明》略 

《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限表》略